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新益為精益管理咨詢(xún)公司概述:倉(cāng)庫(kù)管理在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈系統(tǒng)中起著非常重要的角色,對(duì)企業(yè)的發(fā)貨效率起到至關(guān)重要的作用。當(dāng)今社會(huì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)是配合高科技系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和庫(kù)存控制,倉(cāng)庫(kù)管理方法與思路如何,對(duì)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力影響巨大。
倉(cāng)庫(kù)管理
一、倉(cāng)庫(kù)管理從節(jié)約“9”個(gè)1%做起
1、破損少1%
2、漏貨少1%
3、死貨少1%(可以計(jì)算每個(gè)月,某種產(chǎn)品出貨數(shù)量,避免一次性壓多而死貨)
4、處理少1%(積壓6個(gè)月以上,就要促銷(xiāo);8個(gè)月以上,半賣(mài)送;10個(gè)月以上,要處理)
5、缺貨少1%
6、調(diào)貨少1%
7、資金少1%,流轉(zhuǎn)快
8、享受工廠(chǎng)促銷(xiāo)少1%(不要貪促銷(xiāo),也不錯(cuò)促銷(xiāo)時(shí)機(jī))
9、尾貨少1%(不要倉(cāng)庫(kù)一個(gè)編號(hào),10個(gè)堆頭,每堆一點(diǎn)點(diǎn))
以上九條,倉(cāng)庫(kù)管理好,每條節(jié)約1%,9條就是9%。
二、倉(cāng)庫(kù)管理避免“8”宗錯(cuò)
在倉(cāng)庫(kù)管理方面,很少能管理的清爽清爽的,大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)一眼看過(guò)去,往往貨堆滿(mǎn)倉(cāng),條塊混亂,且大都是具備如下幾個(gè)特點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)越便宜越好,許多倉(cāng)庫(kù)往往都選擇在工廠(chǎng)的舊廠(chǎng)房或是舊倉(cāng)庫(kù),很少有愿意去租專(zhuān)業(yè)庫(kù)的。
2、倉(cāng)庫(kù)的多功能合一,倉(cāng)庫(kù)也是車(chē)庫(kù)甚至是員工的住宿也混雜其中。
3、損耗商品多,且沒(méi)有進(jìn)行集中妥善存放。
4、條塊管理不清晰,產(chǎn)品未曾實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。
5、商品疊放不規(guī)范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。
6、貨堆上看不到貨卡,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的管理帳目簡(jiǎn)單。
7、防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問(wèn)題。
8、很少考慮倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
三、升級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理“9”條秘籍
綜合到市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢(shì),當(dāng)前階段正是許多企業(yè)的第二次轉(zhuǎn)型升級(jí)期,轉(zhuǎn)型升級(jí)是個(gè)系統(tǒng)的升級(jí),包括人力資源管理升級(jí),財(cái)務(wù)管理升級(jí),運(yùn)營(yíng)管理升級(jí)等等,當(dāng)然,其中也包括這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理升級(jí)。這里總結(jié)了全國(guó)各地?cái)?shù)家高水平企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),以供參考。
1、整體系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)
首先要明確一個(gè)概念,在當(dāng)今的環(huán)境變化要求下,要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系和銜接,在整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中,一切都是其中的一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方。
倉(cāng)庫(kù)的管理也不僅僅就是管好一個(gè)倉(cāng)庫(kù)那么簡(jiǎn)單,而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理。
2、倉(cāng)庫(kù)與銷(xiāo)售與管理層的緊密聯(lián)系
在有條件的情況下,企業(yè)可建立一套倉(cāng)庫(kù)與銷(xiāo)售部門(mén)與管理部門(mén)之間實(shí)施即刻聯(lián)系溝通的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣一來(lái),業(yè)務(wù)人員的貨品查詢(xún),銷(xiāo)售部門(mén)的開(kāi)單發(fā)貨,財(cái)務(wù)部門(mén)的帳務(wù)核算,老板的情況掌握等等工作都方便多了。
如果做不到,就是改成庫(kù)存日?qǐng)?bào)制度,雖然在即刻傳送上要慢一點(diǎn),但畢竟這個(gè)成本和技術(shù)難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個(gè)庫(kù)存報(bào)告外,倉(cāng)庫(kù)還得定期向相關(guān)部門(mén)提供庫(kù)位使用率分析報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)安全工作報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用使用情況報(bào)告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)管理
這也是個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理的基本工作,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳目無(wú)論如何都得做清楚,做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線(xiàn),具備動(dòng)態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力,這里有個(gè)簡(jiǎn)單的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),若是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)還做不到基本的庫(kù)存情況盤(pán)點(diǎn)的,那這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理可就存在許多不到位的地方了。
4、損耗產(chǎn)品的管理與處理
損耗商品往往是丟在倉(cāng)庫(kù)某個(gè)角落里,沒(méi)有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒(méi)個(gè)準(zhǔn)頭,容易滋生倉(cāng)庫(kù)的腐敗。
在倉(cāng)庫(kù)的管理項(xiàng)目中,可將損耗產(chǎn)品的問(wèn)題列為一個(gè)單項(xiàng),設(shè)定損耗產(chǎn)品的來(lái)源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)區(qū)存放,處理方式(是及時(shí)退回還是折價(jià)處理或是另尋渠道進(jìn)行消化)。
5、突發(fā)情況下的快速庫(kù)存貨品轉(zhuǎn)移能力
在遇到貨品封查,水火之災(zāi)等突發(fā)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來(lái)的損失。
要想做到這點(diǎn),一是要庫(kù)位清晰,擺放合理,二是有迅速的運(yùn)輸車(chē)輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉(cāng)。
6、安全問(wèn)題防范
倉(cāng)庫(kù)的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個(gè)方面,額外的幾個(gè)方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對(duì)部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。
7、庫(kù)存使用率的提升
倉(cāng)庫(kù)的成本是整體運(yùn)營(yíng)成本中相當(dāng)大的一塊,提高現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類(lèi)商品的進(jìn)貨頻率,合理設(shè)置各類(lèi)商品的存放位置,通過(guò)設(shè)置重型貨架等方式,來(lái)提高空間利用率,總之,群策群力來(lái)最大限度提高庫(kù)位的使用率。
8、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)
A、靠倉(cāng)庫(kù)門(mén)口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進(jìn)倉(cāng)及上下貨方便,二是便于在有些時(shí)候,使得一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個(gè)臨時(shí)的存放地。
B、整理出一塊空間,存放促銷(xiāo)宣傳品之用。
9、保持學(xué)習(xí)
倉(cāng)庫(kù)管理也是門(mén)學(xué)問(wèn),企業(yè)可根據(jù)情況組織自己的倉(cāng)庫(kù)管理人員去學(xué)習(xí)別人家先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),不斷的調(diào)整自己的倉(cāng)庫(kù)管理水平。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等