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臨床科室成本控制5S管理怎么做?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2022-04-02 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:5S管理對于醫(yī)院臨床科室的成本控制有著很大的助益,在結(jié)合醫(yī)院科室的實(shí)際情況后,不僅可以最大化的利用科室內(nèi)的資源,防止出現(xiàn)庫存積壓嚴(yán)重的情況,而且還可以合理規(guī)劃科室內(nèi)的工作,讓整個科室的運(yùn)轉(zhuǎn)更加條理,各盡其職。

     

    5S咨詢

     

    5S咨詢

     

    一、5S管理模式概述

     

    5S管理模式是現(xiàn)代企業(yè)具有代表性的管理模式,在醫(yī)院管理中也發(fā)揮著重要作用。所謂5S管理,就是整頓(SEITON)、整理(SEIRI)、清潔(SEIKETSU)、清掃(SEISO)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又稱“五常法則”。

     

    5S管理模式在醫(yī)院管理中的應(yīng)用主要減少人員、設(shè)備、場所、時間等方面的浪費(fèi)問題,有利于改善和提升醫(yī)院形象,促進(jìn)醫(yī)院工作效率的提高,降低發(fā)生率解決醫(yī)院設(shè)施故障,提高醫(yī)院工作效率,降低醫(yī)院運(yùn)營成本。

     

    二、5S管理模式在醫(yī)院臨床科室成本控制中的應(yīng)用

     

    1、急診科前期內(nèi)部管理分析

     

    醫(yī)院急診科尚未實(shí)施成本控制的5S管理模式。由于醫(yī)院管理系統(tǒng)缺乏成本控制,細(xì)節(jié)工作中的成本控制無法做到細(xì)化,尤其是在項(xiàng)目庫存管理方面,缺乏成本控制管理。

     

    醫(yī)院急診室的布局和設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今患者的要求,急診室物品存放雜亂無章,角落填塞常見,尤其是一次性搶救設(shè)備亂放,庫存物品無法準(zhǔn)確清點(diǎn)。這些問題使得部門物資采購過程中的物資數(shù)量難以確定,很多庫存物資被重復(fù)采購,增加了部門采購成本。

     

    2、5S管理模式的應(yīng)用

     

    針對醫(yī)院急診科存在的問題,急診科實(shí)行5S管理模式。該模式的實(shí)施主要分為三個階段:準(zhǔn)備階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段。具體工作內(nèi)容如下:

     

    準(zhǔn)備階段:首先成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),以部門負(fù)責(zé)人為組長,民主選舉小區(qū)域負(fù)責(zé)人,特別是區(qū)域5S管理模式實(shí)施方案的實(shí)施。物品容易堆積,并在負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下網(wǎng)格執(zhí)行。其次,科室成員在辦公室電腦中共享5S管理資料,調(diào)動學(xué)習(xí)。最后,制定5S管理目標(biāo)和實(shí)施方案,動員全部門人員,從成本控制的角度,杜絕醫(yī)療物品的浪費(fèi),減少一次性物品的積壓。

     

    計(jì)劃階段:制定5S管理規(guī)則,制定5S管理實(shí)施的考核體系、檢查頻次和獎懲機(jī)制,前期根據(jù)部門實(shí)際情況采取周考核方案,深入貫徹5S管理理念進(jìn)入工作。加強(qiáng)部門物料管理,以杜絕浪費(fèi)、減少庫存為根本,從成本控制的考慮入手,落實(shí)5S管理流程,隨機(jī)調(diào)整。

     

    實(shí)施階段:按照5S管理的核心內(nèi)容,加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個方面的管理。對部門內(nèi)的物品進(jìn)行分類,標(biāo)明數(shù)量和位置,做好統(tǒng)計(jì)工作。日后整理物品,及時處理不必要的物品,與其他部門一起安排解決方案,避免浪費(fèi)。

     

    定期開展部門早會和專題會議,增強(qiáng)全員觀念,著力降低部門成本,強(qiáng)化節(jié)約零庫存的理念,落實(shí)以減少一次性物品庫存為目標(biāo)的管理計(jì)劃。

     

    三、5S管理模式下醫(yī)院臨床科室成本控制結(jié)果分析

     

    5S管理模式發(fā)展后,醫(yī)院急診科的整體環(huán)境發(fā)生了變化。通過物品的管理,使物品擺放更加整齊,數(shù)量明確,所有空間都得到了有效利用,空間得到了充分利用,避免了倉庫改擴(kuò)建成本的增加,實(shí)現(xiàn)了整體成本控制。通過5S理念的實(shí)施,在急診科建立了電子二級倉庫的管理辦法。一些團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)低存儲計(jì)劃定期接收和補(bǔ)充物品。

     

    部門內(nèi)物品的庫存狀況明顯改善,從中之后,庫存中的普通物品和貴重物品的庫存明顯減少,避免了一次性耗材積壓的問題,也使得所有物品在有效期內(nèi)及時使用,提高了一次性耗材使用的安全性,減少了不必要的浪費(fèi),顯著減少了耗材的過期和失效,進(jìn)行成本核算時,部門的凈余額顯著改善,該部門一次性耗材庫存量的變化以無意壓力基金為代表,呈逐年下降趨勢。

     

    可見,5S管理模式在醫(yī)院臨床科室的成本控制中起到了明顯的作用。一方面可以降低醫(yī)院耗材成本,提高耗材利用率,最大限度發(fā)揮庫存耗材效益,避免逾期浪費(fèi)問題。另一方面,實(shí)施5S管理模式可以有效激發(fā)醫(yī)院工作人員的積極性,提高執(zhí)行效率,使科室運(yùn)作更加規(guī)范,讓有限的人力資源發(fā)揮更大的作用,減少勞動力成本,并使醫(yī)院更有效率,臨床科室綜合成本得到有效控制。

     

    臨床科室成本控制5S管理怎么做?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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