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隨著中國加入WTO之后,中國的經(jīng)濟發(fā)展勢必受到全球經(jīng)濟的影響,勢必使企業(yè)經(jīng)受優(yōu)勝劣汰的考驗,企業(yè)在這種經(jīng)營環(huán)境中如何實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán),成本則是影響企業(yè)效益的重要因素。在新的歷史時期里,傳統(tǒng)的成本管理觀念存在種種弊端,應從中跳出來尋求成本管理的變革和拓展,尋求更適合企業(yè)發(fā)展的成本管理方法。以下是精益生產(chǎn)咨詢公司關于如何完善成本管理作出的分析。
成本管理
一、成本管理的意義
所謂成本管理就是管理者在滿足客戶需要的前提下,在控制成本與降低成本過程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本達到預先規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量和交貨時間。在企業(yè)的經(jīng)濟活動中往往圍繞著總費用=總銷售額—經(jīng)常收益這一公式,可以看出成本管理是非常重要的。它涉及企業(yè)競爭能力,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務于企業(yè)的經(jīng)營目的,是抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的主要保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎。
二、我國企業(yè)成本管理存在的問題
成本管理包含成本控制和成本降低兩大部分。成本控制指運用成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現(xiàn)以至超過預期的成本限額。而成本降低就是為不斷降低成本而做出的努力。競爭對手不斷改進和提高,促使每個企業(yè)要為提高業(yè)績而不斷降低成本。一個企業(yè)怎樣才能戰(zhàn)勝競爭對手,使自己不斷成長壯大?關鍵就是企業(yè)必須有一個領先的競爭戰(zhàn)略。成本領先戰(zhàn)略是一個企業(yè)的基本戰(zhàn)略,而使成本領先得以實現(xiàn)的有效途徑是:全面成本管理。
三、全面成本管理的效果
(一)迅速提高經(jīng)常性收益率
企業(yè)實行成本管理的根本目的在于努力以最低的成本實現(xiàn)利潤最大化,因此對成本管理的不斷完善是企業(yè)的一直追尋的。如果真正實現(xiàn)了全面成本管理其對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的影響將超乎想象,下表顯示了總費用僅下降了3%,經(jīng)常性收益竟增長了兩倍半。此表中的總費用是指制造成本、銷售費用和管理費用的總和。單位:(%)
項目 時期 總銷售 總費用 經(jīng)常性收益
現(xiàn)在 100 98 2
全面成本控制后 100 95 5
在此表中,成本控制前的經(jīng)常性收益是以2%來計算的,依據(jù)此值,將總銷售額定為100時的總費用的比例可依照下列算式加以逆推算出。
總費用=總銷售額—經(jīng)濟效益
即100-2,總費用就是98。
以此為前提,如總費用降低了3%的話,相對于總銷售額的總費用比例,依照以下算式就變?yōu)?5。98(以上算定的總費用)×0.97=95。
照這樣算,總費用能降低到95,總銷售額因條件不變?nèi)詫?00。因此,經(jīng)常性收益率為[100-95],即提高了5%?,F(xiàn)在的經(jīng)常性收益率是2%,與該數(shù)相比,實際增長了2。5倍。所以,全面成本的效果是很大的,即使只要下降了一點兒,經(jīng)常性收益就會大幅度地提高。
四、全面成本管理的概述
(一)全面成本管理的基礎
1.成本核算和成本管理
全面成本管理最終目的在于提高銷售額的經(jīng)常性收益率,但為此進行的研究方法與過去的成本管理和成本核算有所不同。另一方面,成本核算本身雖然無法進行成本控制,但在測算經(jīng)常性收益上卻是不可或缺的必要條件。為了推進新的全面成本管理,就有必要先了解和引導出經(jīng)常性收益的結構,即成本核算。
成本核算順序:
首先,把握發(fā)生的費用,在生產(chǎn)產(chǎn)品時,總以某種方式在支付費用。例如:該費用的目的、項目、購入數(shù)量、單價等等記錄所發(fā)生的每一項費用內(nèi)容,并將此作為數(shù)據(jù)送給專門負責成本核算的工作人員。
其次,成本數(shù)據(jù)的分類與合計,各項費用數(shù)據(jù)陸續(xù)匯總到成本核算部門后,將該數(shù)據(jù)分成不同費用項目、產(chǎn)品項目,并匯總在統(tǒng)計表上。
第三,進行配比計算。根據(jù)對成本數(shù)據(jù)的分類合計,直接費用和間接費用就一目了然了。一般來講產(chǎn)品分類顯示的金額是直接費用,部門欄目中記錄的金額是間接費用。
第四、半成品成本的核算。半成品就是未完成加工的產(chǎn)品。半成品不能作為制成品被納入核算的范圍,但是與其有關的費用已經(jīng)以某種方式實際發(fā)生了。因此,由于半成品不作為核算期間內(nèi)的制成品加以考慮,那么就有必要根據(jù)下面公式算得出。
當期成本=前期轉(zhuǎn)入的半成品費用+當期發(fā)生的總成本費用—轉(zhuǎn)入下期的半成品費用
2.成本數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫對成本控制有很大幫助。例如,從外部采購材料和零部件,必須一個品種不漏地表列出來。用程序處理就可以很容易地制成該表。另外,根據(jù)情況需要,必須制作特殊數(shù)據(jù)資料是,通過編輯數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù),可以不花費很多的勞力和時間就能得出結果。
(1)流程成本數(shù)據(jù)庫
企業(yè)開始生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務時,必須要有各種各樣的計劃和系統(tǒng),具體包括生產(chǎn)工序、供應鏈和處理訂貨數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)等。我們把這些內(nèi)容統(tǒng)稱為流程。
(2)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建
在創(chuàng)建流程成本數(shù)據(jù)庫時,首先必須掌握組織全體成員的工作內(nèi)容。填列業(yè)務調(diào)查表,這樣能夠正確掌握所有流程成本。有關流程的數(shù)據(jù)庫有多種,那么調(diào)查表的項目是最基本的。此外,還有一個重要的流程數(shù)據(jù)是有關費用率的。費用率既有費用的含義,也有比率的含義。這意味著它是指從業(yè)人員的單位時間的費用。計算公式如下:
費用率=人工費合計/總出勤時間
結束語:
總的說來,隨著經(jīng)濟體制改革的深入,企業(yè)要生存要發(fā)展,就必須加強成本管理,而全面成本控制的實施勢必將促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的好轉(zhuǎn),使企業(yè)從單純的降低價格以求生存的怪圈中解放出來,促進經(jīng)濟效益的提高,使財務狀況得到根本改善;通過計算機信息改造實施全面成本管理,可以激發(fā)干部、職工的內(nèi)在動力促進企業(yè)各方面的工作,煥發(fā)企業(yè)的生機和活力。在今后,我們應要繼續(xù)深化管理體制的改革,激發(fā)企業(yè)對成本控制的創(chuàng)造性,增強企業(yè)組織的柔性化,在實踐中探索更切實可行的現(xiàn)代化的管理方法,促進科學技術轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,促進管理產(chǎn)出更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等