企業(yè)實施5S管理存在的誤區(qū)之一：5S管理對于工廠和車間的現(xiàn)場管理很有幫助，對管理部門意義不大。通過5S咨詢公司長期的咨詢經(jīng)驗，我們總結出5S管理活動對管理部門管理水平和工作效率有著十分顯著的提升效果。

5S管理內(nèi)容

財務部門5S管理活動具體內(nèi)容：

一、辦公桌、辦公椅

1、5S整理活動內(nèi)容

⑴檢查是否有閑置桌椅，是否有破損桌椅；

⑵檢查桌椅下是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

⑶檢查桌椅是否均粘有物品標簽；

⑷檢查桌面，是否整齊、干凈，是否有不該置于桌面的物品或資料；

⑸檢查抽屜內(nèi)是否干凈，資料或物品是否擺放整齊、合理；

2、5S之整頓活動內(nèi)容

⑹將辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊；

⑺將桌椅下方打掃干凈，必須置于桌椅下方的物品必須堆放整齊；

⑻整理桌椅標簽，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑼將桌面的物品或資料，分類整理后合理擺放，機密資料不能置于桌面，應收藏于抽屜或存檔；

⑽將抽屜內(nèi)物品分類分區(qū)整理擺放；

3、5S之清掃活動內(nèi)容

⑾將閑置桌椅、破損桌椅清理出現(xiàn)場，或報廢或交回物品管理部門；

⑿清掃桌椅下方地面，將桌椅下方不潔物品、過期物品、私人物品清理出現(xiàn)場；

⒀清掃桌面，將過期資料、無效資料清除，屬于機密資料的應予銷毀；

⒁清掃抽屜，將過期資料、無效資料清除，屬于機密資料的應予銷毀；

4、5S之清潔活動內(nèi)容

⒂每天反復進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

⒃隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；

⒄對不符合的情況進行糾正；

5、5S之素養(yǎng)活動內(nèi)容

⒅對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒆每個員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。

二、人員

1、5S之整理活動內(nèi)容

⑴對通過視覺、聽覺、嗅覺、觸覺等途徑接受的信息加以甄別，區(qū)分真的與假的、善意的與惡意的、有用的與無用的等；

⑵整理自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)，區(qū)分好的與差的、先進的與落后的、積極的與消極的等；

⑶檢查自己的著裝（鞋、帽、服裝、工作牌等）、語言、動作等外在表現(xiàn)，區(qū)分干凈的與骯臟的、得體的與不合時的等；

2、5S之整頓活動內(nèi)容

⑷對外來信息進行整頓加工，去偽存真，對有用信息分類陳列，以方便取用；

⑸對自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)中好的、先進的、積極的部分加以發(fā)揚，；

⑹對自己的著裝、語言、動作等外在表現(xiàn)加以修飾，以健康的、得體的、美好的形象對外展示；

3、5S之清掃活動內(nèi)容

⑺對外來信息中沒用的部分加以清理掃除；

⑻對自己內(nèi)在涵養(yǎng)中壞的、落后的、消極的部分或改正或屏棄；

⑼對自己外在表現(xiàn)中不健康的、不得體的、不美好的部分加以改正；

4、5S之清潔活動內(nèi)容

⑽經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對外來信息的去偽存真、吐故納新、分類整理的機制；

⑾經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對內(nèi)在涵養(yǎng)的揚長避短機制；

⑿經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持外在形象的健康、得體、美好；

5、5S之素養(yǎng)活動內(nèi)容

⒀對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒁每個員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。

三、會計資料

1、5S之整理活動內(nèi)容

⑴整理文件，區(qū)分有用與無用；

⑵整理文件，區(qū)分不再使用與正在使用；

⑶整理文件，區(qū)分未處理、正在處理與已經(jīng)處理；

2、5S之整頓活動內(nèi)容

⑷文件柜應按存放文件的分類統(tǒng)一規(guī)劃與標識；

⑸未處理完的文件應分類、擺放整齊；

⑹處理完的文件應分類放入文件夾；

⑺不再使用的文件應分類整理歸檔；

⑻文件夾應有相應標識，每份文件均應有編號；

⑼所有文件均應建立電腦索引；

3、5S之清掃活動內(nèi)容

⑽對于無用的文件應區(qū)別不同密級進行清理銷毀；

⑾破損文件應及時修復；

4、5S之清潔活動內(nèi)容

⑿每天反復進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

⒀隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；

⒁對不符合的情況進行糾正；

5、5S之素養(yǎng)活動內(nèi)容

⒂對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒃每個員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。

四、計算機等辦公設備

1、5S之整理活動內(nèi)容

⑴檢查是否有閑置設備，是否有破損設備；

⑵設備是否定期檢查保養(yǎng)；

⑶設備內(nèi)部、下方是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

⑷檢查設備是否均粘有物品標簽；

2、5S之整頓活動內(nèi)容

⑸將辦公室內(nèi)設備擺放整齊，并做到位置固定、標志明顯、拿放方便；

⑹將設備內(nèi)部和下方打掃干凈，襯墊物疊放整齊；

⑺整理設備標簽，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑻對設備定期檢修；

3、5S之清掃活動內(nèi)容

⑼將閑置設備、破損設備清理出現(xiàn)場，或報廢或交回物品管理部門；

⑽清掃設備內(nèi)部和下方，將灰塵、臟物清理出來；

4、5S之清潔活動內(nèi)容

⑾每天反復進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公設備的干凈、整潔；

⑿隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；

⒀對不符合的情況進行糾正；

5、5S之素養(yǎng)活動內(nèi)容

⒁對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒂每個員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。

五、公共場所、公共設施

1、5S之整理活動內(nèi)容

⑴檢查是否有破損或污穢的公共場所或設施（門、窗、地板、天花板、墻壁、過道、洗手間等）；

⑵公共場所、公共設施是否定期檢查保養(yǎng)；

⑶應有標志的公共場所、公共設施是否有明顯標志；

2、5S之整頓活動內(nèi)容

⑷將公共場所、公共設施打掃干凈；

⑸整理公共場所、公共設施標志，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑹對公共場所、公共設施定期檢修；

3、5S之清掃活動內(nèi)容

⑺破損或污穢的公共場所與設施應清理，或報廢或提請修理；

⑻清掃公共場所、公共設施，將灰塵、臟物清理出來；

4、5S之清潔活動內(nèi)容

⑼每天反復進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公公共場所、公共設施的干凈、整潔；

⑽隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；

⑾對不符合的情況進行糾正；

5、5S之素養(yǎng)活動內(nèi)容

⑿對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒀每個員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。