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基層醫(yī)院二級庫房如何做5S管理?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2021-07-02 瀏覽次數(shù):

    新益為5S管理咨詢公司概述:5S管理法,現(xiàn)代企業(yè)管理模式,5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。那么,基層醫(yī)院二級庫房怎么做5S管理?

     

    5S管理咨詢

     

    5S管理咨詢

     

    二級庫房管理是病區(qū)管理的重要組成部分,直接影響到醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、效率及患者安全。首先對二級庫房實施了5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),取得了良好的成效,步入常規(guī)化、制度化軌道現(xiàn)將結(jié)果報告如下。

     

    一、醫(yī)院基本情況

     

    1、院級培訓(xùn)

     

    請庫房管理專家給予全院中層管理人員培訓(xùn),灌輸管理理念,掌握5S管理方法,到科室再對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。

     

    2、現(xiàn)狀調(diào)查

     

    我院26個臨床科室?guī)旆窟M(jìn)行查點:

     

    ①庫房貨架大小不一,數(shù)量不同,擺放隨意凌亂無序。

     

    ②庫房物品、一次性消耗材料積壓現(xiàn)象嚴(yán)重,大量箱體存放。布類、辦公用品、材料,在同一貨架上混放現(xiàn)象,地面有雜物、不暢通。

     

    ③使科室成本增加。

     

    ④使庫房時刻處于疏于管理的危險隱患之中。

     

    ⑤物資取放時間長,工作量增加,影響工作效率,影響環(huán)境,影響護(hù)士拿放物品的情緒。

     

    3、5S管理實施方法

     

    ①5S管理-整理

     

    處理掉庫房非必需的物品,杜絕浪費(fèi)。整理出一次性治療材料存放、積壓現(xiàn)象,存放在治療室,固定基數(shù),隨用隨領(lǐng),專人配送,2次/d。庫房統(tǒng)一配備貨架、貨箱;按照布類、材料、辦公用品分類分區(qū)放置。按進(jìn)出庫房頻繁程度分區(qū);材料按照使用價值高低分開存放。

     

    ②5S管理-整頓

     

    將整理后的物品,固定基數(shù),箱體存放,可視化標(biāo)識醒目。對于取放頻繁的物品擺放在相對接近于入室的位置,縮短取放距離,同時也節(jié)省護(hù)士體力;不常用、取放次數(shù)較少的物品擺放在庫房的末端或貨架上端,減少不必要的體力消耗。將價值高的高值物品,專人專位專屬定數(shù)管理,做到了然于心;對于價值不高,但取放量大的物品,擺放在容易取得、方便存放的位置,以減少不必要的物流時間和人力成本。

     

    ③5S管理-清掃

     

    庫房貨架整潔統(tǒng)一擺放,貨箱統(tǒng)一型號,物品統(tǒng)一放置,清除用不到的廢棄物,地面無雜物,通道暢通,物品一目了然,拿放方便。

     

    ④5S管理-清潔

     

    各科室?guī)旆渴褂弥讣y鎖,定人管理、定人檢查、定人清掃、定時請領(lǐng)、專人配送,并納入每月全院的質(zhì)控檢查。

     

    ⑤5S管理-素養(yǎng)

     

    實施庫房5S管理近1年,通過督查無失效過期物品,消除了使用過期物品操作的安全隱患。同時使每位護(hù)理人員養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,進(jìn)而形成了庫房5S管理的常規(guī)。

     

    二、實施5S管理的效果

     

    經(jīng)督查10個月,26個臨床二級庫房貨架整潔,物品分區(qū)、分類箱體放置,標(biāo)識清晰,可視化一目了然,避免了混淆錯亂,減少了梳理成本,減輕了護(hù)士清點的工作量。無失效過期物品,做到了杜絕過期物品庫存,保證了患者安全,降低了護(hù)理風(fēng)險,提高了醫(yī)院的整體護(hù)理質(zhì)量。

     

    三、5S管理最后目的

     

    1、5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是全面質(zhì)量管理(TQM)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。在推進(jìn)5S管理的過程中,需領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持,配備統(tǒng)一,才能規(guī)范,并不斷進(jìn)行巡查,以實現(xiàn)從采用強(qiáng)制手段到形成習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,才能達(dá)到員工的行動向意識升華,由被動工作向主動服務(wù)轉(zhuǎn)化,才能持之以恒,不斷推進(jìn)。

     

    2、5S管理是一個全員參與的過程。必須將5S管理理念灌輸給每位員工,進(jìn)行必要的培訓(xùn),只有員工對管理理念有了足夠的認(rèn)知和認(rèn)可,才能全身心投入工作,并在工作的點滴中開展實施5S管理,使每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣。消除物品過期使用的危險隱患,減少糾紛,給工作人員營造一個舒心、安心、賞心的工作環(huán)境。

     

    基層醫(yī)院二級庫房如何做5S管理?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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