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新益為6S咨詢公司概述:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,從這個角度上來說,制度是管理的基礎。制度是企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的保障,有制度,企業(yè)才能執(zhí)行;有制度,規(guī)范化才能推行下去。6S管理也不例外,要推行6S管理,更需要制度來保駕護航。
6S管理制度化
對企業(yè)來說,規(guī)章制度就是“規(guī)”和“矩”,有了良好的制度,企業(yè)才能成“方”成“圓”。6S管理制度化建設需要注意以下幾個方面的內(nèi)容。
一、巡查:隨時巡查,隨時整改
巡查,是保證整理、整頓、清掃、清潔推行的重要方法,與其通過教育說服來提升執(zhí)行力,不如用巡查的制度來推行6S管理的執(zhí)行力度。想得到好的結(jié)果,就要隨時檢查其執(zhí)行過程。只要執(zhí)行過程到位了,標準執(zhí)行了,好的結(jié)果就會順理成章地產(chǎn)生。
巡查出問題之后,將6S管理整改通知單、紅牌,貼在最顯眼的位置,讓責任人及其同事隨時都能看到。再次巡查時,先檢查需要整改的內(nèi)容,這樣持續(xù)改善,又有什么問題解決不呢?
二、競賽:車間對比,前后對比
通過競賽,能最大限度地調(diào)動員工的積極性,人人都有攀比心理,通過競賽的方式,可以將清潔活動的效果最大化。
競賽可以采用以下方式進行:
1、組織評審小組,每周不定期檢查各個車間、場所,評出最優(yōu)場所,拍照宣示,同時請責任人在公司大會上做經(jīng)驗介紹。如果長期保持前三名,可以給予一定的現(xiàn)金獎勵。
2、建設6S管理看板,把每個車間、場所以及相應的負費人照片都張貼在看板上,通過現(xiàn)場照片來增加員工的榮辱感,通過中國人的面子哲學來教發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動力,讓員工自發(fā)地做好清潔工作。
三、獎懲:模范車間,模范個人
獎懲也是調(diào)動員工積極性的一個重要手段,獎勵不一定是現(xiàn)金獎勵,可以通過評選模范車間、模范個人的方式,讓員工內(nèi)部競爭,在每個車間、場所以及公司最明顯的位置,一進門就可以看到模范車間、模范個人的獎狀、照片,讓相對應的責任人隨時可以看在眼里、甜在心里,通過這種方式,同樣可以取得良好的效果。
懲罰也不一定是罰錢,可以學習海爾最早的模式,通過6S大腳印,讓員工站在腳印上發(fā)表感想,反思、自省自勵。同時,還可以通過讓落后的團體和個人,參觀模范車間和個人的清潔效果等。
此外,模范車間和個人可以通過組織代表來投票選出,一來可以避免管理層花費太多的時間和精力,另方面可以通過大家共同監(jiān)督,檢查評比投票的方式,讓沒有做好清潔工作的員工自省,為以后做好清潔工作做好準備。
以上的三種方式,可以輪換使用,只要目的不變,每隔兩個月?lián)Q種方式進行,讓現(xiàn)場前終呈現(xiàn)一種清潔的狀態(tài),讓清潔的觀場常態(tài)化,員工的清潔工作習慣化,讓清潔管理制度化,這樣就能形成良好的6S管理效果。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等