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新益為班組管理咨詢公司概述:班組建設(shè)工作是一個企業(yè)的重點工作,這是當(dāng)代企業(yè)毋庸置疑的一個問題。班組是一個企業(yè)生產(chǎn)的基層單位,有的企業(yè)想要省去的部分,但是應(yīng)實際情況而言,班組是企業(yè)一個很重要的部分,關(guān)系到企業(yè)的形象。
班組建設(shè)"綠色園地"
班組建設(shè)是打造企業(yè)組織整體執(zhí)行力的基石。萬丈高樓平地起,沒有這一穩(wěn)固的基礎(chǔ),企業(yè)組織的發(fā)展壯大就是空話。班組建設(shè)正受到越來越多的企業(yè)重視,班組建設(shè)的培訓(xùn)課也如雨后春筍遍地興旺。重視一定要有形式,但切不可流于形式。對班組建設(shè)的建議如下:
一、確立地位,機制保證班組建設(shè)必須納入年度計劃,年初就要對班組建設(shè)做出統(tǒng)一規(guī)劃、進行整體安排,人力資源部門應(yīng)該設(shè)專人管理班組建設(shè)。組織建設(shè)沒有組織保障肯定不行。有了組織保障還需要制度保障,也就是說企業(yè)必須建立班組建設(shè)組織辦法和獎勵條例。組織建設(shè)和制度建設(shè)是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。班組建設(shè)從前在國營企業(yè)都不入流,只是工會組織活動的內(nèi)容,只是企業(yè)民主建設(shè)的點綴。新形勢下,如果仍把班組建設(shè)當(dāng)作可有可無的內(nèi)容,我敢說,這樣的企業(yè)組織不強大,這樣的企業(yè)想發(fā)展,后勁不足。
為什么這樣講呢?首先班組是企業(yè)組織的最小單位,也是最基層單位;其次企業(yè)的骨干力量都是從班組長中培養(yǎng)得來,企業(yè)的所有管理工作都是從班組開始。班組建設(shè)非常具體實在,一刻也不能脫離實際工作。班組建設(shè)是一個老話題,與時俱進,就會有新創(chuàng)意。
二、開展活動,緊扣實際班組競賽是班組建設(shè)最有力的武器。但是,拔河、玩游戲永遠(yuǎn)不是班組競賽的主流。班組可以開展這些活動,愉悅身心、釋放壓力、交流感情,但這不是主流競賽,這只是點綴活動。班組競賽一定要圍繞企業(yè)的經(jīng)營活動展開。比經(jīng)營業(yè)績、比工作進度、比工作質(zhì)量、比創(chuàng)新建議、比學(xué)習(xí)收獲、比協(xié)作配合等等。每月或每季確定一個競賽主題非常必要。當(dāng)然跨年度競賽安排得當(dāng),一樣可以進行。
三、定期總結(jié),及時獎勵任何好的管理好的方法如果不與考核和收益掛鉤,都不能持久。因此班級建設(shè)必須及時總結(jié)、及時獎勵。這個在班組建設(shè)的基礎(chǔ)建設(shè)中已經(jīng)解決。此處重申一次,以彰顯其重要。我認(rèn)為對班組建設(shè)成績的獎勵至少要做到以下五條:
1、每月一小結(jié),兌現(xiàn)獎勵。
2、每個主題競賽要小結(jié),兌現(xiàn)獎勵。
3、每年一次隆重表彰大會,最高負(fù)責(zé)人頒獎。
4、每年選派優(yōu)秀班組長外出培訓(xùn)作為獎勵。
5、從優(yōu)秀班組長中提拔干部成為制度。班組建設(shè)的常見方法舉例:
1、充分利用早晚會班組建設(shè)最大的難題不是內(nèi)容,也不是方法,而是時間難以保證。干部外出學(xué)習(xí)一周甚至一月都沒問題,員工停工一天就喊要命。因此班組建設(shè)要見縫插針,充分利用時間、善于利用時間。班組成員整天在一起召集方便、溝通方便,這也是班組建設(shè)的有利條件。早會晚會無疑是班組建設(shè)的最佳時機。
很多企業(yè)早晚會流于形式,內(nèi)容千篇一律,形式十年一貫制。有的員工一開早會就打瞌睡。早晚會要有實效,把握三個重點就行:當(dāng)天工作重點要重點說,昨日成績要簡明說,如有批評要婉轉(zhuǎn)說。
2、巧用看板管理和業(yè)績曲線圖很多企業(yè)強行要求員工在工作現(xiàn)場張貼一些本企業(yè)創(chuàng)造的或者抄來的“格言”“警句”,內(nèi)容不外乎“今天工作不努力、明天努力找工作”、“失敗者找借口、成功者找方法”之類,不是暗示員工笨蛋,就是恐嚇要你滾蛋。
除了污染環(huán)境、搞壞員工情緒,我實在看不出有什么積極意義。正確的做法應(yīng)該是懸掛統(tǒng)一看板,填列員工姓名,每日勾畫業(yè)績曲線,讓員工互相激勵、互相鼓勵。如果圖表制作更完善一些,月底下來,員工連自己的收入都隨表計算出來,那就可以說把看板管理做到了家。其管理作用不知要比恐嚇口號強多少倍。
3、成立合理化建議小組組建合理化建議小組在國企是有著優(yōu)良傳統(tǒng)的,上世紀(jì)八十年代又引進了日本的全面質(zhì)量管理概念,更使其煥發(fā)了生機和活力。合理化建議活動由于其既體現(xiàn)了群策群力,又是集思廣益,還具有投入小效果好的特點,一直在企業(yè)管理中占據(jù)著牢固地位。
企業(yè)發(fā)展管理部門或者人力資源部門必須設(shè)專人對其進行管理。如果聽?wèi){班組自由選擇,久而久之必然流于形式。合理化建議的質(zhì)量和數(shù)量必須納入班組考核的范疇。成果記入?yún)⑴c者的個人檔案。班組建設(shè)很重要,班組建設(shè)也很實在。實在到離開了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù),它就不存在。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等