微信公眾號二維碼
微信咨詢顧問二維碼
一、首先說說我們有沒有理由不自信?
精益生產(chǎn)咨詢公司概述:公司近幾年對設(shè)備的不重視,以及國內(nèi)大環(huán)境對維修領(lǐng)域的邊緣化,造成了科內(nèi)同事、公司設(shè)備系統(tǒng)人員的心態(tài)萎縮,表現(xiàn)在:遇到問題總感覺自己是被告,而不是主動的職能管理者,喪失自信;認(rèn)為維修領(lǐng)域沒有發(fā)展,而不愿意從事維修,人員連續(xù)大量分流等。公司推行TPM管理體系的心得交流。
TPM管理體系
其實(shí),從如下幾個(gè)角度來講,我們沒有理由不自信:
1、我們是公司絕大部分固定資產(chǎn)(設(shè)備工裝、建筑設(shè)施)的管理部門,公司除了人(人事)、流動資產(chǎn)(財(cái)務(wù)、規(guī)劃),就是固定資產(chǎn)(技術(shù)部設(shè)備設(shè)施),我們可發(fā)揮作用的空間很大。
2、設(shè)備技術(shù)程度和效率是公司生產(chǎn)能力的決定性要素,它關(guān)聯(lián)著產(chǎn)量能力、質(zhì)量、工藝、安全等多個(gè)領(lǐng)域,從技術(shù)主導(dǎo)和設(shè)備過程管理角度,我們都是必要的要素。
3、維修下車間,表面上是削弱了設(shè)備科的職能,但車間越多,人員越分散,從系統(tǒng)的角度,為高效率的整合設(shè)備系統(tǒng)資源,就越顯設(shè)備體系集中管理、指導(dǎo)的重要。
所以,我們沒有理由不自信,問題的關(guān)鍵不是公司是否重視,而是我們要思考做什么?怎樣去做?
二、關(guān)于設(shè)備設(shè)施科的定位
事實(shí)上,遠(yuǎn)峰科長的一句話,概括了設(shè)備設(shè)施科今后的走向,就是:指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理。
二工廠的建立,讓我們認(rèn)識到公司當(dāng)初維修下車間的決策是對的。隨著公司三、四、五工廠,長齒、二發(fā)、紅旗等外部工廠的逐步建立,面對越來越多的車間和設(shè)備,維修作業(yè)層想集中管理也幾乎不再可能。這種客觀形勢的逐步明朗,我們的業(yè)務(wù)方向也就明朗起來了。
概括起來,不外乎是:
1、設(shè)備設(shè)施資源管理。即設(shè)備工裝、能源、土建設(shè)施的有效管理,使資源發(fā)揮最大效益。
2、技術(shù)支撐。包括生準(zhǔn)、改造、更新過程的技術(shù)引進(jìn),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定,公司維修人員育成以形成可持續(xù)造血的能力,以及重大設(shè)備技術(shù)問題的解決。
這樣兩個(gè)核心支柱。
那么我們的定位就應(yīng)該是:
立足全公司角度,規(guī)劃和制定技術(shù)、管理流程標(biāo)準(zhǔn),面向所有使用設(shè)備設(shè)施資源的工廠、部門,進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理,使設(shè)備設(shè)施資源持續(xù)發(fā)揮最大效率。
三、主營業(yè)務(wù)
(一)現(xiàn)階段主營業(yè)務(wù)
我們理解,設(shè)備設(shè)施科的主營業(yè)務(wù)方向應(yīng)該是:
1、設(shè)備工裝管理
包括流程、標(biāo)準(zhǔn)制定,資產(chǎn)管理(前中后期),計(jì)劃(含潤滑)管理,成本管理,備件管理。
車間作業(yè)指導(dǎo),過程監(jiān)督,問題協(xié)調(diào),效果評價(jià)。
TPM只是設(shè)備設(shè)施管理的一個(gè)手段和方法工具,我們要學(xué)會和善于運(yùn)用這個(gè)工具。
2、土建設(shè)施(含外網(wǎng))管理
前期規(guī)劃,項(xiàng)目實(shí)施,使用期管理,運(yùn)行維護(hù)。
3、能源管理
標(biāo)準(zhǔn)制定、使用管理、資源協(xié)調(diào)、節(jié)能技術(shù)推廣
4、技術(shù)支撐
生準(zhǔn)支持、疑難問題解決、人員培訓(xùn)與評價(jià)、新技術(shù)引進(jìn)。
(二)未來方向
按照我們對主營業(yè)務(wù)的逐步識別、理解、細(xì)化,在提升自我能力的基礎(chǔ)上,把工作做起來后,我們將不再害怕沒有事情可做。
