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推進(jìn)5S管理常態(tài)化的措施是什么?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2022-06-29 瀏覽次數(shù):

    推進(jìn)5S管理常態(tài)化的措施是什么?新益為5S咨詢公司概述:企業(yè)推行5S管理,在現(xiàn)場(chǎng)管理、成本管理、安全管理、營銷管理、效率提高和形象改善等各個(gè)方面能夠起到非常重要的作用。

     

    5S咨詢

     

    5S咨詢

     

    一、規(guī)范5S管理的重要性

     

    1、推進(jìn)安全生產(chǎn)

     

    通過實(shí)施5S管理,可以落實(shí)安全生產(chǎn)。整理、整頓、清掃、清潔,要清楚存放,物品要放在指定的位置,工作場(chǎng)所要保持寬敞明亮,通道要時(shí)刻通暢,不應(yīng)該放在地上的東西不要放在地上,自然意外事故會(huì)相應(yīng)大大降低,當(dāng)然安全也有保障。

     

    2、提高工作效率

     

    擁有良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上訓(xùn)練有素的合作伙伴,員工可以集中精力,認(rèn)真做好本職工作,工作效率將大大提高。試想一下,如果員工總是處于雜亂無章的工作環(huán)境中,他們的情緒必然會(huì)受到影響。因此,推進(jìn)5S管理是提升效率的有效途徑之一。

     

    3、降低成本

     

    通過5S管理的實(shí)施,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間,提高了工作效率,還能降低一定的生產(chǎn)成本,可以說是“5S省錢”。

     

    二、目前5S管理中的一些問題

     

    1、“形式主義”現(xiàn)象依然存在

     

    這里所說的“形式主義”是指5S管理中一些表面的、形式上的變化現(xiàn)象。在管理過程中,通過不定期巡查,發(fā)現(xiàn)部分單位和員工仍存在應(yīng)付巡查的現(xiàn)象,采取“躲”、“躲”、“掩”等形式,或組織突擊勞動(dòng)進(jìn)行清掃,聽起來不錯(cuò),負(fù)責(zé)人或員工對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)不夠深入,重視不夠,沒有認(rèn)識(shí)到5S管理的重要作用,沒有認(rèn)真遵守5S管理的要求、規(guī)則和方法,沒有從一開始就做好整頓環(huán)節(jié),沒有成為習(xí)慣,導(dǎo)致每次都應(yīng)對(duì)重復(fù)的工作,形成惡性循環(huán)。

     

    2、5S管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)無法持續(xù)完善

     

    5S管理流程的實(shí)施存在障礙,除了執(zhí)行者的因素外,部分單位制定的5S管理制度不合理、不健全、不完善也是原因之一。管理標(biāo)準(zhǔn)的制定源于管理實(shí)際,一開始不可能完全符合實(shí)際。要發(fā)現(xiàn)管理實(shí)踐中的不足并加以改進(jìn),并根據(jù)管理實(shí)際的不斷變化進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),逐步完善管理制度和標(biāo)準(zhǔn),正確引導(dǎo)5S管理工作,但我們?cè)诠芾碇邪l(fā)現(xiàn),有幾個(gè)單位制定標(biāo)準(zhǔn)后,往往沒有變化,影響了5S管理的常態(tài)化。

     

    3、5S管理工具和方法的非標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用

     

    這主要體現(xiàn)在可視化管理和看板管理上,這雖然不影響標(biāo)識(shí)的引導(dǎo)作用,但很容易導(dǎo)致員工對(duì)標(biāo)識(shí)的認(rèn)知無法統(tǒng)一。此外,我們還發(fā)現(xiàn),一些單位在使用“紅牌作戰(zhàn)”等工具時(shí),存在礙于情面等現(xiàn)象,無法將工具、方法和制度全面落實(shí)。

     

    4、5S管理與成本管理、營銷管理等管理方式?jīng)]有充分結(jié)合

     

    5S管理雖然是一種特殊的管理工具,不能直接產(chǎn)生效益,但可以在其他管理中發(fā)揮作用。通過5S管理,改變工作習(xí)慣可以有效提高工作效率;改善現(xiàn)場(chǎng)管理雜亂,可有效降低成本,加快項(xiàng)目進(jìn)度,改善形象可以促進(jìn)銷售等。

     

    三、推進(jìn)5S管理常態(tài)化的措施建議

     

