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5S管理在工作中的作用是什么?新益為5S咨詢公司概述:5S管理法,又稱5S現(xiàn)場管理法,是現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。5S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。這種管理方法被稱為“五常法則”,或五常法。
5S管理咨詢
企業(yè)在經(jīng)營過程中,經(jīng)常會因為一些突如其來的棘手、緊急的事情而打亂秩序,使公司的業(yè)務(wù)無法按預(yù)期推進,導(dǎo)致公司的一些業(yè)務(wù)運作效率低下、停滯不前,損害公司形象,導(dǎo)致公司利潤下降。當(dāng)公司遇到這樣的情況時,就需要一種新的管理方法來分析、判斷和處理公司。這種管理方式就是5S管理方式。
5S管理方法起源于日本。原指對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素的有效管理,這是日本企業(yè)獨有的管理方式。1950年代和1960年代以來,這種管理方式逐漸從2S管理方式擴展到現(xiàn)在的5S管理方式,對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理方式產(chǎn)生了影響。
5S管理方法對塑造企業(yè)形象、降低成本、按時交貨、安全生產(chǎn)、標準化程度高、營造干凈清爽的工作環(huán)境、良好的現(xiàn)場秩序等方面發(fā)揮著重要作用。5S管理方法能有效改善工作環(huán)境質(zhì)量和員工的思維方式,使企業(yè)更好地進行全面質(zhì)量管理。
5S管理方法的管理內(nèi)容包括:(1)辦公室5S管理——桌面擺放規(guī)范;(2)辦公室5S管理——辦公桌抽屜布置規(guī)范;(3)辦公室5S制度檢查表;(4)辦公5S管理——辦公區(qū)域工作紀律規(guī)定;(5)辦公室5S管理——辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理;(6)辦公室5S管理——辦公室安全管理。
5S管理的步驟是整理→整頓→清掃→清潔→素養(yǎng)。
5S管理就是按照這種管理思想來實施的。一個高效運營的企業(yè)只會有少量且重要的緊急和危機事件需立即處理,企業(yè)的員工只關(guān)注重要而不緊急的事情,以保持企業(yè)效益與效率的平衡。
5S管理方法的步驟是:
1、5S管理-整理
首先,整理辦公室內(nèi)的辦公環(huán)境,區(qū)分辦公室內(nèi)的物品,整理出需要和不需要的物品,保留必要的物品。同樣,在開始工作之前,也需要對要開始的工作進行劃分,緊急工作需要立即開始;不太緊急的工作可以推遲一段時間,這樣,您就不會急于在工作中慌亂。
2、5S管理-整頓
辦公室內(nèi)的生活必需品按規(guī)定擺放整齊有序,并有明確的標識,定位需要的物品,科學(xué)合理地放置和安排需要留下的物品,易于訪問和節(jié)省時間。同樣,為了提高工作效率,盡可能避免工作失誤,需要制定日常工作計劃,并按照順序認真完成。
3、5S管理-清掃
清除辦公室內(nèi)的雜物,保持辦公環(huán)境干凈明亮。公司每一位員工每天下班后自覺自愿打掃辦公桌,保持無灰塵,離開辦公室前關(guān)閉所有電器電源開關(guān),確保安全。
4、5S管理-清潔
繼續(xù)將整理、整頓、清掃工作制度化、規(guī)范化。企業(yè)對整理、整頓、清掃活動的進度進行總結(jié)和評估,然后制定相應(yīng)的制度,鼓勵大家營造良好、干凈、整潔的工作環(huán)境,讓員工快樂工作。這里強調(diào)的清潔不僅是指工作環(huán)境、物品和員工工具的清潔,還指精神上的“清潔”,強調(diào)員工對他人要有禮貌,在瑣碎的事情上要尊重他人。工作期間,要全身心投入工作,盡量不要將與工作無關(guān)的事物和情緒帶入辦公環(huán)境,盡量促進工作和諧融合的關(guān)系,提高工作效率。
5、5S管理-素養(yǎng)
通過整理、整頓、清掃、清潔四個環(huán)節(jié)的貫徹落實,不斷督促公司每一位員工按章辦事,養(yǎng)成良好的公司工作習(xí)慣使每一位員工成為受過教育的高素質(zhì)人才。作為企業(yè)管理者,企業(yè)管理的最終目標和最高境界是提高“人的素質(zhì)”,努力提高員工的自我修養(yǎng),從而鼓勵員工養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣及風(fēng)格。只有自愿參加5S管理實踐活動的員工,才能提升自己的視野和境界,實現(xiàn)與企業(yè)共同進步的目標。
作為不同企業(yè),在向用戶服務(wù)的過程中,難免有時工作很順利,但有時,卻遇到了非常困難的情況,這就需要企業(yè)的管理層采取5S管理的方法幫助各部門分析、判斷和處理存在的各種問題。5S管理方法的實施,可以間接地給企業(yè)帶來很多實實在在的好處。它可以改變認知,改變觀念,塑造良好的工作和生活習(xí)慣,提高企業(yè)素質(zhì),增強員工凝聚力,使企業(yè)不斷進步,持續(xù)改進,提升企業(yè)形象。
5S管理在工作中的作用是什么?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理咨詢工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等