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精益生產(chǎn)咨詢公司概述:目前全球有大量企業(yè)都在廣泛推行6S管理,6S管理是現(xiàn)場(chǎng)管理基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的必修課。要改變員工觀念最好的一種工具與方法就是6S,要改善工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,就要從最基礎(chǔ)的地方做起,從6S做起。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推行6S管理意義
通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)合理整理整頓及定置管理,使現(xiàn)場(chǎng)人流、物流、信息流通暢,為企業(yè)員工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、整潔、高效、溫馨、明亮的工作環(huán)境,激發(fā)員工高昂的士氣和樹立高度的責(zé)任感,以提高工作效率和質(zhì)量,確保提供產(chǎn)品質(zhì)量可靠性。
6S是以海爾為代表的中國(guó)企業(yè),在5S的基礎(chǔ)增加了安全(SAFETY)而來(lái)。因此,要搞清楚什么是6S,一定要先了解5S。5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的一種管理思想與方式方法。其具體內(nèi)容包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)5項(xiàng)活動(dòng),因5項(xiàng)活動(dòng)的日語(yǔ)發(fā)音都是S開頭,所以簡(jiǎn)稱5S。日本企業(yè)將5S作為工廠管理的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),尤其是以5S活動(dòng)為基礎(chǔ)的豐田生產(chǎn)方式獲得巨大成功后,人們才開始領(lǐng)悟到5S活動(dòng)的精髓,認(rèn)識(shí)到5S活動(dòng)是維持現(xiàn)場(chǎng)管理水平的良方,并且是全面質(zhì)量管理(TQM)、全面生產(chǎn)維護(hù)(TPM)、精益生產(chǎn)方式中所強(qiáng)調(diào)的“全員、全面、全過(guò)程”的基礎(chǔ)工程。
推行6S的重要意義:
一、6S能夠降低缺陷率,保證產(chǎn)品質(zhì)量
檢測(cè)儀器和生產(chǎn)設(shè)備的良好狀態(tài)是保證品質(zhì)的前提,整齊干凈的生產(chǎn)環(huán)境能夠激發(fā)員的品質(zhì)意識(shí),現(xiàn)場(chǎng)物料和合理配置能夠方便員工查找和取用,一目了然的可視化管理能令異常迅速被識(shí)別,員工的主動(dòng)管理意識(shí)確保了問(wèn)題產(chǎn)生前已經(jīng)被有效預(yù)防,這些因素確保了現(xiàn)場(chǎng)缺陷降到最低,產(chǎn)品品質(zhì)得到有效保證。
二、6S能夠提高工作效率,縮短交貨期
通過(guò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域、生產(chǎn)流程進(jìn)行科學(xué)合理的分析和整體規(guī)劃,運(yùn)用“定點(diǎn)、定容、定量”的方法對(duì)物料和工具進(jìn)行科學(xué)合理的定置,使環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、工具等始終處于良好的狀態(tài),縮減了工序銜接時(shí)間、員工取物、找尋時(shí)間和設(shè)備故障等時(shí)間,確保了設(shè)備產(chǎn)能、人員效率穩(wěn)定,提高綜合工作效率,縮短交貨期。
三、6S能為員工創(chuàng)造安全、舒適、干凈的工作環(huán)境,讓顧客留下深刻的印象
通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不要物品的清理,對(duì)不要物品的合理分類和定置,對(duì)各種污染源頭和隱患的可視化管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域的畫線和責(zé)任劃分,工作中時(shí)常的整理、整頓和清掃,創(chuàng)造安全、舒適、整潔的工作環(huán)境,在保一證員工人身安全和身心愉悅的同時(shí),還能讓來(lái)的顧客感受到企業(yè)的管理水平,留下深刻的印象,成為企業(yè)的虛擬推銷員。
四、6S能夠節(jié)約成本
從成本管理上講,6S通過(guò)減少工作強(qiáng)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,縮短交貨期,能夠加快資金回收,降低資金占用成本;通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少缺陷,降低返工成本;通過(guò)降低器故障周期,減少維修成本;通過(guò)做好安全預(yù)防措施,減少事故發(fā)生,降低人身和財(cái)產(chǎn)失等成本;通過(guò)整理整頓騰出空間,降低空間占用而重復(fù)建設(shè)成本等等??傊?,第一次把事情做對(duì)是最經(jīng)濟(jì)的,而6S就是教會(huì)員工如何第一次把事情做對(duì)。
