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第一:班組建設(shè)的主要內(nèi)容
一、工作職責(zé)(每個(gè)車間,每個(gè)班組根據(jù)自己的實(shí)際情況,有領(lǐng)導(dǎo)班子督促,主任負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的工作職責(zé))
TPM咨詢公司總體要求:細(xì)化并確定班組成員的崗位職責(zé)、權(quán)限和任務(wù),包括班組所有的崗位。班組成員應(yīng)人人熟知本崗位職責(zé)內(nèi)容。同時(shí)保證各崗位工作職責(zé)之間沒有重疊或斷點(diǎn),并且每項(xiàng)工作都能找到明確的責(zé)任人;崗位職責(zé)與分工既要體現(xiàn)出各自獨(dú)立、彼此有分工,又要體現(xiàn)出相互協(xié)作與支撐;班組的崗位設(shè)置與職責(zé)分工要體現(xiàn)流程的順暢。
班組建設(shè)推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
二、制度建設(shè)
總體要求:健全各項(xiàng)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)及消耗定額、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等管理基礎(chǔ)工作,作到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、分級管理、分工負(fù)責(zé)、定期檢查、嚴(yán)格考核。
三、目標(biāo)計(jì)劃
按照公司或部門下達(dá)到本班組應(yīng)擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)指標(biāo)制定班組完成計(jì)劃的具體措施,有本班組月、周工作計(jì)劃,按計(jì)劃完成,未完成應(yīng)有說明或分析。各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)全面完成,證實(shí)指標(biāo)完成的數(shù)據(jù)、記錄完備;統(tǒng)計(jì)計(jì)算過程清晰,有核算依據(jù),且核算各項(xiàng)目標(biāo)的資料原始記錄齊全。
四、記錄管理
本班每項(xiàng)記錄均有填寫與管理的要求,均有專人負(fù)責(zé)管理,有班組記錄管理分工一覽表。
人人參與記錄管理,人人清楚每項(xiàng)記錄的填寫和管理要求,按要求對記錄進(jìn)行定期檢查,確保記錄符合規(guī)定要求。
五、區(qū)域管理
有公司或部門確定的本班組管轄的設(shè)備范圍或工作范圍清單,無漏項(xiàng),清單應(yīng)具體到管轄的區(qū)域、設(shè)備、標(biāo)識(shí)等。按清單,對本班設(shè)備(或工作)進(jìn)行管理分工,包括設(shè)備的巡檢巡視、維修維護(hù)、缺陷管理、檔案資料記錄等,制定設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和管理分工要求,有管理分工一覽表。人人參與設(shè)備管理,符合設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和管理分工要求。
六、風(fēng)險(xiǎn)辨別控制(安全是頭等大事)
全班成員人人參與安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),對照本班組全部的作業(yè)項(xiàng)目或工作項(xiàng)目對應(yīng)的法規(guī)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,查找實(shí)際工作中有無不符合之處,列入班組危險(xiǎn)點(diǎn)清單;對照本班組每一項(xiàng)安全目標(biāo),查找影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的每一項(xiàng)活動(dòng)或因素,確定活動(dòng)或因素是否受控,對未受控的活動(dòng)或因素,列入本班組危險(xiǎn)點(diǎn)清單。對確定為重大和不可容許風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行根源分析,有分析資料,并圍繞本質(zhì)化安全,制定消除危險(xiǎn)源或隔離、降低風(fēng)險(xiǎn)的措施。對班組職責(zé)范圍內(nèi)有能力落實(shí)的措施,納入班組周、月工作計(jì)劃并實(shí)施;對無能力解決的提出控制措施或建議,報(bào)公司安全委員會(huì),記錄齊全。
七、應(yīng)急預(yù)案
對可能預(yù)見到的、損失嚴(yán)重、影響惡劣的突發(fā)事件,制定本班組范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,有預(yù)案清單,納入班組標(biāo)準(zhǔn)化文件管理。對本班組應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行培訓(xùn)演練,記錄齊全。
八、班務(wù)管理
班組管理分工明確,各項(xiàng)民主管理、班務(wù)管理項(xiàng)目分工到人,人人熟知本人負(fù)責(zé)的管理事項(xiàng),落實(shí)有效。
有班組考評、考核、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等,有執(zhí)行結(jié)果的記錄,符合公司對班組公開的要求。
有人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符
九、崗位技能
班組成員按公司崗位培訓(xùn)內(nèi)容,抽測考核及格率(80分及格)達(dá)到80%。班組人員對本班組應(yīng)擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、服務(wù)指標(biāo)和完成值清楚,會(huì)按要求統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
清楚本班組全部作業(yè)項(xiàng)目并掌握其管理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。
