新益為5S咨詢公司概述：5S管理是工廠管理和改善的基礎(chǔ)，它通過對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和提高素養(yǎng),而成為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的有效工具。只要長期堅(jiān)持開展5S管理，就可以杜絕資源和空間的浪費(fèi)，提高工作效率，改良產(chǎn)品的品質(zhì)，從而為企業(yè)帶來豐富的改善成果。

1、5S管理實(shí)施的成果

（1）消除資源的浪費(fèi)和空間的浪費(fèi)

在很多企業(yè)的工作現(xiàn)場(chǎng)，浪費(fèi)現(xiàn)象極為嚴(yán)重。5S管理的實(shí)施，消除了人力資源和物質(zhì)資源的浪費(fèi)，真正做到了物盡其用，為工廠節(jié)省了大量的資金和物料。例如，在5S管理的清掃過程中，可以發(fā)現(xiàn)油壓傳動(dòng)油的滲漏，并予以徹底清掃，既消除了設(shè)備的安全隱患，又節(jié)省了費(fèi)用。此外，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)合理安排機(jī)器設(shè)備的位置，可以節(jié)省工作空間，并減少物品來回搬運(yùn)的距離。

（2）作業(yè)效率的提升

55活動(dòng)推行的另一顯著效果就是使得企業(yè)作業(yè)效率得到大幅度提高。5S管理提升了員工的士氣，將他們的心態(tài)調(diào)整為最佳的狀態(tài)，極大地激發(fā)了員工的個(gè)人潛力，從而使工作效率得到明顯的提高。一般說來，整理、整頓、清掃、清潔實(shí)施數(shù)月后，工廠的勞動(dòng)生產(chǎn)率能夠提高10%，生產(chǎn)線的生產(chǎn)力能夠提高10%。

（3）慢性品質(zhì)不良的去除

很多企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品往往有一個(gè)比較固定的不良率，但通常很難找出不良率的產(chǎn)生原因，這種現(xiàn)象被稱為產(chǎn)品的慢性品質(zhì)不良。慢性品質(zhì)不良是產(chǎn)品中最難消除的弊病，簡單的處理方法一般無法消除。實(shí)踐證明，5S管理的實(shí)施，可以使加工自動(dòng)化生產(chǎn)線的返工重修的不良率降低0.5%。

（4）機(jī)器設(shè)備故障的減少

在傳統(tǒng)企業(yè)的工作現(xiàn)場(chǎng)，機(jī)器設(shè)備的故障時(shí)有發(fā)生，而這些故障的減少正是5S管理的重要實(shí)施成果之一。5S管理通過徹底的清掃，消除了故障發(fā)生的源頭，從清掃點(diǎn)開始改善了設(shè)備存在的問題，從而使得原來成為瓶頸的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率提高20%,突發(fā)事故率降低2%，生產(chǎn)能力倍增，設(shè)備投資相對(duì)減少。

（5）更換生產(chǎn)線所需時(shí)間的縮短

5S管理的成功實(shí)施，還可以縮短由于更換生產(chǎn)線所需要的時(shí)間。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的流水線生產(chǎn)過程中，由一種產(chǎn)品的生產(chǎn)換成另外一種產(chǎn)品的生產(chǎn)往往需要一定的更換時(shí)間，因而會(huì)對(duì)生產(chǎn)效率的提高產(chǎn)生不利的影響。通過實(shí)施5S管理，就能使生產(chǎn)線的變換過程有條不紊，將時(shí)間縮短為原來的一半。

2、5S管理的誤區(qū)

有很多剛開始實(shí)施5S管理的企業(yè)認(rèn)為：5S管理無非就是整天掃地、整理物品以及將物品進(jìn)行定位。在這種想法的作用下，他們認(rèn)為5S管理就是為了在企業(yè)有客戶進(jìn)行參觀，或者有重要的政府官員來視察的時(shí)候，給外界留下一個(gè)良好的形象，讓別人覺得本企業(yè)已經(jīng)脫離了家庭作坊式的生產(chǎn)。總的來說，當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)還存在不少的誤區(qū)，這些誤區(qū)可歸納為如下幾點(diǎn)：  免費(fèi)的商務(wù)管理資料平臺(tái)

