新益為5S咨詢公司概述：本文總結(jié)的是一些高效的工作秘訣，值得每位職場人學(xué)習(xí)！

一、正確做事，更要做正確的事

“正確地做事”強(qiáng)調(diào)的是效率，重視做一件工作的最好方法；“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的是效能，重視時(shí)間的最佳利用——這包括是做或者不做某項(xiàng)工作。

實(shí)際上，第一重要的卻是效能而非效率，我們需要朝著正確的目標(biāo)快速推進(jìn)。

1、找出“正確的事”

更深入地挖掘和分析問題，給自己提供足夠的決策依據(jù)。

2、從一開始就懷有最終目標(biāo)

每一項(xiàng)工作都有其特定的最好結(jié)果，這就是我們所期望達(dá)成的最終目標(biāo)。高效能人士最明顯的特征就是，他們往往在做事之前，就清楚地知道自己要達(dá)到一個什么樣的目的，為了達(dá)到這樣的目的，哪些事是必須的，哪些事往往看起來必不可少，其實(shí)是無足輕重的。

二、做要事，而不是做急事

3、編排行事優(yōu)先次序

工作是以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的，應(yīng)從目標(biāo)出發(fā)，按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序。

所謂“重要程度”，即指對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事越是重要, 它們越應(yīng)獲得優(yōu)先處理；對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，愈不重要，它們愈應(yīng)延后處理。簡單地說，就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的是否使我更接近目標(biāo)” 這一原則來判斷事情的輕重緩急。

4、精心確定主次

要做到這一點(diǎn)，你要問自己四個問題：

（1）我從哪里來，要到哪里去？

（2）我需要做什么？

（3）什么能給我最高回報(bào)？

（4）什么能給我最大的滿足感？

5、把重要的事情擺在第一位

工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急。以下是兩個建議: 每天開始都有一張優(yōu)先表； 把事情按先后順序?qū)懴聛?，給自己制定一個進(jìn)度表。

下面是有助于你做到這一點(diǎn)的三步計(jì)劃：

（1）估價(jià)。

首先，你要用目標(biāo)、需要、回報(bào)和滿足感這 四項(xiàng)內(nèi)容對將要做的事情做一個估價(jià)。

（2）去除。

第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。

（3）估計(jì)。

記下你為目標(biāo)所必須做的事，包括完成任務(wù)需要多長時(shí)間、誰可以幫助你完成任務(wù)等資料。

做事情的四個層次

6、做事情的四個層次

如下圖的 4個象限，我們每個人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下四個層次，即重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。

只有在第三象限，它才是卓有成效的個人管理的核心。盡管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質(zhì)量、受教育程度、 品味培養(yǎng)、工作業(yè)績等等。

只有養(yǎng)成 “做要事不做急事” 的良好個人習(xí)慣，你工作起來才會駕輕就熟。你會提前做工作計(jì)劃，按時(shí)復(fù)習(xí)功課，經(jīng)常鍛煉身體，保持良好狀態(tài)，并且避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬。這也就是我們所提倡的。

三、麥肯錫的高效時(shí)間管理技巧

7、工作秩序條理化

（1）把辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理干凈。必須確保你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)該是此刻最重要的工作。

（2）不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作，轉(zhuǎn)而去做其他不相干的事情，你一定要力求把你手頭的工作做完后再開始另外的事情，即使這項(xiàng)工作遇到了礙，你也要盡量完成到一個再做它時(shí)容易開始的階段。

（3）一項(xiàng)工作做完后，一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料收拾整齊，并按照類別把它們放到合適的位置，千萬不要把它們就這樣攤放在辦公桌上。下一步你該核對一下剩下的工作，然后去進(jìn)行第二項(xiàng)最重要的工作。

8、重視團(tuán)隊(duì)的力量

個人的知識和能力是有限的，依靠和利用團(tuán)隊(duì)成員的知識、經(jīng)驗(yàn)和能力共同完成項(xiàng)目是明智的選擇，不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

9、先摘好摘的果子

通俗地說，就是先從最容易、最有把握的地方做起。在心里自然地建立起一種信心——我一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而在以后的旅途中，能夠抗得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。

這同時(shí)也是一個循序漸進(jìn)的過程，我們這樣由易到難地做事，自己心里對這個過程肯定會越來越熟悉，所以在困難越來越大時(shí)，我們能夠沉著應(yīng)付，而不失方寸。

10、重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)：80/20 原理

“80/20 原理”對工作的一個重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0% 的時(shí)間，你也只能取得 20% 的成效。

你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

11、一次只能解決一件事

許多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他們沒有掌握這個簡單的工作方法：“一次只能解決一件事。” 他們總試圖讓自己具有高效率，而結(jié)果往往適得其反。

四、關(guān)注大畫面

12、關(guān)注最終的目標(biāo)

當(dāng)你想方設(shè)法去解決一個困難而復(fù)雜的問題時(shí)，如果同時(shí)盯著許多需求，就容易喪失目標(biāo)。你要時(shí)不時(shí)地從正在做的事情中抬起頭來想一想。

問自己一些最基本的問題：你在做的事情對解決問題究竟如何？它是如何推進(jìn)你的思路的這是不是你現(xiàn)在正在進(jìn)行的最重要的事情？如果它沒有多大的幫助，你為什么還要做呢？

因此，在每日忙忙碌碌的生活中，我們一定要隨時(shí)懷有這個終極目標(biāo)，隨時(shí)關(guān)注著人生這個大畫面，隨時(shí)豐富自己的人生價(jià)值觀。這樣，我們才能獲得很高的效能，獲得自己想要的結(jié)果。

13、我現(xiàn)在做的是否使我更接近目標(biāo)？

為了避免成為一個空談主義者，我們必須立即行動起來。首先該做的就是必須將我們的終極目標(biāo)化為明確的具體目標(biāo)，化為實(shí)際可行的目標(biāo)，并且立即朝著這個目標(biāo)徹底行動起來。

為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談，我們準(zhǔn)備了一些問題，希望你在做計(jì)劃的時(shí)候，參照一下，時(shí)時(shí)追問一下自己：

（1）我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確, 是不是可行？

（2）對于下星期所想從事的工作，我是不是已有清晰的概念？

（3）在一個工作日開始之前，我是不是已考慮妥當(dāng)這一天的工作次序？

（4）我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據(jù)？

（5）我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過程,又 是不是以績效而非以活動量作為自我考核之依據(jù)？