清楚班組每一作業(yè)項(xiàng)目和工作項(xiàng)目相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范、文件等;熟悉本班每一作業(yè)項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書及對應(yīng)的記錄內(nèi)容。
清楚本班已辨識(shí)的每一個(gè)危險(xiǎn)點(diǎn)及控制情況。
有培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,培訓(xùn)資料和記錄齊全,現(xiàn)場隨機(jī)調(diào)考已完成的計(jì)劃內(nèi)容,驗(yàn)證培訓(xùn)有效。
十、5S管理(6S、7S管理)
公司在去年已經(jīng)全面推行了5S活動(dòng),即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),各班組人人都要掌握5S含義和要求,有推行5S的具體措施,措施實(shí)施有效,管理分工到人,無死角。制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等5S效果的規(guī)定,將5S內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、習(xí)慣化。
現(xiàn)場實(shí)行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現(xiàn)場環(huán)境整潔,文明生產(chǎn);
切實(shí)執(zhí)行整理、整頓、清掃、清潔等重要環(huán)節(jié),做到電腦設(shè)備、宣傳品、卡類、票據(jù)等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時(shí)間,防止物品丟失,提高工作效率;保證到處都干凈整潔,員工心情舒暢。
十一、質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)的生命線。從長遠(yuǎn)來看,影響一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)競爭成敗的最重要因素就是質(zhì)量,確保質(zhì)量就成為班組一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn)。
班組質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分。主要內(nèi)容是通過質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)確保班組的質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量管理的思想、原理、知識(shí)和方法,應(yīng)當(dāng)滲透到班組工作的每一個(gè)角落。
十二、工作檢查
制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對本班各項(xiàng)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,有檢查人和《問題發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)記錄》。
按照評審中發(fā)現(xiàn)《問題發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)記錄》之外的問題、《危險(xiǎn)點(diǎn)清單》之外的危險(xiǎn)點(diǎn)的數(shù)量和程度,評價(jià)班組的標(biāo)準(zhǔn)化工作成效。
十三、手冊管理
編制覆蓋本班組要求的《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》,手冊應(yīng)至少包含各種目錄清單和分工表等,體現(xiàn)本班組人、事、物的全過程標(biāo)準(zhǔn)化管理。
手冊編印簡潔、系統(tǒng)、全面,有創(chuàng)新,受控管理,隨工作、設(shè)備、要求等變化及時(shí)更新。
通過系統(tǒng)的匯編,發(fā)現(xiàn)缺少的以及不規(guī)范的制度,進(jìn)而進(jìn)行業(yè)務(wù)管理制度的整理;完整的制度匯編手冊可以幫助員工很快的了解業(yè)務(wù)操作規(guī)范等制度信息,指導(dǎo)員工更好的工作。
十四、學(xué)習(xí)創(chuàng)新
在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,結(jié)合本班組特點(diǎn),對本班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容有擴(kuò)展、有創(chuàng)新。
本班擴(kuò)展和創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,形成了標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)準(zhǔn),有效果。
每人都有一條改進(jìn)本班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的建議或創(chuàng)新點(diǎn)。
對鼓勵(lì)個(gè)人提出改進(jìn)建議和創(chuàng)新的組織形式和激勵(lì)方式上有創(chuàng)新,有效果。
凝練每個(gè)人的愿景,形成班組集體愿景,并達(dá)成共識(shí)。
開展群眾性、經(jīng)常性的合理化建議和技術(shù)革新活動(dòng)。
十五、文化管理
班組文化墻就是各班組開辟的展示自己獨(dú)特文化的區(qū)域。在工作場所設(shè)置背景貼板,將有關(guān)班組文化建設(shè)的相關(guān)圖片或文章加以粘貼進(jìn)行展示。文化墻的內(nèi)容一般分為多個(gè)板塊,既可以展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采,記錄員工的成長;也可以是學(xué)習(xí)園地,分享學(xué)習(xí)心得;還可以是近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)競賽活動(dòng)通報(bào)等。