按照集中管理和工廠自主雙向做強(qiáng)的原則,對發(fā)展方向的理解:
1、提升我們制作流程、標(biāo)準(zhǔn)的能力,在轎車公司范圍內(nèi),所有設(shè)備設(shè)施的管理要有明確的流程和標(biāo)準(zhǔn),并提升我們的貫徹能力。表現(xiàn)在公司所有單位認(rèn)同我們在流程、標(biāo)準(zhǔn)上的權(quán)威性,并按照執(zhí)行。
2、強(qiáng)化資源的集中管理和調(diào)度權(quán)利,有效調(diào)度資源,使資源發(fā)揮效率。資源管理不能象現(xiàn)在這樣主要做協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)之外,更要強(qiáng)化管理(指導(dǎo)、調(diào)度、平衡、檢查、評價(jià)、獎懲)。換句話說,是替公司當(dāng)好家。我們的關(guān)鍵是要拿出可操作的方法。
3、技術(shù)支撐業(yè)務(wù)要有大的改觀:
1)人力資源的補(bǔ)充。要有有能力和夠使用的人員。
2)要有非常明確的業(yè)務(wù)內(nèi)容,不能象現(xiàn)在這樣,多數(shù)時(shí)候不知道自己可以做什么。
3)業(yè)務(wù)方向可以朝如下方向定位:
設(shè)備全生命周期技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制定。
生產(chǎn)準(zhǔn)備設(shè)備技術(shù)支持過程。
疑難設(shè)備問題的支持和解決。
重要改造、更新項(xiàng)目的組織實(shí)施。
新技術(shù)學(xué)習(xí)和維修人員集中培訓(xùn)(含培訓(xùn)基地)。
對設(shè)備管理規(guī)劃技術(shù)層面的參與和支持。
疑難、貴重備件的維修支持(原電子維修室,OPTION)。
是否可以有部分自主改造或?qū)嵤┬鹿こ添?xiàng)目的能力(OPTION)。
4、過程要素逐步下放,實(shí)現(xiàn)在我們指導(dǎo)下的使用部門自主封閉。具體指:
1)維修與保全作業(yè)過程(已下放)。
2)維修人員管理(已下放)。
3)庫房人員、備品使用管理。
4)自主培訓(xùn),形成使用單位在作業(yè)層面的自主培訓(xùn)能力,和一定的人員“造血”機(jī)能,減少對公司“輸血”的依賴。
5)計(jì)劃的編制、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)過程和作業(yè)記錄。
6)機(jī)臺文件確定,包括點(diǎn)檢、保養(yǎng)、作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、審核、存檔。
7)資產(chǎn)原始使用記錄、設(shè)備檔案、資料管理等,可以按工廠下放到工廠綜合科。
5、和專業(yè)科的關(guān)系。
1)前期流程牽涉設(shè)備層面的,我們應(yīng)該成為制定和推行標(biāo)準(zhǔn)的主導(dǎo)。設(shè)備、工裝、能源、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)必須向生產(chǎn)準(zhǔn)備覆蓋,各專業(yè)科必須執(zhí)行。
2)技術(shù)組介入重要項(xiàng)目生產(chǎn)準(zhǔn)備,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)和新技術(shù)引進(jìn)。
3)TPM層面,要實(shí)現(xiàn)對保全預(yù)防的有效推動。
4)管理組有效組織專業(yè)科和工廠資產(chǎn)交接的銜接。
四、如何開展工作
1、通過業(yè)務(wù)討論,識別每個(gè)人該做什么,各人找好自己的業(yè)務(wù)定位。
2、科領(lǐng)導(dǎo)和核心骨干層要能正確預(yù)測未來我們哪些職位可能萎縮,哪些職位應(yīng)該新增,并爭取公司和綜合部的支持。
3、核心骨干(具有規(guī)劃、綜合業(yè)務(wù)能力的)人員太少,個(gè)別人員壓力太大,應(yīng)有計(jì)劃地培養(yǎng)后備人員。
4、部分人員主觀能動性不強(qiáng),被動工作,或者不愿意做一點(diǎn)點(diǎn)開拓性的事,必將造成部門職能的逐步弱化。必須通過幫帶改觀。(和崗位偏低有關(guān)?是唯一的原因嗎?)
