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新益為班組管理培訓(xùn)公司概述:班與班之間的交接班是比較令人頭痛的事情,如何正確交接班?你真的懂嗎?
班組交接班
老李:“老王,交班啦,有個(gè)地方還沒交接清楚,我們需要重新調(diào)整一下進(jìn)度”
老王:“不就是個(gè)交接班嗎?差不多就行了,何苦整那么多事項(xiàng)。”
你遇到過這種“不以為然”的態(tài)度嗎?員工有這些行為習(xí)慣,就是對工作的敷衍了事,更是對自己對他人安全不負(fù)責(zé)任。
企業(yè)規(guī)章制度中的“十交”“十不交”的交接班制度,想必每一位操作人員都知道,今天給大家整合2起員工因未能好好履行交接班制度引發(fā)的悲劇。
案例1:
2017年夏天的一個(gè)大夜班。后紡車間水洗裝置接班的水洗牽伸機(jī)操作工張某與下班的操作工王某平日里私交關(guān)系很不錯(cuò),交接班時(shí)只是拿起操作記錄表匆匆地掃了兩眼,簡單地問了一聲,沒啥事就完事了,也沒對設(shè)備及周圍的衛(wèi)生狀況巡檢一番。
等張某開啟水洗機(jī),看到停車頻繁再去查找設(shè)備原因時(shí),才發(fā)現(xiàn)是牽伸機(jī)后面絲束上油系統(tǒng)管線堵塞,油劑儲(chǔ)槽內(nèi)油滿溢出,早已流了一地。張某心里一邊埋怨王某沒給他交代清楚,一邊極不情愿地抓起掃帚和拖布去清理。
地面上的油劑滑膩粘腳,清理起來比較麻煩。張某又煩躁地拖起水管開始放水沖刷油劑,水壓開得太大了些,油劑又飛濺到了褲管上,張某想轉(zhuǎn)身去擰小水閥門,不慎腳底下一滑,身子“跐溜”一歪,腦袋“砰”的一聲撞在管線上的一個(gè)大閥門上。幸好張某戴著安全帽,要不然麻煩可就大了。
事后,張某很后悔,沒好好履行交接班制度。王某也感到很后怕,假如張某出了事,他會(huì)一生不安寧,會(huì)自責(zé)一輩子。
案例2:
2019年5月2日凌晨0時(shí)12分,位于神木市的陜西恒源投資集團(tuán)電化有限公司2號(hào)電石爐停電準(zhǔn)備處理爐內(nèi)料面板。1時(shí)10分左右,在處理爐內(nèi)料面板結(jié)過程中電石爐發(fā)生塌料,導(dǎo)致高溫氣體和煙灰向外噴出,致使現(xiàn)場作業(yè)的20名員工不同程度燒傷,其中4人搶救無效死亡。
事故調(diào)查報(bào)告顯示,事故主要原因主要包含:企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任不落實(shí),嚴(yán)重違反交接班管理制度,違規(guī)將兩個(gè)班的工作人員同時(shí)安排清理料面,造成作業(yè)人員數(shù)量超標(biāo)等。
交接班這一交一接的重要性到底在哪?到底如何交接班?
任何規(guī)章制度都是用血和教訓(xùn)換來的,交接班制度很重要,只有交得干凈徹底方可保證接班人員更安全。
一、目的
為規(guī)范生產(chǎn)班組交接班管理,清晰、明確交接班的方法、內(nèi)容和雙方責(zé)任和權(quán)利,提高員工的工作效率和工作責(zé)任心,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,確保生產(chǎn)穩(wěn)定、連續(xù)、安全運(yùn)行,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于生產(chǎn)運(yùn)行期間的生產(chǎn)裝置班組交接班的管理。
三、職能分工
生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)交接班的管理。
四、定義
本制度所指的交接班,是指上一生產(chǎn)班組在完成工作時(shí)間即將下班,下一生產(chǎn)班組即將上班,兩個(gè)班組進(jìn)行工作交接的過程。
五、交接班程序
1、交班準(zhǔn)備
(1)一次全面檢查:交班班組員工在交班前1小時(shí)在保證正常生產(chǎn)的同時(shí),必須對本崗位設(shè)備運(yùn)行、生產(chǎn)操作、公用工具、安全文明生產(chǎn)(環(huán)境整潔、整理)情況等進(jìn)行一次全面檢查。
(2)做好交接記錄:交班前20分鐘將本班生產(chǎn)、衛(wèi)生、工具等檢查情況真實(shí)詳細(xì)記錄在《交接記錄表》上。
2、接班準(zhǔn)備
(1)準(zhǔn)時(shí)到崗:接班人員應(yīng)提前到達(dá)公司,按規(guī)定要求穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品到達(dá)自已崗位,保證有足夠的時(shí)間了解本班工作任務(wù)和上班工作情況,并進(jìn)行預(yù)先檢查,一般要求提前10—15分鐘到達(dá)崗位。