十六、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)是借助各種各樣的集體活動(dòng)形式,通過成員之間的互動(dòng)交流、共同娛樂、溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)班組成員和諧共處、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提高員工專項(xiàng)技能的目的。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括興趣愛好活動(dòng)和團(tuán)體訓(xùn)練活動(dòng)兩種主要形式。具體情況可根據(jù)班組實(shí)際組織進(jìn)行。
十七、考核評比
建立科學(xué)的量化考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行班組績效考評,同時(shí)體現(xiàn)班組考評結(jié)果與班組成員之間的直接關(guān)系,即班組考評結(jié)果作為員工月度績效依據(jù),提升班組成員的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感。
第二:班組建設(shè)的具體工作
結(jié)合集團(tuán)公司班組建設(shè)的主要內(nèi)容,針對不同的項(xiàng)目,初步確定以下工作:
一、工作職責(zé)
建立健全班組崗位責(zé)任制,明確工作分工和班組日常管理分工,班組崗位職責(zé)明示上墻。
二、制度建設(shè)
1、建立班組日常管理制度,包括勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲條例、安全管理、績效考核等。績效考核要體現(xiàn)公平公開公正的原則,保證績效管理以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以事實(shí)為準(zhǔn)繩,避免考核流于形式,以個(gè)人意志為主。
2、制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)場管理為主要內(nèi)容,制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、控制指標(biāo)及勞動(dòng)定額。
3、建立班組消耗臺(tái)賬,與部門預(yù)算分解有機(jī)結(jié)合。
三、目標(biāo)計(jì)劃
1、根據(jù)公司每月計(jì)劃安排,確定部門月度安全、生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo),制定部門及班組工作完成進(jìn)度圖表并上墻。
2、指標(biāo)內(nèi)容要與班組考核有機(jī)結(jié)合,每個(gè)班組根據(jù)自己的實(shí)際情況考核。
四、記錄管理
1、制定《班組記錄分工明細(xì)表》,實(shí)現(xiàn)班組各項(xiàng)記錄專人負(fù)責(zé)管理。
2、制定記錄填寫與管理要求和班組自查管理辦法,確保記錄符合規(guī)定要求。
3、制定班組各種記錄存檔要求。將部門各項(xiàng)記錄匯編、整理成冊,統(tǒng)一進(jìn)行要求,明確時(shí)間及分工,以便于部門管理。
五、區(qū)域管理
1、細(xì)化責(zé)任區(qū)域,責(zé)任到人,掛牌管理,建立管理分工一覽表。
2、制定設(shè)備、標(biāo)識(shí)、安全設(shè)施及消防設(shè)施清單,對其進(jìn)行編號,實(shí)行部門及班組分級管理。
3、建立相關(guān)的維護(hù)、檢修等記錄臺(tái)帳,明確負(fù)責(zé)人。
六、風(fēng)險(xiǎn)辨別與應(yīng)急預(yù)案
1、制定安全隱患圖表并上墻,各班組將發(fā)現(xiàn)的隱患和整改結(jié)果及時(shí)填報(bào),以便提示他人做好防范,對結(jié)果要有追溯。
2、建立監(jiān)督、檢查機(jī)制,明確責(zé)任人。
3、制定本班組范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,有預(yù)案清單,納入班組標(biāo)準(zhǔn)化文件管理。
七、班務(wù)管理
1、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符。
2、班組管理分工明確,各項(xiàng)民主管理、班務(wù)管理項(xiàng)目分工到人,人人熟知本人負(fù)責(zé)的管理事項(xiàng),落實(shí)有效。
3、有班組考評、考核、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等。
4、制定并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,落實(shí)班組輪班例會(huì)制度。
八、崗位技能
1、班組成員按公司崗位培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)情況與員工績效有機(jī)結(jié)合。
2、清楚本班組全部作業(yè)項(xiàng)目并掌握其管理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。
3、熟悉本班每一作業(yè)項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書及對應(yīng)的記錄內(nèi)容。
4、實(shí)行崗位輪換制度,熟練掌握本班組各崗位的技能,全面了解本班組的作業(yè)要求,從而達(dá)到對各項(xiàng)作業(yè)的統(tǒng)籌安排。
5、有培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,培訓(xùn)資料和記錄齊全,現(xiàn)場隨機(jī)調(diào)考已完成的計(jì)劃內(nèi)容,驗(yàn)證培訓(xùn)有效。
九、5S管理
1、制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等5S效果的規(guī)定,將5S內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、習(xí)慣化,做到電腦設(shè)備、宣傳品、卡類、票據(jù)等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時(shí)間,防止物品丟失,提高工作效率。
2、制定《勞務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,全面提升現(xiàn)場管理,減少灑落和污染。
3、制定原材料及成品庫區(qū)規(guī)劃和,做到現(xiàn)場清潔、帳卡物一致。
十、質(zhì)量管理
1、建立部門質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)及評比辦法。
