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精益生產(chǎn)管理如何加強圖書館管理?新益為精益咨詢公司概述:精益生產(chǎn)管理的核心是“杜絕一切浪費”,與之對應的則是“準時化生產(chǎn)”、“確保質量”、“以人為本”、“精益求精”等管理思想。
精益咨詢
一、看板管理
基于準時制生產(chǎn)(JIT)的概念,看板管理方式將后工序視為用戶,只有在后工序提出要求時才允許前工序生產(chǎn)或將產(chǎn)品入庫并等待顧客購買。
對于圖書館來說,圖書的收藏、加工和利用是一個來回循環(huán)的過程,其完整性非常強。按照準時制的標準:首先,采訪部門估算收集的文件總數(shù)、份數(shù)、預計文件到達和處理時間,并根據(jù)購書成本、范圍進行預測讀者,特別是各讀者服務網(wǎng)點及時反饋讀者的需求。
專業(yè)學科知識更新速度、讀者利用率等信息。為使估算準確,采訪部門必須提前進行充分的調研,掌握充分準確的需求信息,并與讀者、書商進行良好的溝通;二是編目部門要認真處理和公開文件內(nèi)容。三是讀者服務部設在圖書館或閱覽室供讀者使用。當然,因為從購書到流通圖書的各個環(huán)節(jié)都不能像汽車一樣定義清楚,更多的是各個環(huán)節(jié)的實時配合和持續(xù)協(xié)調。
2、六西格瑪質量管理
六西格瑪質量管理原則是摩托羅拉發(fā)明的一個術語。該公司建議每百萬個零件可以達到的最低報廢率為6σ,即合格率為99.9996%或非常接近于零報廢率。這也成了精益企業(yè)的原則和目標。質量貫穿于整個生產(chǎn)過程,而不是通過檢驗。一旦發(fā)現(xiàn)質量問題,立即解決,杜絕在萌芽狀態(tài)。
圖書館的業(yè)務分為兩部分:一是資源的采購、加工和流通;另一部分是為讀者提供信息服務。無論工作的哪一部分都需要我們牢固樹立質量意識,避免在資源處理的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,導致讀者使用文獻資源的不便或盲目,更不能讓讀者“尊重”并因服務差或無法提供信息而遠離。只有保證質量,才能提高讀者使用圖書館的積極性,充分發(fā)揮文獻資源的作用。
3、縮短生產(chǎn)周期
精益生產(chǎn)要求通過生產(chǎn)同步、一流生產(chǎn)和小批量生產(chǎn)來達到縮短生產(chǎn)周期的目的,即一個產(chǎn)品的所有加工操作同步進行,前道工序加工后立即送出到下一道工序,減少設備調整時間和生產(chǎn)批次。
隨著計算機技術在圖書館工作中的應用,無疑大大縮短了圖書的采購和處理周期。借鑒先進的精益生產(chǎn)管理方法,可以進一步提高圖書加工效率。如多次小批量購書,解決需求未及時掌握時實現(xiàn)庫存控制的問題;根據(jù)文件使用情況反饋及時調整征收措施;通過精心策劃或與書商協(xié)調控制文件到貨時間,控制文件的可用性在運輸過程中,文獻能及時與讀者見面,對利用率高的文獻能及時補充,否則將及時歸還。
4、培養(yǎng)多才多藝的館員
圖書館員的技能越多,他們提供的服務就越靈活,服務水平越高,以滿足學校教學和研究的需要。因此,除了鼓勵館員學習圖書館專業(yè)知識外,還應通過內(nèi)部培訓或交流,使館員了解相關學科知識。使館和館員本著“質量是金”的原則,在需求估算和文獻宣傳上力求完美,即判斷準確、開發(fā)及時、宣傳充分。這樣,不僅圖書購買方向正確,而且可以最大限度地增加館藏圖書的數(shù)量,有效減少圖書館流通率低的圖書數(shù)量。
5、小組作業(yè)法
企業(yè)以集團為生產(chǎn)單位。強化集團職能,是實現(xiàn)精益生產(chǎn)核心理念——“杜絕一切浪費”的組織保障。小組工作方式堅持以人為本,強調協(xié)作和團隊精神,每個人都關心組織中的事情并共同解決。
從需求調查、文獻收集,到文獻利用和需求反饋,圖書館需要采訪、讀者服務人員和信息館員的共同參與、及時溝通、團結協(xié)作。只有這樣,才能保證文獻收集以需求為導向,需求調查科學深入,文獻利用針對性強。
與其他書商及相關友好單位合作。這不僅提高了圖書館的周期,使問題圖書得到及時處理,而且加強了館際文獻資源的交流,交流和補充了盈余和不足,滿足了圖書館的需求。讀者的多方面、不斷增長和變化的需求。
精益生產(chǎn)管理如何加強圖書館管理?以上就是新益為精益咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等