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新益為精益生產咨詢公司概述:在新冠肺炎疫情這場沒有硝煙的戰(zhàn)役中,各個醫(yī)院的醫(yī)療救治水平和運營管理能力都經受著巨大的考驗。推行能消除浪費、降低成本、提升工作效率的精益生產管理,成為當前醫(yī)院管理的工作重點。
醫(yī)院精益生產管理
一、建立看板體系
通過精益生產管理看板這種切實可見的方式,不僅能衡量出組織中的哪些領導、主任和主管真正接受了管理制度并在組織中推動了積極而富有成效的變革,也能發(fā)現(xiàn)哪些管理者猶豫不決或不恰當?shù)厥褂每窗?、可能需要幫助或指導?/p>
二、強調實時存貨
醫(yī)院最常見也最容易出現(xiàn)供需失衡的情況便是“患者激增”,如何才能保證在患者激增的情況下醫(yī)院仍然能夠有序運行?這就需要醫(yī)院形成精益生產改善的概念模式,通過快速循環(huán)試驗的方式,找到問題所在,最終改進流程、改造科室。
三、排除浪費、不平及模糊等問題
3P法和繪制價值流圖對于醫(yī)院減少浪費十分有效。3P是“生產、準備和流程”的簡稱,其最重要的理念就是,團隊合作創(chuàng)建流程時,若以滿足患者需求為目的,往往比為滿足組織的內部需求更能減少浪費。價值流圖則通過可視化方式記錄患者診療流程和信息流動情況。精益生產管理將兩種方法結合使用,以滿足患者需求為目的,對比當前和理想的狀況流程圖,保留能為患者創(chuàng)造價值的工作,能在很大程度上排除浪費。
四、重復問五次為什么
醫(yī)院在精益生產管理中也是如此,需要通過盡可能頻繁的解決問題的試驗,培養(yǎng)每名員工的技能、知識、創(chuàng)造力和解決問題的能力。只有讓員工了解到了“是什么”背后的“為什么”,以及多次嘗試“如何做”,才能培養(yǎng)員工嚴謹?shù)膽B(tài)度并賦予員工解決問題的能力。同時,這種做法也會激發(fā)員工持續(xù)改進的潛能,在不斷解決問題的過程中,更好的問題解決辦法總會應運而生。
五、養(yǎng)成自動化習慣
醫(yī)院應將精益生產管理系統(tǒng)視為最基本的工具或方法。精益生產管理系統(tǒng)的一個重要作用就在于習慣養(yǎng)成。通過正式的精益生產管理培訓計劃、日常實踐和指導,組織員工將更容易把新的任務、思維方式或工作轉變?yōu)榱晳T。
對于醫(yī)院管理者來說,遇到突發(fā)公共衛(wèi)生事件,比如此次疫情,能安排團隊在新環(huán)境中迅速且有條不紊的開展工作,就是管理者“靈活管理”智慧的體現(xiàn),也是醫(yī)院精益生產管理價值的最好體現(xiàn)。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等