五、6S能夠推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的建立
通過(guò)對(duì)整理、整頓和清掃的制度化,規(guī)范化,員工能夠正確地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程,能夠養(yǎng)成遵規(guī)守紀(jì)的良好習(xí)慣,更能充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)員工主動(dòng)尋求通過(guò)管理改變工作舒適度的手段和推廣該手段的意識(shí),為企業(yè)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化的建立打下基礎(chǔ)??梢哉f(shuō),6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者。
六、6S能夠提高員工的士氣
安全舒適的工作場(chǎng)所,干凈整潔的工作環(huán)境,快樂(lè)開心的工作氛圍,持續(xù)改進(jìn)的成功喜悅能夠給員工塑造一種“只要大家努力,什么都能做到”的信念。主動(dòng)參與改善得到的結(jié)果更能促進(jìn)員工對(duì)工作環(huán)境和工作機(jī)會(huì)的珍惜,讓員工在一流的工作場(chǎng)所中培養(yǎng)高素養(yǎng),以高素養(yǎng)的底蘊(yùn)激發(fā)員工昂揚(yáng)的斗志。
通過(guò)上述六點(diǎn),我們可以看到6S是跟我們現(xiàn)場(chǎng)工作的效率、安全、質(zhì)量、環(huán)境分不開的。6S管理這個(gè)平臺(tái)和工具,給員工提供了一個(gè)把工作做細(xì)做好的機(jī)會(huì)。每個(gè)員工的這種變化,將直接改善企業(yè)行事風(fēng)格和企業(yè)文化,由“夸夸其談”、“表決心”的風(fēng)格轉(zhuǎn)變到“從一點(diǎn)一滴做起,改變自己作業(yè)區(qū)域的效率、安全、質(zhì)量、環(huán)境”、“只要?jiǎng)邮?,就能逐步變?rdquo;的真正務(wù)實(shí)的風(fēng)格,培養(yǎng)出充滿智慧、認(rèn)真做事的員工;培養(yǎng)出認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、管理科學(xué)的管理人員;培養(yǎng)出尊重科學(xué)、尊重管理的優(yōu)秀企業(yè)。
推行6S不僅要知道6S的重要意義,還要明白如何正確推行6S規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,培養(yǎng)員工良好工作習(xí)慣,提升質(zhì)量管理水平,促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。
以下重點(diǎn)介紹幾個(gè)6S推行中的重要工具:
6S推行工具之定置管理
定置管理含義:是根據(jù)安全、品質(zhì)、效率、效益和物品本身的特殊要求,研究并分析人、物、場(chǎng)所的狀況以及他們之間的關(guān)系,并通過(guò)整理、整頓改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)條件,促進(jìn)人、機(jī)器、原材料、制度、環(huán)境有機(jī)結(jié)合的一種方法。
定置管理做法:進(jìn)行方法研究,確定工藝流程和搬運(yùn)路線;分析人、物狀態(tài),確保人與物緊密結(jié)合,并發(fā)揮能效的狀態(tài);分析物流、信息流,掌握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品變化規(guī)律和信息的連續(xù)性,并對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物流和信息流進(jìn)行更正;定制圖設(shè)計(jì),確保每個(gè)工作區(qū)域有布置圖;標(biāo)識(shí)標(biāo)牌設(shè)計(jì),確保每個(gè)區(qū)域、物品有信息指示;定制實(shí)施,現(xiàn)場(chǎng)清理、按定置圖實(shí)施定置、放置信息標(biāo)牌。
通過(guò)定置管理可以綜合規(guī)劃管理車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人、物、設(shè)備等生產(chǎn)元素,正確分析工藝流程,合理布局,有助于改善現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
6S推行工具之定點(diǎn)攝影
定點(diǎn)攝影含義:是指從相同的位置、同樣的角度、同樣的方向、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)死角、不安全之處、不符合6S規(guī)定之處拍下來(lái)并張貼在大家都能看到的地方,激發(fā)大家改善的意愿。定點(diǎn)攝影可以適用于6S推行的各個(gè)階段,作為活動(dòng)推行的一個(gè)前后對(duì)比或階段對(duì)比。
定點(diǎn)攝影做法:在地板上畫一個(gè)點(diǎn),攝影者站在點(diǎn)上,在所攝物體的中心位置也畫一個(gè)點(diǎn),攝影時(shí)照相機(jī)的焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)所拍物體上點(diǎn)。
