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5S管理如何構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)文化?新益為5S咨詢公司概述:5S活動(dòng)是改善現(xiàn)場(chǎng)、提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平的利器,它不僅是一種管理思想,更是一種工具和方法。它要求以人為中心,從提高人的素養(yǎng),以人的素養(yǎng)保證環(huán)境,又強(qiáng)調(diào)好的環(huán)境對(duì)人的素養(yǎng)的養(yǎng)成作用。
5S咨詢
一、現(xiàn)場(chǎng)文化與5S活動(dòng)
1、5S活動(dòng)是現(xiàn)場(chǎng)管理最重要的環(huán)節(jié)
5S管理相當(dāng)于中國(guó)企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。其含義是創(chuàng)造和保持干凈整潔的工作環(huán)境,振奮員工精神,規(guī)范工作行為,增強(qiáng)責(zé)任感,減少失誤,提高工作質(zhì)量、產(chǎn)品合格率和優(yōu)良產(chǎn)品率。
現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分?,F(xiàn)場(chǎng)管理水平也是企業(yè)管理水平和綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。作為市場(chǎng)主體企業(yè),“決戰(zhàn)在市場(chǎng),決勝在工廠”,現(xiàn)場(chǎng)水平直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成本和交貨期。日本企業(yè)繁榮的兩大法寶之一是推動(dòng)5S管理活動(dòng)。長(zhǎng)期堅(jiān)持5S管理的理念和方法,對(duì)于改善、保持和提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平具有很好的指導(dǎo)作用和長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。
2、5S管理活動(dòng)是企業(yè)文化的一部分
所謂企業(yè)文化,就是企業(yè)所信奉的價(jià)值觀的實(shí)踐。企業(yè)文化作為一個(gè)完整的體系,由三大體系構(gòu)成,即:精神文化、行為文化和形象文化。5S管理活動(dòng)起源于日本,是促進(jìn)工作場(chǎng)所清潔的有效方式之一。除了強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理外,5S管理的初衷是培養(yǎng)員工養(yǎng)成場(chǎng)地整潔、有序的習(xí)慣,從而提高員工素質(zhì)和企業(yè)形象。
首先,5S管理活動(dòng)是精神文化。表面上看,5S管理活動(dòng)似乎與現(xiàn)場(chǎng)管理中的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)有關(guān),但其本質(zhì)是為人,“人造環(huán)境,環(huán)境造人”,這句話精彩詮釋了5S管理活動(dòng)的意義。因此,在5S管理活動(dòng)中,將精神文明和物質(zhì)文明交融在一起,使企業(yè)精神文化落地,地面文明上升為企業(yè)精神;
其次,5S管理活動(dòng)是行為文化。5S管理活動(dòng)要求“人人積極參與,事事遵守規(guī)定”,必須調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,形成強(qiáng)大的動(dòng)力。通過(guò)5S管理活動(dòng),員工可以培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣,形成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的氛圍。據(jù)說(shuō)5S管理活動(dòng)是企業(yè)行為文化的具體實(shí)施之一;
第三,5S管理活動(dòng)是形象文化。許多企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中“重生產(chǎn)、輕管理”。現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境可以用臟、亂、差來(lái)形容。在改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),往往是突擊式“現(xiàn)場(chǎng)表演”來(lái)迎接考察,維護(hù)企業(yè)形象。5S管理活動(dòng)開展后,企業(yè)形象文化建設(shè)規(guī)范化、制度化,這種“現(xiàn)場(chǎng)秀”的情況不復(fù)存在。
3、5S活動(dòng)促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)濃厚文化的形成
每個(gè)企業(yè)的每個(gè)流程都有一個(gè)特定的站點(diǎn),每個(gè)站點(diǎn)都有一種文化,站點(diǎn)內(nèi)獨(dú)特的物質(zhì)環(huán)境和協(xié)作的群體性,使員工在共同的活動(dòng)中產(chǎn)生與其相關(guān)的各種認(rèn)知和表現(xiàn),并形成一個(gè)特定的群體意識(shí)和行為準(zhǔn)則,這是場(chǎng)景特有的文化現(xiàn)象。有的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)文化碎片化,員工分成不同的派別,各有各的目標(biāo)和動(dòng)機(jī),這是一種“脆弱的文化”;積極朝著這些目標(biāo)努力是一種“強(qiáng)力型文化”。