誤區(qū)一：5S管理就是大掃除

很多企業(yè)的員工，包括領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為5S管理僅僅是一種大掃除，只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動(dòng)。實(shí)際上，5S管理不僅能夠使工作現(xiàn)場(chǎng)保持清潔，更重要的是通過持續(xù)不斷的改善活動(dòng)，使工作現(xiàn)場(chǎng)的5S管理水平達(dá)到一定的高度，促使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高員工的個(gè)人素養(yǎng)。因此，5S管理與大掃除的根本區(qū)別在于：5S管理是持續(xù)的活動(dòng)，大掃除是臨時(shí)性活動(dòng)，二者過程不同，目標(biāo)也不同。

誤區(qū)二：5S管理只是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情

很多不在生產(chǎn)一線的工作人員認(rèn)為：5S管理是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情，不在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員不需要開展5S管理。這種觀點(diǎn)也是不正確的，單個(gè)部門的5S管理是很難在全范圍內(nèi)取得預(yù)期效果的。例如，如果業(yè)務(wù)部門所下達(dá)的訂單沒有及時(shí)出廠，致使產(chǎn)品堆積在車間，生產(chǎn)車間的人員將無法進(jìn)行5S管理。因此，5S管理強(qiáng)調(diào)的是全員參加，領(lǐng)導(dǎo)者尤其要帶頭參與。

誤區(qū)三：搞好5S管理企業(yè)就不會(huì)有任何問題

很多企業(yè)在推行5S管理的時(shí)候總希望5S管理能夠“包治百病”，解決企業(yè)內(nèi)部所有的問題。但是實(shí)際上，5S管理只是企業(yè)修煉的一個(gè)基本功，它產(chǎn)生的效果范圍僅包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整潔以及員工素養(yǎng)的提高。一個(gè)企業(yè)要想獲得盈利，除了開展5S管理之外，還需要注意在戰(zhàn)略管理、營銷策略等方面下功夫。因此，期待5S管理是包治百病的靈丹妙藥是不切實(shí)際的。

誤區(qū)四：5S管理只花錢不賺錢

企業(yè)存在的根本目的就是為了最大程度地追求效益。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有遠(yuǎn)見，認(rèn)為開展5S管理需要較多的投入，因此他們認(rèn)為5S管理的推廣是賠本生意，因而不愿意實(shí)施。一般來說，5S管理的開展初期需要投入較多的資金，并且很難在短期內(nèi)形成收益。但是，只要企業(yè)能夠持續(xù)開展這項(xiàng)活動(dòng)，5S管理將為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的發(fā)展效益。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把目光放遠(yuǎn)一些，要堅(jiān)持實(shí)施5S管理。

誤區(qū)五：由于太忙而沒有時(shí)間推行5S管理

企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的狀況一般都是比較復(fù)雜的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多預(yù)想不到的問題。工作人員除了要從事正常的生產(chǎn)工作之外，還需要花費(fèi)相當(dāng)多的精力用于解決工作現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的各種問題。因此，很多員工認(rèn)為目前的工作已經(jīng)非常繁重，實(shí)施5S管理增加了員工的工作負(fù)擔(dān)。實(shí)際上，5S管理的實(shí)施正是為了提前發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，防止突發(fā)事件的發(fā)生。實(shí)施5S管理之后，工作人員的工作反而會(huì)變得輕松。

誤區(qū)六：5S管理是形式主義

有人認(rèn)為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等5S管理過于注重形式，缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，因而對(duì)5S管理的實(shí)施效果始終持懷疑的態(tài)度。一般說來，5S管理的實(shí)施確實(shí)需要一些形式，例如標(biāo)準(zhǔn)、宣傳、培訓(xùn)等，但是5S管理的目的是為了使員工通過不斷的重復(fù)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。因此，認(rèn)為5S管理是形式主義的觀點(diǎn)是不正確的。

誤區(qū)七：開展5S管理主要靠員工自發(fā)行為

很多企業(yè)將5S管理推行失敗的原因歸結(jié)為員工不愿意參與。準(zhǔn)確地說，5S管理的實(shí)施，并不是靠員工的自發(fā)行為，而是靠帶有強(qiáng)制性的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，員工在5S管理的實(shí)施過程中必須按照5S管理的要求來行事。因此，5S管理的實(shí)施雖然強(qiáng)調(diào)員工的全體參與，但依然應(yīng)該由企業(yè)的高層由上而下地加以推動(dòng)和監(jiān)督。