通過(guò)定點(diǎn)攝影,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的改善對(duì)象進(jìn)行治理前、治理中、治理后連續(xù)攝影,展示出來(lái),讓大家通過(guò)對(duì)比,直觀的看到方法和成果,進(jìn)行自我激勵(lì),并方便全員向做得好地方、好的方法學(xué)習(xí),達(dá)到共同提高的目的。
6S推行工具之油漆作戰(zhàn)
油漆作戰(zhàn)含義:油漆作戰(zhàn)就是員工自己動(dòng)手給地板、墻壁、機(jī)械設(shè)備等涂上新顏料,將原來(lái)不合理的顏色換成合理的顏色,使區(qū)域明確的劃分開來(lái),給現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境換上一副寬敞、明亮的新面貌。
油漆作戰(zhàn)做法:清潔地面及設(shè)備用具表面清理,刷漆區(qū)域邊沿貼膠紙保護(hù),確定油漆顏色,按適當(dāng)比例調(diào)漆、刷漆,隔離區(qū)域并警示,使用前檢查。
通過(guò)油漆作戰(zhàn)促進(jìn)員工廣泛參與,提升部門間、員工間協(xié)同作戰(zhàn)能力,強(qiáng)化員工自主維護(hù)意識(shí),有利于現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的保持和維護(hù)。
6S推行工具之紅牌作戰(zhàn)
紅牌作戰(zhàn)含義:所謂紅牌是指用紅色的紙做成的問(wèn)題揭示單。其中,紅色代表警告、危險(xiǎn)、不合格或者不良。問(wèn)題揭示單記錄的項(xiàng)目包括責(zé)任部門、對(duì)存在問(wèn)題的描述和相應(yīng)的對(duì)策、要求完成整改時(shí)間、完成的時(shí)間及審核人等。
紅牌作戰(zhàn)做法:成立紅牌作戰(zhàn)小組,明確張貼紅牌對(duì)象,填寫及張貼紅牌,紅牌回收及評(píng)價(jià)。紅牌作戰(zhàn)針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)違反6S“三定”和“三要素”的問(wèn)題,且是可以迅速、有效解決的問(wèn)題。
通過(guò)開展紅牌作戰(zhàn)可以積極解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題,培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、立即整改的意識(shí),長(zhǎng)期不斷開展紅牌作戰(zhàn)能有效減少現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境,逐步提高產(chǎn)品質(zhì)量。
6S推行工具之提案改善
提案改善含義:提案改善是指由員工提出,自己或部門實(shí)施,旨在改進(jìn)和完善本部門、本崗位的管理、質(zhì)量、技術(shù)、工藝、工作環(huán)境,提高現(xiàn)場(chǎng)工作效率的意見、建議、措施等;是一項(xiàng)積極的,具有改良性的,能美化環(huán)境、提升效率、方便管理、節(jié)省人力等方面的行為或方法。
提案改善做法:成立提案改善委員會(huì),制定提案改善制度,明確活動(dòng)開展程序、獎(jiǎng)勵(lì)辦法。鼓勵(lì)員工廣泛提案,定期開展提案評(píng)審,評(píng)審后可執(zhí)行提案立即執(zhí)行;提案完成后再次評(píng)審,確定提案完成報(bào)告水準(zhǔn)以便推廣獎(jiǎng)勵(lì)。
通過(guò)開展提案改善活動(dòng),員工積極向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,解決目前生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,追求更高的目標(biāo),以達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善工作環(huán)境、降低成本、提高員工知識(shí)技能等目的。
6S與質(zhì)量管理
產(chǎn)品質(zhì)量要得到可靠保證,企業(yè)推行全面質(zhì)量管理(TQM)勢(shì)在必行,而全面推行TQM需要良好的管理基礎(chǔ),而6S則是TQM的第一步,是提升企業(yè)管理基礎(chǔ)的第一步。因?yàn)?S是全員參與的基礎(chǔ)活動(dòng),是獲取改善動(dòng)力的捷徑。如果一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)連最基本的現(xiàn)場(chǎng)管理都不重視,都做不好,很難令人相信,他能夠?qū)QM傾注很大精力;如果一個(gè)企業(yè)連車間這個(gè)系統(tǒng)都無(wú)法運(yùn)用科學(xué)的方法,保持其始終處于最佳狀態(tài),更難令人相信TQM中的眾多方法能夠順利推行;如果連6S這種很容易取得成績(jī)和樂(lè)趣的活動(dòng),員工都不愿意投人其中,更難以想象全體員工一起開展TQM的景象。所以說(shuō),6S是培養(yǎng)員工接受先進(jìn)管理方法、養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,培養(yǎng)優(yōu)秀素養(yǎng)的第一步,是提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的第一步,是推行全面質(zhì)量管理的第一步。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等