在濃厚的文化氛圍中,企業(yè)員工目標(biāo)一致、方向明確、步伐一致,有利于形成強(qiáng)大的現(xiàn)場(chǎng)管理合力;堅(jiān)定一致的價(jià)值觀讓員工覺(jué)得每個(gè)人都是一群志同道合的人,容易產(chǎn)生志愿工作心態(tài),形成現(xiàn)場(chǎng)管理力量的來(lái)源;規(guī)范的行為準(zhǔn)則,規(guī)定了員工的行為標(biāo)準(zhǔn),形成現(xiàn)場(chǎng)管理的行動(dòng)依據(jù),有利于促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展。
文化是管理的土地,沒(méi)有文化的管理是不成熟的管理。同時(shí),管理也在創(chuàng)造和豐富文化。管理與文化相互促進(jìn)。5S管理活動(dòng)作為現(xiàn)場(chǎng)管理的基本手段,不斷發(fā)展和深化現(xiàn)場(chǎng)文化的內(nèi)涵。5S管理的閉環(huán)過(guò)程是實(shí)現(xiàn)人素質(zhì)的升華。在此過(guò)程中培養(yǎng)出的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和組織行為,形成了獨(dú)特的“強(qiáng)大”現(xiàn)場(chǎng)文化氛圍。
二、現(xiàn)場(chǎng)培養(yǎng)的機(jī)制和作用
現(xiàn)場(chǎng)文化是現(xiàn)場(chǎng)管理的精神力量,對(duì)增強(qiáng)員工的凝聚力、融合度和號(hào)召力發(fā)揮作用??梢哉f(shuō),良好的現(xiàn)場(chǎng)文化是激勵(lì)企業(yè)不斷完善現(xiàn)場(chǎng)的靈魂,是現(xiàn)場(chǎng)管理的精神支柱,是引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理發(fā)展的動(dòng)力源泉。
1、現(xiàn)場(chǎng)文化決定了員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的基本態(tài)度
價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心,員工在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中形成的價(jià)值取向是現(xiàn)場(chǎng)文化的基本核心,它決定了員工對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)管理人員的基本態(tài)度?,F(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè)的目的是營(yíng)造員工認(rèn)同的管理理念,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)員工行為,提高員工素質(zhì)。
現(xiàn)場(chǎng)文化不是企業(yè)精神之外的文化,也是立足于企業(yè)核心價(jià)值觀,將企業(yè)精神延伸到現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)員工在管理活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的基本態(tài)度和行為?,F(xiàn)場(chǎng)文化的精神層面體現(xiàn)了員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的價(jià)值取向。它是企業(yè)員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的基本一致看法、判斷和評(píng)價(jià),支配著員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的基本態(tài)度和行為。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理是影響企業(yè)員工行為的根本性因素
員工在現(xiàn)場(chǎng)的各種行為是員工在有規(guī)律的主導(dǎo)意識(shí)下的潛意識(shí)表現(xiàn),受現(xiàn)場(chǎng)文化結(jié)果的影響。在長(zhǎng)期的培育和積累中,現(xiàn)場(chǎng)文化逐漸形成了一套傳統(tǒng)、一套群體意識(shí)和一套群體行為。一套傳統(tǒng)是員工在現(xiàn)場(chǎng)管理中形成的一種習(xí)慣,對(duì)員工的行為具有自動(dòng)、自發(fā)的約束作用。一套群體意識(shí)是員工在長(zhǎng)期的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中形成的價(jià)值觀念,對(duì)員工有潛移默化的影響,是員工行為的出發(fā)點(diǎn)。一組群體行為是在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中形成的群體思維模式和行為規(guī)范,影響員工在現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐中的思維和行為。
三、基于5S管理活動(dòng)打造現(xiàn)場(chǎng)文化措施