    1、做好5S計(jì)劃管理,形成計(jì)劃管理機(jī)制

     

    有計(jì)劃,就有實(shí)施方向。建立計(jì)劃管理機(jī)制就是做好5S管理是常態(tài)化工作的前提。每年制定管理計(jì)劃,下發(fā)實(shí)施意見,結(jié)合實(shí)際,總結(jié)上年工作經(jīng)驗(yàn),提出今年工作任務(wù),下發(fā)年度保障措施,并落實(shí)先進(jìn)的5S管理辦法,使全年工作有條不紊地開展。

     

    2、做好5S規(guī)范管理工作,形成規(guī)范的管理機(jī)制

     

    ①做好“5S管理體系標(biāo)準(zhǔn)化”工作

     

    將5S管理的相關(guān)制度整理成冊(cè),形成5S管理標(biāo)準(zhǔn)體系。5S管理實(shí)施5年多以來,各單位5S管理體系基本完善;同時(shí),對(duì)員工,尤其是新員工的學(xué)習(xí),也是對(duì)每個(gè)單位、部門的日常管理活動(dòng)。

     

    為落實(shí)5S管理,公司將5S管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系編成冊(cè)子,形成5S管理標(biāo)準(zhǔn)體系,并將電子版和紙質(zhì)版分發(fā)給各單位和部門,方便其日常學(xué)習(xí)和實(shí)施。通過這樣一種標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,可以促進(jìn)5S管理體系的不斷完善,形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)5S管理,5S管理完善、規(guī)范的體系管理模式,深度夯實(shí)5S管理體系基礎(chǔ)。

     

    ②做好“5S過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”工作

     

    規(guī)范紅牌作戰(zhàn)、看板管理、可視化管理、形跡管理、定點(diǎn)攝影等管理工具的應(yīng)用。每個(gè)工具的應(yīng)用都需要制定相應(yīng)的實(shí)施規(guī)則,明確具體要求和應(yīng)用方法,做到直觀明了。規(guī)范5S管理日常檢查的方法和方法,形成規(guī)范的做法。我們可以實(shí)行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合。5S管理辦公室人員對(duì)全公司進(jìn)行定期巡查,公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定期巡查。

     

    3、做好“管理一體化”,形成綜合管理機(jī)制

     

    ①結(jié)合對(duì)標(biāo)管理,實(shí)施5S對(duì)標(biāo)管理。以對(duì)標(biāo)管理為契機(jī),積極開展“找對(duì)標(biāo)、比趕超”活動(dòng),鼓勵(lì)各單位、各部門從對(duì)標(biāo)中學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)和方法,應(yīng)用于工作實(shí)踐,共同提高。

     

    ②結(jié)合勞動(dòng)競(jìng)賽。結(jié)合公司勞動(dòng)競(jìng)賽,每年內(nèi)部進(jìn)行5S管理星級(jí)認(rèn)證,每年評(píng)定星級(jí),劃分差距,明確要求,給出意見,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

     

    ③結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),培育5S管理成長(zhǎng)的土壤。以企業(yè)文化建設(shè)為契機(jī),在實(shí)施5S管理,營造清新、潔凈、舒適、安全的工作環(huán)境的同時(shí),可在會(huì)議室等顯眼處設(shè)置企業(yè)文化標(biāo)志,并懸掛文明標(biāo)語。樓宇走廊宣傳企業(yè)理念,引導(dǎo)員工行為。

     

    4、以卓越績(jī)效為原則,形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

     

    5S管理的常態(tài)化是一個(gè)PDCA循環(huán)過程,在持續(xù)改進(jìn)的過程中,5S管理不能解決根本問題,在實(shí)際工作中,我們也可以用高績(jī)效的原則來評(píng)價(jià)5S管理的整個(gè)活動(dòng)和過程,充分利用高績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、市場(chǎng)、過程、資源和結(jié)果管理的方法和原則。我們衡量5S管理的各個(gè)管理環(huán)節(jié),分析優(yōu)缺點(diǎn),重點(diǎn)找出存在的問題和不足,從系統(tǒng)管理的角度分析和改進(jìn),制定改進(jìn)計(jì)劃,落實(shí)到下一個(gè)計(jì)劃年度,從而不斷完善整個(gè)5S管理活動(dòng),形成優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理,逐步形成5S管理常態(tài)化。

     

    推進(jìn)5S管理常態(tài)化的措施是什么?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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