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如何將基層管理簡單化
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2019-09-17 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產咨詢公司概述:我們把管理分成兩個層面,中高層負責戰(zhàn)略和管理的方向把控,基層負責日常的管理落地。那么,一個合格的基層管理者是如何管理問題的?

     

    基層管理

     

    基層管理

     

    今天我們來討論一下基層的管理落地問題,你可以想象這樣一個場景:現(xiàn)場問題總是層出不窮,基層管理者抱怨員工素質低,90后,00后不好管,高層管理者認為是基層管理者的技巧和方法不足。

     

    于是乎安排了領導力培訓,情景管理培訓,沖突管理培訓,5S培訓,現(xiàn)場7大任務培訓,并建立KPI 的管理,但是問題還是不斷的發(fā)生。

     

    究其原因,在于基層的管理者并沒有真正的去管理,而是寄希望于“說”就能解決問題,而不是“做”。其實基層管理者只要做到兩點,問題就可以被解決,一、知行合一, 二、 精益求精。

     

    基層管理的最大的問題就是“通知管理”,當現(xiàn)場出現(xiàn)重復問題時,基層管理者最多的回復就是,我告訴他的,他就是不按照要求做。當現(xiàn)場出現(xiàn)新問題時,就跑過來報告問題,而從不是帶著解決方案來需求支持。

     

    這就是典型的“通知管理”的行為,向下通知,向上通知,完全就是一臺對講機的作用。

     

    對于這樣的下屬,如果有培養(yǎng)價值,可以培養(yǎng),如果沒有培養(yǎng)價值應該立即開除,因為公司不需要一個既不解決問題,又不制造產品的員工,一個對講機的成本遠比一個基層管理者低的多。

     

    那么問題來了,如何管理問題呢?

     

    其實很簡單,就是我們剛剛說的知行合一,第一個要點知,就是建立問題措施庫。

     

    問題從基層的操作問題到企業(yè)高層的管理問題是一個越來越抽象的過程,也就是說基層的操作問題涉及面窄,更容易被描述的記錄,措施也更具體,而高層的管理問題通常是市場,成本,人員,時間,部門匯集在一起的相互影響的,所以他的措施是仁者見仁智者見智的。

     

    這就導致了通常,現(xiàn)場的問題措施可以非常具體和有針對性,因此我們可以建立現(xiàn)場問題措施庫,當問題重復發(fā)生時,我們可以校對措施庫是否有遺漏,同時可以判斷是措施實施問題還是措施不完善的問題。

     

    對于問題措施有效但任然頻繁發(fā)生的,就要考慮防錯的方式了,這樣既可以快速的解決問題,又可以提高解決問題的效率,不畢每次都進行人機料法環(huán)的分析,實際上現(xiàn)場7成以上的問題都是重復發(fā)生的。

     

    第二個要點就是“行”,一些的基層管理者把自己定義為監(jiān)工,背著手在現(xiàn)場溜達,還稱之為走動管理,這樣的人我稱之為攝像頭管理,如果有,你就要開除他,因為攝像頭的成本比基層管理者要便宜多了。

     

    其實基層管理的職責是建立現(xiàn)場作業(yè)的標準,并努力改善和維護這個標準,這至少需要做三件事,首先熟知人員能力(能力矩陣),熟知設備狀態(tài)(自主保全),熟知質量問題(歷史質量問題措施庫),熟知作業(yè)標準(標準作業(yè)),熟知物料狀態(tài)(物流路徑和頻率)。

     

    其次是在線培訓,在生產過程中,在每一個作業(yè)點,都有針對性的對員工進行檢查,并根據(jù)問題點進行在線的培訓(OJT),最后一點就是確認。

     

    因為畢竟現(xiàn)場的需要管理的人員比較多,基層管理人員不可能面面俱到,就要有一些方法來確認員工是否遵守我們的規(guī)定,例如,把不良品混入生產線,拿走一些部件或者工具看看現(xiàn)場的員工是否查出和做出正確的動作。

     

    總之,我們不需要“通知管理”和“攝像頭管理”,一個合格的基層管理者,在開晨會的時候,除了說一些安全和生產安排之外,還要知道當天自己的工作的重點,并告知員工,在當天沒有覆蓋的管理點,需要建立循環(huán)檢查計劃,確保整個生產系統(tǒng)的正常運行。

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