(2)檢查簽字:接班班組人員到達(dá)各自崗位后,查看交接班記錄,認(rèn)真聽取并詢問交班者介紹,進(jìn)入現(xiàn)場對所屬生產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行、操作、衛(wèi)生、工具用具、安全等情況,進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,重點(diǎn)生產(chǎn)部位要重點(diǎn)檢查,一點(diǎn)一點(diǎn)的交接,重要的生產(chǎn)數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)的交接,重要的工具一件一件的交接。特別注意應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況以及注意事項(xiàng)交接清楚,接班人員對以上內(nèi)容核對無誤,符合交班規(guī)定的條件,向接班的當(dāng)班班長報(bào)告、確認(rèn),待正點(diǎn)時(shí)間方可在記錄表上簽字,然后由接班班長召開班前(后)會(huì),聽取各崗位工人匯報(bào)后再布置任務(wù)和指出交接班中應(yīng)注意事項(xiàng)。
3、召開班前會(huì)
(1)召開班前會(huì)時(shí)間:交班班組下班時(shí)間之前10分鐘,接班班長應(yīng)組織全體班組成員開班前會(huì)(10分鐘內(nèi))。
(2)班前會(huì)地點(diǎn):車間內(nèi)
(3)會(huì)議主持:接班班長
4、班前會(huì)議過程
(1)接班班組員工在車間集合列隊(duì)召開班前會(huì)。
(2)接班班長點(diǎn)名考勤。
(3)交班班長作交班報(bào)告。
(4)生產(chǎn)部門或相關(guān)專業(yè)管理人員作指示或簡短培訓(xùn)。
(5)接班班長安排本班生產(chǎn)任務(wù)與生產(chǎn)注意事項(xiàng)。
(6)接班班長(或班組安全員)強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)。
(7)接班人員無異議后,接班班長宣布同意接班,班前會(huì)結(jié)束,各崗人員到崗位簽字接班。
(8)接班者未簽名以視未接班,簽名后以視接班,交班中出現(xiàn)異議的,由交班班長安排或雙方班長協(xié)商解決。
(9)交接班手續(xù)完成后,由交接雙方班長填寫交接班記錄,將交接班情況詳細(xì)記錄,并在記錄上簽字,以便查考。必要時(shí),交接班班長還應(yīng)各自召集本班人員開班前會(huì)和班后會(huì),提出安全生產(chǎn)要求或進(jìn)行班后總結(jié)。
五、“十交”與“十不交”
1、“十交”內(nèi)容及要求
(1)交生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)量完成情況:交本班生產(chǎn)、工藝指標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量入庫和任務(wù)完成情況;
(2)交設(shè)備運(yùn)行情況:當(dāng)班期間設(shè)備開、停時(shí)間,停機(jī)原因。若遇設(shè)備故障,則必須說明故障發(fā)生時(shí)間、原因、處理情況、遺留問題以及其它注意事項(xiàng)。交接中對重要的崗位、關(guān)鍵的設(shè)備及有關(guān)安全附件,操作控制儀表運(yùn)行使用及維護(hù)保養(yǎng)情況等要逐一交代,不可疏忽。
(3)交安全:交當(dāng)班安全(包括人身安全)、環(huán)保、事故情況。不安全因素(不正常情況)排查及已采取的預(yù)防措施和事故(包括事故隱患)處理情況;
(4)交公用工器具是否齊全、完好:認(rèn)真交接清點(diǎn)工具、用具和各種消防、防護(hù)器材,數(shù)量齊全、清潔完好并查看其質(zhì)量缺損情況工具損壞或遺失要詳細(xì)說明原因。
(5)交工藝指標(biāo)過程控制情況:交重要的數(shù)據(jù)、重要的工藝指標(biāo)執(zhí)行控制經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)情況和為下一班所做的準(zhǔn)備工作要認(rèn)真交接。
(6)交臺(tái)賬記錄:交原始記錄是否正確、清楚、完整。
(7)交生產(chǎn)線上存放的原、輔材料是否與生產(chǎn)任務(wù)單要求使用的材料相符。及產(chǎn)品質(zhì)量及存在的問題。
(8)交接公司文件、通知、通報(bào)、指令等有關(guān)內(nèi)容。
(9)交衛(wèi)生:交接崗位區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生整潔情況。
(10)交設(shè)備、管道等崗位跑、冒、滴、漏情況。
2、“十不交”內(nèi)容與要求
(1)生產(chǎn)不正?;蚴鹿孰[患不明未處理完不交接;
(2)設(shè)備維護(hù)不好或情況不明不交接;
(3)崗位責(zé)任區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生未清掃的,區(qū)域不清潔不得交接班;
(4)原始記錄不全、不齊、不準(zhǔn)、不清楚不交。
(5)接班者馬虎、不嚴(yán)格,指標(biāo)任務(wù)未完成,原因不清不交接。
(6)遇事故正在處理或正在進(jìn)行重要的操作的,不得交接班。交接班時(shí)發(fā)生事故或其它重大事項(xiàng),應(yīng)待事故處理完畢、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常后才能交接班(但可以在事故告一段落時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行交接班)。
(7)接班人酒后上班或精神狀態(tài)嚴(yán)重不佳的,不得交接班;
(8)接班人員未到崗的,不得交接班;
