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首先6S咨詢公司帶大家先了解下什么是6S管理?6S管理是5S的升級,6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。
6S管理推行意義
6S管理怎樣成功的運用到企業(yè)里面去呢?要成功地推行6S管理就要有一個非常系統(tǒng)的方法,只有全體員工掌握了推行要領,才能使6S管理得到徹底地落到實處,主要有以下幾個方面:
要領一:以客戶和員工滿意為關注焦點
企業(yè)發(fā)展的最終目的是創(chuàng)造利潤,而客戶和員工是利潤的來源,6S管理的最終目的是提高企業(yè)員工的素養(yǎng),使客戶滿意,為企業(yè)帶來更多的利潤。在推行6S管理過程中,要緊緊地圍繞這一主題來工作。
要領二:全員參與,快樂實施
5S的推動要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與,.經理、科長、主任、班組長要做到密切地配合,因為推行6S的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃、安全的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以6S的活動,它的每一個環(huán)節(jié)就是部門,每一個人都有責任;每一個責任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個領導干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
要領三:培養(yǎng)6S管理氛圍理大氣候的橋梁擔度,擔當者都有責任;
充分地利用口號,標語,宣傳欄,讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質,替公司節(jié)約成本的一項最好的活動,也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。6S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同,6S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃、安全,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
要領四:高層領導支持
最高領導要抱著我來做的決心,親自出馬。安排每一個部門的經理要大力地推動。在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好的方法。
要領五:要徹底理解6S要義
6S管理的推進要說明管理的要義,讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。在推行過程中,讓員工參與,參觀學習效果顯著的6S管理的示范區(qū),看哪個區(qū)域做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。在推進過程應該避免說這種帶有質問口氣的話,如:“為什么給我貼紅牌?”“有改善的必要嗎?”。
要領六:立竿見影
整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力的工具。同時,可以量化,采用適當的方法將正在做和已取得進步的工作進行量化,這是很重要的。
要領七:上下一心,徹底推進
領導要有一種雷厲風行的良好作風,制定明確的方針和目標,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯了就給予指正。
要領八:領導經常巡視現場
領導經常巡視現場是具體表達對6S管理大力支持的方法之一,也就是經常性地到現場進行巡視,通常有組織的巡視活動是根據6S檢查表上的要求事項進行的。一般來說,我們希望領導在現場進行巡視的時候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發(fā),提出6S要求督促現場管理責任部門進行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項目,領導就有可能失去對活動大局的有效把握。當然,如果領導認為自己對6S理解不足的話,偶爾使用檢查表進行巡視也不失為是一種學習6S的好辦法。
領導巡視現場6S管理的時候,及時解決6S管理中的問題,不能只停留在指出問題的層面上,應該對有關安全、公害、廢棄物以及廢舊設備處理等問題提供必要的指導和幫助,在具體執(zhí)行6S整改過程中提供必要的(人力、財力、物力)資源支持。許多企業(yè)在推進6S活動的過程中,經常會聽到員工這樣的抱怨:我們想維修機器設備,領導或財務部門說沒有預算不能買工具;我們想快一些把地板刷一遍油漆,采購部門說,公司規(guī)定購買周期為一個月;要等一個月才能夠買回油漆等等。類似的抱怨不解決好,就會直接影響到員工參與6S的積極性。
事實上,在面臨這些抱怨的時候,企業(yè)高層可以選擇兩種截然不同的態(tài)度。一種態(tài)度是認為6S管理八字還沒有一撇,你們幾個就開始提這樣那樣的要求了,因此對員工的要求置之不理。這種情況下,我們可以想象,幾個對6S管理抱有激情的員工將就此消沉,6S管理將受到打擊。另一種態(tài)度認為,抱怨是因為員工試圖改變現狀,員工在6S管理過程中遇到了困難和阻力的時候,協調有關部門盡快解決6S活動中的困難,是體現企業(yè)高層關注和支持這項活動的絕好機會。
因而,努力解決員工提出的問題,就將極大地鼓舞員工的士氣,推動活動向前發(fā)展。高層領導巡視應該注意的事項,在現場與員工的溝通為了培養(yǎng)員工的6S意識,領導在巡視過程中適時地與員工進行溝通是很有必要的。與相關員工做短時間的談話,時常與6S推進成員打招呼,表揚那些在6S活動中做出成績的小組和人員,關注他們的改善成果,以不同形式表示他們的支持。這樣做不僅能夠給員工開展下一步活動的激情和動力,還能夠促進其他后進員工和后進部門仿效和跟進。能夠大大激發(fā)6S管理參與人員的積極性。
領導的關注是維持6S管理不可欠缺的條件,企業(yè)領導一定要高度認識到自己在謀求6S管理的活性化及促進6S管理水平提升方面的作用,并身體力行實踐對員工6S管理的支持。巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。巡視完畢后,召開現場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度,責任者要細心研究改進方法。
要領九:以6S管理作為改善的平臺
通過推行6S管理可以達到降低成本,提升產品質量的目的。所以,在實際6S推行過程中,很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現象:"一緊二松,三垮臺,四重來"的現象,所以,必須要堅持推行6S管理。使管理更流暢,從根本上徹底地解決發(fā)展中的問題。進行不斷地改善。
成功的運用6S管理,將6S管理的作用發(fā)揮到極致,真正的給我們企業(yè)帶來效益,創(chuàng)造價值。6S管理的作用都有哪些呢?小編以下的總結希望能幫到大家。6S管理是企業(yè)現場各類管理的的基礎活動,它有助于消除企業(yè)在生產過程中可能面臨的各類不良現象。6S管理在推行過程,通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活,使之成為制度性的清潔,最終提高員工的業(yè)務素養(yǎng)。
因此,6S管理對企業(yè)的作用是基礎性的,也是不可估量的。6S管理是環(huán)境與行為建設的國際性管理文化,它能有效的解決工作場所凌亂、無序的養(yǎng)況,能有效的提升個人行動能力與素質,有效的改善文件、資料、檔案的管理,能有效的處理工具、物品、器械的管理,使工序簡潔化、人性化、標準化、節(jié)約時間,提升工作效率,有效提升團隊業(yè)績。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等