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新益為5S咨詢公司概述:5S管理是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,企業(yè)5S管理的好壞對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)、成本、物流等方面都會造成影響,既然5S管理對于企業(yè)來說都這么重要,那我們?nèi)绾螌⑵髽I(yè)5S管理運用到高校公寓呢?
5S管理咨詢
一、什么是5S管理法
5S管理法,現(xiàn)代企業(yè)管理模式,5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。
5S管理-整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
5S管理-整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。
目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
5S管理-清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
5S管理-清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。
目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。
5S管理-素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。
目的:培養(yǎng)良好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,英語也是以“S”開頭,所以簡稱5S管理
二、高校公寓的現(xiàn)狀
高校公寓管理實踐,雖然聽起來跟生產(chǎn)車間現(xiàn)場布局風(fēng)馬牛不相及。然而,事實卻恰恰相反。任何一個涉及到人員、設(shè)備、無聊、方法的現(xiàn)場,都是可以借鑒5S管理法思想的良好實踐土壤。5S管理追求安全、高效、有序、整潔,這也恰恰是公寓管理追求的目標。先不說其他,光是追求現(xiàn)場安全這一項,就讓無數(shù)高校公寓管理人員傷透腦筋。
商業(yè)場所,印象中很有秩序的場所,在突發(fā)事件時,都會產(chǎn)生如此大的傷亡。更何況是從沒有訓(xùn)練過,而且腦海中熟悉的不能再熟悉的休憩場所的高校宿舍?一旦思想中不重視,忽視了可能發(fā)生的危險,那么,當危險真正來臨時,就絕不可能全身而退。
此外,任何在集體公寓環(huán)境生活過的人,都會對集體公寓環(huán)境留下或多或少的不美好,例如異味四溢的衛(wèi)生間,陰暗發(fā)霉的公寓過道等等。這些陰暗面,也正好說明了公寓5S管理的缺乏。
三、5S管理法在高校公寓管理中的運用
5S管理法與其說是一種管理,倒不如看做是一種態(tài)度。一個團隊要想取得成功,靠的不是全盤統(tǒng)籌、決勝千里之外,靠的也不是巧舌如簧、忽悠的人如癡如醉,而是靠整個團隊的執(zhí)行力,決心、毅力將公寓管理的好上加好。然而,隨著時間流逝,發(fā)覺結(jié)果并沒有預(yù)期的好。
那么現(xiàn)在,5S管理法就提供了一種可能性,一種能使上下一心,或者至少上下一種態(tài)度的方法。
5S管理法的具體要求如下:
5S管理中的整理、整頓、清潔。要求將工作現(xiàn)場存在的任何物品,都進行區(qū)分。
區(qū)分哪些是必要存在的,哪些是不必要存在的。不必要存在的就應(yīng)當盡快處理掉,拿離現(xiàn)場。而必要存在的,也必須進行整理、計數(shù)、分類,并指定合適的、固定的擺放空間。例如宿舍中有學(xué)生身體不舒服,要緊急尋找備用藥物時,在一大堆藥中準確快速的找到所需要的品種,這時,分門別類的5S管理法就起到了作用。
5S管理中的清掃,所謂規(guī)范,就是將上面三個要求,整理、整頓、清潔的做法制度化,日常化,并持之以恒的執(zhí)行和檢查,才能將這些要求,變成一種本能的行為和工作指導(dǎo)。
只安排任務(wù),不檢查結(jié)果,等于沒有安排任務(wù)。所以,及時的檢查以及合理的檢查頻率都是非常重要的。另外,檢查本身也是對全體成員的一種提醒與再教育。5S的執(zhí)行周期至少在半年以上,過后可以根據(jù)現(xiàn)場效果來決定是否調(diào)整檢查頻率。
5S管理中的素養(yǎng),通過例會等方式,來提高團隊全體成員的精神面貌水平。
要制定待人接物的標準流程以及文明用語,以便讓公寓管理提供的服務(wù)整體化,標準化。另外,上崗服裝、儀容、標牌等,也需要統(tǒng)一制定,使團隊的服務(wù)專業(yè)化。
高校公寓如何運用5S管理?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等