新益為7S咨詢公司概述：7S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）5S管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的需求加上安全（safety）和節(jié)約（saving），推出7S管理的理念，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭，簡稱為7S管理。

7S咨詢

一、7S管理-整理(區(qū)分想要的和不想要的，并及時處理不想要的東西)

1、桌上只能放置電腦、電話、筆筒、計算器、杯子、檔案和相應(yīng)的工作文件。

2、桌子抽屜里的物品放置整齊，分類和標(biāo)記。

3、個人物品--挎包、電腦包等必須放在與桌子相連的柜子里。

4、對常見文件進(jìn)行排序和排序后，將它們放在標(biāo)記的文件盒或文件夾中，然后放入文件架中。

5、將不常用的文件分類并分類到有標(biāo)識的文件盒或文件夾中，然后分類并存儲在帶有數(shù)字和名稱的數(shù)據(jù)柜中。

6、將打印機(jī)和傳真機(jī)放置在專用的辦公桌位置，將相應(yīng)的紙張整齊地放置在抽屜中，并將廢棄的紙張布置并放置在指定的位置。

二、7S管理-整頓(嚴(yán)格按照固定位置和規(guī)定數(shù)量進(jìn)行)

1、果斷地丟棄不必要的物品，并妥善保存必要的物品，以使辦公場所處于良好狀態(tài)并可以經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

2、辦公室里明顯的物品位置合理，放置得當(dāng)。

3、如果辦公室內(nèi)有其他必要的物品，應(yīng)妥善存放和整齊放置。

4、掃帚、簸箕和拖把應(yīng)放置在衛(wèi)生間不明顯的適當(dāng)角落。

5、電源和電線：所有室內(nèi)電源和電線應(yīng)按類別捆扎并懸掛，以便于清掃。

6、對垃圾桶實(shí)施定置管理。每個人都有一個垃圾桶，它被放在他的桌子里，每天都進(jìn)行清理。

三、7S管理-清掃(保持辦公區(qū)無垃圾、灰塵和雜物)

1、制定電子版值班表。當(dāng)天，值班人員負(fù)責(zé)清掃地面、門、窗臺、檔案柜、專用打印機(jī)或復(fù)印機(jī)，并根據(jù)定置要求整理辦公室物品，清理打印或復(fù)印產(chǎn)生的廢紙，將垃圾傾倒并進(jìn)行必要的清潔。

2、每天各自負(fù)責(zé)清掃和整理桌子的物品，如電腦、電話、杯子、筆筒等，從而使它們滿足定置的要求。

四、7S管理-清潔(加固、維護(hù)整理、整頓和清潔后的工作成果)

1、嚴(yán)格按照7S管理要求，徹底整頓自己的辦公區(qū)域。

2、養(yǎng)成并保持辦公過程中容易清潔的良好習(xí)慣。

3、定期整理、整頓和清掃，并將其落實(shí)到日常7S管理工作中。

4、維護(hù)整理、整改和清理的結(jié)果，使之成為一個系統(tǒng)和習(xí)慣，從而獲得持久性。和制度條件來提高工作效率。

五、7S管理-素養(yǎng)(養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，努力提高個人成就)

1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。

2、不要在辦公室內(nèi)亂粘、掛紙質(zhì)值班表、提示標(biāo)語等。

3、工裝去上班，并在胸前戴上員工卡。

4、不要在工作中玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事情。

5、盡量使用個人手機(jī)進(jìn)行個人聯(lián)系，確保公司的業(yè)務(wù)電話暢通;使用禮貌的語言接聽電話，而不影響他人的工作。

6、使用完會議室后，椅子將回到該位置并清理煙灰、紙杯和其他雜物。

六、7S管理-安全(正確使用辦公室內(nèi)的電氣設(shè)備，安全第一)

1、理順電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的接線并捆扎。

2、掌握一定的事故處理方法。

3、當(dāng)人不在或下班后，切斷所有電源并關(guān)閉門窗。

4、定期檢查辦公區(qū)域內(nèi)電源和線路的安全狀況。

七、7S管理-節(jié)約(充分利用一切，節(jié)省資源，提高辦公效率)

1、人走關(guān)燈，節(jié)約用水。

2、盡可能兩面用紙，并回收廢紙。

3、當(dāng)光線充足時，關(guān)燈。

4、最大限度地利用辦公用品和回收廢料。

5、當(dāng)溫度合適時，盡量不要打開空調(diào)。

你知道辦公室7S管理規(guī)范嗎？以上就是新益為7S咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。