2、建立質(zhì)量三級管理即班組自查,班組互查,專人抽查的機(jī)制。
3、建立班組質(zhì)量管理流動(dòng)紅旗,此項(xiàng)工作作為班組文化墻內(nèi)容。
4、制定質(zhì)量評比獎(jiǎng)罰機(jī)制。
十一、工作檢查
1、制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對本班各項(xiàng)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,有檢查人和《問題發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)記錄》。
2、明確檢查人、檢查內(nèi)容、相關(guān)要求及職責(zé),檢查結(jié)果要及時(shí)通告,要有持續(xù)性。
十二、手冊管理
編制覆蓋本標(biāo)準(zhǔn)要求的《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》。
十三、學(xué)習(xí)創(chuàng)新
1、廣泛開展征集合理化建議的活動(dòng),由專人負(fù)責(zé),對員工提出的建議要及時(shí)回復(fù),以便提高積極性。
2、實(shí)行工作法命名制,即員工提出的優(yōu)秀工作法,以員工名字確定,員工參與制定的管理制度,要注明參與人,以此來鼓勵(lì)員工創(chuàng)新和參與管理的積極性和主動(dòng)性。
十四、文化管理
1、建立班組文化墻。
2、班組口號、標(biāo)識(shí)征集活動(dòng):向班組全體成員征集班組口號、標(biāo)識(shí),可以通過公開投票、評選的方式最終確定。比如以下班組的做法:
班組精神:做事先做人、敬業(yè)先精業(yè)、干一行愛一行,專一行精一行
價(jià)值觀:做工人也要做到最好
和諧建班“八字訣:溝通講“誠”字,相處講“和”字,學(xué)習(xí)講“恒”字,技藝講“專”字,成本講“降”字,工作講“效”字,質(zhì)量講“精”字,理念講“新”字。
班組作風(fēng):苦不怕累不怕困難壓不垮,勤學(xué)習(xí)善合作創(chuàng)新勇在先
座佑銘:今天我以公司為榮,明天公司以我為榮
班組之歌:《青春無悔》
學(xué)習(xí)理念:在工作中學(xué)習(xí),在創(chuàng)新中提高
創(chuàng)新理念:即使我們無法發(fā)明,但至少我們可以改進(jìn)
質(zhì)量理念:質(zhì)量第一造精品,顧客至上樹名牌
成本理念:勞動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值,節(jié)約積累財(cái)富
安全理念:寧可千日慎重,不可一時(shí)大意
開發(fā)理念:你的需要就是我開發(fā)的動(dòng)力
服務(wù)理念:質(zhì)量精益求精,服務(wù)盡善盡美
3、建立紅旗班組獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
(1)月終考評中每評比一項(xiàng)第一,即可得一面紅旗。
(2)季終、年終獲得紅旗數(shù)量最多的班組即為優(yōu)秀班組,對其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(榮譽(yù)、責(zé)任、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì))
十六、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
1、班組開展互助互濟(jì)及困難走訪活動(dòng),有記錄。
2、班組可以自主創(chuàng)新活動(dòng)開展的形式。并將活動(dòng)開展情況記錄下來。積極總結(jié)活動(dòng)開展模式,并參與各類評比活動(dòng)。
3、創(chuàng)新活動(dòng):設(shè)定本班組的創(chuàng)新提案目標(biāo)和計(jì)劃。創(chuàng)新主題盡量與工作效率、工作質(zhì)量提升相關(guān)。重視班組內(nèi)部的創(chuàng)新提案,鼓勵(lì)所有員工參與到創(chuàng)新活動(dòng)中來。優(yōu)化創(chuàng)新提案,提升班組提案的轉(zhuǎn)化率,并積極實(shí)施他人的創(chuàng)新提案。踴躍參與公司的創(chuàng)新活動(dòng)評選。(喜歡此類文章/關(guān)注微信公眾號/精益智造平臺(tái))
4、學(xué)習(xí)活動(dòng):鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)。定期開展讀書心得交流活動(dòng),并將讀書心得整理出來,參與公司的活動(dòng)評選。此外,班組還可以舉辦學(xué)習(xí)互動(dòng)會(huì),鼓勵(lì)員工共同討論工作中遇見的問題,并分享經(jīng)驗(yàn)。
5、爭當(dāng)班組內(nèi)訓(xùn)師活動(dòng):鼓勵(lì)員工在提升自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí),幫助班組其他成員成長。一定業(yè)務(wù)水平以上的員工可以對班組其他員工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容可以為業(yè)務(wù)知識(shí)、案例以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師可以參與公司的活動(dòng)評選。
6、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)給予經(jīng)費(fèi)支持。
十七、考核評比
1、進(jìn)一步細(xì)化班組量化考核方案。
2、班組考評結(jié)果作為員工月度績效依據(jù),提升班組成員的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感。
3、利用PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理)管理循環(huán)開展工作,對于評比長期落后的班組,制定提升目標(biāo)和計(jì)劃,鼓勵(lì)班組成員在各項(xiàng)工作中達(dá)到以計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、實(shí)施循環(huán)為基礎(chǔ),不斷循環(huán)上升,不斷改進(jìn)的效果。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等