與企業(yè)文化相結(jié)合實(shí)施的5S管理,從文化的角度,從員工的意識(shí)層面,是一種自上而下、自下而上的全員方式。員工素質(zhì)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)文化的機(jī)制和作用,基于5S活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
1、明確5S管理活動(dòng)的實(shí)施目的和目標(biāo)
引入現(xiàn)場(chǎng)管理5S管理,目的是使員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,形成良好的工作環(huán)境,促進(jìn)公司工作效率和經(jīng)營(yíng)效率的提高,最終提高員工素質(zhì),創(chuàng)造高端現(xiàn)場(chǎng),建設(shè)人文企業(yè)。5S管理活動(dòng)成功的關(guān)鍵在于如何讓參與者接受管理意圖,從而發(fā)揮組織的能量。圍繞這個(gè)目的,5S管理活動(dòng)的目標(biāo)必須既有遠(yuǎn)景目標(biāo)又有階段性目標(biāo)。目標(biāo)必須具有高度可操作性和清晰可見性,才能被員工接受。
2、塑造與培育自主經(jīng)營(yíng)的價(jià)值取向
自我管理是現(xiàn)代企業(yè)的一種新的管理方式,是民主管理的進(jìn)一步發(fā)展。其核心是尊重人,激發(fā)人的積極性。這種管理方式主要是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),員工自主制定計(jì)劃、實(shí)施控制、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即“自我管理”。
5S管理活動(dòng)應(yīng)塑造和培養(yǎng)自我管理的價(jià)值取向。價(jià)值取向回答“什么是最重要的?”,“我們相信什么?”和“我們應(yīng)該如何行動(dòng)?”是員工評(píng)價(jià)和參與5S管理活動(dòng)的基本準(zhǔn)則和信條。在這樣的價(jià)值理念指導(dǎo)下,可以讓每一位員工都是企業(yè)主,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)算賬。他們可以將個(gè)人意志與企業(yè)意志統(tǒng)一起來(lái),讓每個(gè)人都能在舒適的心情中為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
3、打造5S管理招式系統(tǒng)
制度是規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理行為的標(biāo)準(zhǔn),是現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的統(tǒng)一措施。5S管理的成功實(shí)施必須從高層次的政策和指導(dǎo)方針開始。需要成立5S管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定和落實(shí)政策指引,公司領(lǐng)導(dǎo)必須親自指揮;建立5S管理實(shí)施組織,明確5S管理總負(fù)責(zé)人和具體推進(jìn)人員;制定5S管理活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行。要結(jié)合企業(yè)團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和工作標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),扎實(shí)推進(jìn)5S管理活動(dòng)制度體系建設(shè)。
4、要把5S管理清潔運(yùn)動(dòng)的推進(jìn)體現(xiàn)在績(jī)效上
如果任何管理層沒(méi)有績(jī)效考核和激勵(lì),就不可能說(shuō)服員工。有意識(shí)地向員工展示5S管理活動(dòng)如何幫助他們提高工作績(jī)效,并使他們?cè)敢鈭?jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)。要建立5S管理活動(dòng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立5S管理內(nèi)審制度,同時(shí)做好推進(jìn)效果評(píng)價(jià)工作,通過(guò)定期檢查考核、考核獎(jiǎng)懲等措施,不斷完善和鞏固活動(dòng)績(jī)效的提升。
5、全員參與,全力推行,力求打造強(qiáng)力型現(xiàn)場(chǎng)文化氛圍
現(xiàn)場(chǎng)文化是企業(yè)文化中最實(shí)用的文化,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)對(duì)公司來(lái)說(shuō)是最規(guī)范的,容易被員工接受。因此,現(xiàn)場(chǎng)文化要始終體現(xiàn)在每一個(gè)行動(dòng)中,而不是個(gè)別部門或某個(gè)干部的工作,而是全員參與,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)。企業(yè)文化是一些概念和口號(hào),但本質(zhì)上是“行為”??梢砸钥谔?hào)和行為為導(dǎo)向,在員工之間形成共識(shí),讓大家行為一致,培養(yǎng)5S管理氛圍,形成優(yōu)越文化,形成強(qiáng)大力量。
5S管理如何構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)文化?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等