新益為5S咨詢公司概述：5S管理于20世紀(jì)五、六十年代起源日本，至今已有五、六十年的歷史。從這個(gè)意義上講，5S管理不是一種新的管理方法。如今我國(guó)大部分的企業(yè)已經(jīng)引入5S管理，并取得了一定的效果。

5S管理

企業(yè)實(shí)施5S管理，需要掌握實(shí)施的要點(diǎn)，牢記5S管理要訣。其具體的內(nèi)容如下：

一、5S管理實(shí)施要點(diǎn)

5S活動(dòng)始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。

5S管理對(duì)企業(yè)所有人都是一種檢驗(yàn)：

對(duì)基層員工，是執(zhí)行素質(zhì)的檢驗(yàn)；

對(duì)管理人員，是管理素質(zhì)的檢驗(yàn)；

對(duì)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)，是權(quán)威信念的檢驗(yàn)

整理：區(qū)分“應(yīng)有與不應(yīng)有”，并把不應(yīng)有的予以去除。

整頓：“將應(yīng)有的定位”，讓任何人都能立即取出所需要東西。

清掃：徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱。

清潔：保持清潔，保持做人處事應(yīng)有態(tài)度。

素養(yǎng)：心中不斷追求完美。素養(yǎng)就是通過(guò)教育，使大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣。

一切活動(dòng)都靠人，假如員工缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣，或者缺乏自動(dòng)自發(fā)的精神，推行5S管理易于流于形；式，不易持續(xù)。提高素養(yǎng)主要靠平時(shí)經(jīng)常的教育訓(xùn)練，認(rèn)屬企業(yè)、參與管理，才能收到效果。素養(yǎng)的實(shí)踐始自內(nèi)心而形之外，由外在的表現(xiàn)再去塑造內(nèi)心。

5S管理以4S（整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，借以養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。

二、5S管理的11個(gè)要訣

要訣一：全員參與

5S管理活動(dòng)，第一，它的一個(gè)環(huán)節(jié)就是部門(mén)，每一個(gè)人都有責(zé)任；第二，每一個(gè)責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣，也就是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。

要訣二：培養(yǎng)5S的大氣候

1、5S的推動(dòng)不要秘密進(jìn)行，要讓全員認(rèn)同；

2、充分利用口號(hào)，標(biāo)語(yǔ)，宣傳欄；

讓每個(gè)員工都能明白5S管理推動(dòng)是公司提升企業(yè)形象，提高品質(zhì)，替公司節(jié)約成本的一項(xiàng)最好的行動(dòng)，也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S管理的一些口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)和宣傳欄要讓每個(gè)人都了解，5S管理是非常簡(jiǎn)單但又每天時(shí)刻都要做好的五件工作。

3、每個(gè)月要舉行一次全員大會(huì)，廠長(zhǎng)或總經(jīng)理要表態(tài)。

要訣三：領(lǐng)導(dǎo)掛帥

最高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來(lái)做的決心，親自出馬交代每一個(gè)部門(mén)的經(jīng)理或科長(zhǎng)要大力地推動(dòng)，在推動(dòng)的會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益，讓大家積極地提出怎么做會(huì)更好。

要訣四：理解5S管理精神

為什么掛紅牌了，這不好，有改善的必要嗎？應(yīng)該避免說(shuō)這種質(zhì)問(wèn)口氣的話。5S管理推進(jìn)要說(shuō)明精神要點(diǎn)，讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問(wèn)的去執(zhí)行。在實(shí)行過(guò)程中，讓大家參與，參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S管理的樣板場(chǎng)所，看哪個(gè)班組做的最好，大家相互觀摩，或給予指導(dǎo)，或提出更好的改進(jìn)意見(jiàn)。

要訣五：立桿見(jiàn)影的方法

整理的推進(jìn)過(guò)程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法，也就是針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)，亮紅燈，亮紅牌的具體方法，判斷基準(zhǔn)要明確。整頓可以使用看板管理的方法，把形式和內(nèi)容展示出來(lái)，讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法，錄象也是一種解決問(wèn)題，說(shuō)服觀眾的一種省力工具。你可以量化，采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M(jìn)步的工作進(jìn)行量化，這是很重要的。

要訣六：領(lǐng)導(dǎo)要巡視現(xiàn)場(chǎng)

巡視過(guò)程中要指出那里做的好，那里做的還不夠。巡視完畢后，要召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，將問(wèn)題點(diǎn)指定專(zhuān)人及時(shí)跟進(jìn)解決確認(rèn)問(wèn)題點(diǎn)的改進(jìn)進(jìn)度，擔(dān)當(dāng)者要細(xì)心研究改進(jìn)方法，最終成果再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

要訣七：上下一心，徹底推進(jìn)

領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng)，確立推進(jìn)的體制和方式，這樣才能上下一心。全公司展開(kāi)紅牌作戰(zhàn)，誰(shuí)做錯(cuò)了就給予指正。

要訣八：以5S管理作為改善的橋梁

通過(guò)推行5S管理來(lái)達(dá)到降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。生產(chǎn)更流暢，要從根本上徹底的解決問(wèn)題。所以說(shuō)在實(shí)際推行過(guò)程中，很多企業(yè)都發(fā)生下面的現(xiàn)象：“一緊二松，三垮臺(tái)，四重來(lái)”的現(xiàn)象，所以必須要堅(jiān)持推行5S管理。

要訣九：抓住基本，循序漸進(jìn)

1、確定5S管理活動(dòng)初始目標(biāo)，從最基本的工作規(guī)范做起，爭(zhēng)取能在較短的時(shí)間內(nèi)使5S管理活動(dòng)初見(jiàn)成效。

2、擬訂每項(xiàng)工作具體要求。

要訣十：樹(shù)立樣板，找好切入點(diǎn)，深入推廣

1、大力宣傳表?yè)P(yáng)樣板線上5S管理活動(dòng)中的先進(jìn)人物和改善事例。

2、組織推廣好的實(shí)施辦法、有力措施，組織參觀學(xué)習(xí)，以點(diǎn)帶面，逐步推進(jìn)。

3、引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，建立激勵(lì)機(jī)制。

4、抓住典型、樹(shù)立榜樣，不斷完善。

要訣十一：鞏固成果，不斷深入

1、建立好各級(jí)5S管理工作檢查考核制度。

2、完善員工5S管理工作準(zhǔn)則，每個(gè)人都有職責(zé)和目標(biāo)。

3、不斷修訂5S新的活動(dòng)管理辦法。

4、同工藝規(guī)程相結(jié)合，從而發(fā)現(xiàn)工藝文件的欠缺以及不合理、不合實(shí)際等問(wèn)題。

5、同管理制度、規(guī)章相結(jié)合，從而發(fā)現(xiàn)不完善之處。