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醫(yī)院后勤精益管理如何做呢?新益為精益管理咨詢公司概述:用精益管理理念來指導(dǎo)醫(yī)院后勤工作實踐,能夠促進后勤管理的有序開展,減少管理成本和資源浪費,提高后勤體系的運行效率,推動后勤管理效益最大化。
精益管理咨詢
一、醫(yī)院后勤精益管理與精益服務(wù)的實施路徑
1、創(chuàng)新理念,形成物流精益管理文化
醫(yī)院制定了系統(tǒng)化的精益管理文化,主要針對“人人管理、處處管理、事事管理”“人人服務(wù)、處處服務(wù)、事事服務(wù)”的后勤精益管理理念;“完善制度、規(guī)范流程、明確責(zé)任、強化監(jiān)督”的方法;六項六化工作原則是“細化目標分解、細化人員崗位、細化部門職責(zé)、細化流程環(huán)節(jié)、細化制度責(zé)任、細化執(zhí)行落實、工作流程化、協(xié)同化、標準化、科學(xué)化、考核化、質(zhì)量化”。
為充分提高后勤人員的積極性和主動性,在介紹精益文化的過程中,醫(yī)院還讓后勤人員參與分析、討論和確定,潛移默化地介紹了精益管理文化的理念,逐步提高參與意識和執(zhí)行意愿,營造和培育精益文化氛圍,促進全員參與。
2、完善制度,逐步形成以精益管理理念為基礎(chǔ)的管理體系
為更好規(guī)范物流工作,加強精細化管理,在原有工作制度、工作流程、操作程序、崗位職責(zé)、考核辦法、應(yīng)急預(yù)案等管理制度的基礎(chǔ)上,進一步梳理完善各項規(guī)章制度,并根據(jù)實際情況的變化不斷修訂和補充。針對物流管理工作中尚未制定相應(yīng)規(guī)章制度的空白點和遺漏,及時制定相應(yīng)規(guī)章制度進行規(guī)范和明確,建立多方位、立體的綜合規(guī)章制度體系,提供強有力的支持后勤管理活動有序開展。
3、績效考核,為精益管理和服務(wù)提供監(jiān)督和保障
在對物流崗位進行評價的基礎(chǔ)上,采用因素計數(shù)法對工作要素進行分解,將職責(zé)、知識和技能、工作性質(zhì)和工作環(huán)境四個因素,以及二十八個子因素等作為敬業(yè)度控制因素和專業(yè)知識技能,綜合評價物流行業(yè)每個崗位的價值,以反映崗位的工作任務(wù)、復(fù)雜程度、職責(zé)和所需資質(zhì),客觀地評價每一個物流得到每個崗位的具體工作價值,得到組織內(nèi)不同崗位的價值順序,以此作為確定物流系統(tǒng)崗位等級的依據(jù)。并且在月度考核中,重點關(guān)注任務(wù)績效維度、工作態(tài)度維度、能力維度、管理輔助維度,體現(xiàn)多勞多得、好勞多得。
4、全面質(zhì)量管理,建立精益工作模式
在設(shè)備設(shè)施的維護維修和基礎(chǔ)設(shè)施的運行維護中,實施全面質(zhì)量管理,定期進行專項維護,定期檢查設(shè)備性能,建立維護維修檔案,維護流程,應(yīng)用PDCA循環(huán),分析質(zhì)量缺陷、定位、存在的問題、提出處理方法、處理結(jié)果、后續(xù)維護建議等,推動質(zhì)量持續(xù)提升。
5、以人為本,實現(xiàn)精益服務(wù)
“精益只是一種思維,它不會自行運行,只有在優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的引導(dǎo)下,通過人的落實,才能發(fā)揮作用。”精益管理是全員參與的管理。在實施過程中,重點是讓參與期間的每個人都感到被賦予了力量,提高了工作的自覺性、積極性和創(chuàng)造性,樹立了真正的主人翁精神,讓他們參與解決實際工作中的問題,杜絕物流資源的浪費,關(guān)注和尊重每個人的意見和勞動,發(fā)揮物流員工的內(nèi)在動力,讓他們主動出擊思考提供臨床支持的方式和措施。為患者提供安全有效、清潔舒適、管理有序、保障有力、服務(wù)到位的精益服務(wù)。
二、后勤精益管理面臨的問題和挑戰(zhàn)
1、后勤精益管理從理論到實踐任重道遠
精益是一種管理方法和文化。將精益管理植入醫(yī)院后勤管理和后勤文化需要長期持續(xù)的努力,也需要根深蒂固的思維方式和行為習(xí)慣的改變。如果精益管理的氛圍和環(huán)境不能從根本上建立起來,在普通員工層面積極改變流程和方法的意愿不足,就會使后勤精益管理的實施遇到障礙。在后勤精益管理的實施中,如果沒有明確合理的授權(quán),就不可能實現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)提升、浪費的持續(xù)減少、效率的持續(xù)提升。精益管理和服務(wù)只是紙上談兵,難以實施。
2、后勤精益管理對人員素質(zhì)提出更高要求
精益管理客觀上需要高素質(zhì)的員工,后勤勞動力的素質(zhì)直接影響到精益管理的向下推進。后勤管理者如果缺乏對精益理論的深刻理解和精益方法的有效措施,就無法幫助普通工人掌握精益方法和技能。后勤人員無法識別效率低下并提出改進建議物流精益管理停滯不前。
3、激勵機制不完善
有效的激勵措施是實施精細化管理的手段,與精益管理的一種手段有著明顯的差異,這將直接影響到后勤人員參與的積極性。
醫(yī)院后勤精益管理如何做呢?以上就是新益為精益管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等