5、部分人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),工作效率低下,包括對基本辦公工具的使用不熟練,必須加強(qiáng)基礎(chǔ)技能的訓(xùn)練。
6、對本科應(yīng)該負(fù)責(zé)的職能外延認(rèn)識不清晰,現(xiàn)有定崗人員職能覆蓋有較大缺漏。
通過推進(jìn)TPM活動,兼職人員補(bǔ)充覆蓋了許多職能(見以前發(fā)的TPM組職能分工規(guī)劃),但卻招聘不到專職人員,或者崗位綜合部未必認(rèn)可。應(yīng)盡快補(bǔ)充崗位和確定專職人員,這是持續(xù)擴(kuò)展和做實(shí)新業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。如公司不認(rèn)可,在崗位名稱上,可以回避TPM字樣,而從事相關(guān)推進(jìn)工作。
7、TPM盡管只是一種工具和方法,但要繼續(xù)從人員、物力上投入和做強(qiáng),借助公司的重視和支持,它可能成為打開部門設(shè)備管理未來通道的一把鑰匙。
8、進(jìn)行“自工程完結(jié)”和“服務(wù)”理念的教育,改善服務(wù)態(tài)度,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)支點(diǎn)一定程度向生產(chǎn)現(xiàn)場前移。
9、具體業(yè)務(wù)上,當(dāng)務(wù)之急要做的幾件事:
1)需要盡快維護(hù)體系文件和流程,消除流程沖突,把預(yù)防保全方法標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
2)盡快主導(dǎo)建立設(shè)備采購準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),完善前期流程,充分發(fā)揮車間的作用,并做好保全準(zhǔn)備。
3)設(shè)備設(shè)施科在維修人員育成評價(jià)方面要發(fā)揮不可替代的建設(shè)性作用,形成替公司造血的能力。包括:
盡快形成人員評價(jià)體系(但要可操作)。
維修培訓(xùn)基地的建設(shè)。
有計(jì)劃有投入的組織維修人員新技術(shù)培訓(xùn)、交流。
輔導(dǎo)車間做單點(diǎn)課,然后下放車間自主開展。
對維修人員、上線電鉗工、操作人員操作設(shè)備資力認(rèn)定的權(quán)威性。
維修專家人員的集中管理和使用(OPTION)。
4)隨著維修費(fèi)用逐步趨高,成本管理應(yīng)拿出可實(shí)施的辦法,并逐步展開??梢詮娜缦路矫嬷郑?/p>
提升維修人員的技能,以提高維修級別,減少一次性維修成本。
強(qiáng)化設(shè)備狀態(tài)管理,通過合理養(yǎng)護(hù)減少設(shè)備劣化,避免大故障和損害發(fā)生,是降低成本的主要方法。
減少外委。
規(guī)范生產(chǎn)準(zhǔn)備準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),提升新設(shè)備質(zhì)量。
確定選型標(biāo)準(zhǔn)(可結(jié)合《準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》),壓縮備件品種。
一、二廠各車間資源共享。
第三方庫存。
倉儲結(jié)構(gòu)的合理儲備。
貴重備件的維修和再利用。
以上數(shù)千言,是隨心隨筆之談,未必經(jīng)得住推敲,僅為科領(lǐng)導(dǎo)和同事參詳之用。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等