(9)工具、用具、儀器儀表不齊全、或未清理、未點(diǎn)清不交接:各工具損壞或遺失要詳細(xì)說明原因,分清責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定辦理賠償手續(xù)。
(10)交、接班人不簽字的,不得交接班。
六、交接班內(nèi)容與要求
(一)交班內(nèi)容及要求:
交班員工在交班前必須對本崗位設(shè)備運(yùn)行情況、生產(chǎn)操作情況、公用工具、用具情況及安全、文明生產(chǎn)情況等進(jìn)行全面檢查,對以上內(nèi)容認(rèn)真交班。
設(shè)備運(yùn)行情況的交班內(nèi)容包括:當(dāng)班期間設(shè)備開、停時(shí)間,停機(jī)原因。若遇設(shè)備故障,則必須說明故障發(fā)生時(shí)間、原因、處理情況、遺留問題以及其它注意事項(xiàng)。
公用工具、用具的交班內(nèi)容主要包括:工具、用具數(shù)量及完好情況,工具損壞或遺失要詳細(xì)說明原因。
安全、文明生產(chǎn)情況交班內(nèi)容主要包括:本崗位安全隱患排查及處理情況,崗位責(zé)任區(qū)清潔衛(wèi)生清掃情況。
(二)接班內(nèi)容及要求
接班者在交接班時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真聽取交班情況介紹,詳細(xì)閱讀交接班記錄,逐項(xiàng)核對交班紀(jì)錄,全面巡視檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)交班者未按規(guī)定交班,應(yīng)及時(shí)向班組長反映,待班組長處理后再按規(guī)定程序接班。
(三)交接時(shí)應(yīng)做到“五清”和“兩交接”
1、“五清”即:看清、講清、問清、查清、點(diǎn)清;
2、“兩交接”即:現(xiàn)場交接和實(shí)物交接;
現(xiàn)場交接:指現(xiàn)場設(shè)備(包括二次設(shè)備)經(jīng)過操作方式變更或檢修,所做安全措施,特別是接地線,設(shè)備存在缺陷,保護(hù)的停復(fù)役、變更和定值更改,信號(hào)裝置情況,要在現(xiàn)場交接清楚。
實(shí)物交接:指具體物件如:文件通知、公用工具用具、儀器儀表等物件要交接實(shí)物,不能只進(jìn)行帳面交接。
(四)有以下情況之一的,不得交接班
1、遇事故正在處理或正在進(jìn)行重要的操作的,不得交接班;
2、接班人酒后上班或精神狀態(tài)嚴(yán)重不佳的,不得交接班;
3、接班人員未到崗的,不得交接班;
4、記錄不清楚、不清潔的,不得交接班;
5、工具、用具、儀器儀表未清理或未點(diǎn)清,崗位責(zé)任區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生未清掃的,不得交接班;
6、交、接班人不簽字的,不得交接班。
七、其它交接班注意事項(xiàng)
1、對口交接:交接班員工應(yīng)做到堅(jiān)持原則、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的風(fēng)格。交接班均需本人進(jìn)行交接,不得委托他人。接班人員與交班人到齊后,由交班班長和接班班長、各崗位交班組長與接班組長、交班組員與接班組員相互對口交接。
2、交接事項(xiàng):用記錄和口述方式,真實(shí)詳細(xì)地向接班者交清當(dāng)班安全、環(huán)保、生產(chǎn)和設(shè)備運(yùn)行狀況、操作體會(huì)、注意事項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問題或隱患,主管指示等,如當(dāng)班有事故或異常情況發(fā)生過,必須要講解事故或異常情況發(fā)生經(jīng)過、可能的原因、事故損失情況、事故的處理情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容,交班者應(yīng)在現(xiàn)場說清楚。交班者應(yīng)如實(shí)向接班者反映生產(chǎn)狀況,接班者應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)檢查生產(chǎn)各方面是否正常,做到交接班清楚。
3、接班未明事宜:在交班過程中,接班人員對現(xiàn)場檢查、臺(tái)賬記錄、生產(chǎn)操作經(jīng)驗(yàn)和方法、事故的原因、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、環(huán)保等相關(guān)的內(nèi)容提出異議,交班人員應(yīng)一一解答,對達(dá)不到交班條件的應(yīng)及時(shí)整改,特殊情況整改后仍達(dá)不到交班條件,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào),協(xié)商解決。問題未解決前交班班長和崗位所在人員不得離開崗位,繼續(xù)處理遺留問題,接班者先接受本崗位爭議工作外的其他工作,并有義務(wù)配合、協(xié)助交班者共同處理遺留問題。
4、接班離崗:
(1)交接班在接班人員未正式接班前,交班人員不得離崗,應(yīng)在接班人員檢查完畢正式簽字接班后,交班人員方可離開崗位,以后發(fā)生的情況由接班者負(fù)責(zé);
(2)交班者如有故障未處理完畢,需接班人員同意方可離崗,如有疑問應(yīng)立即立即向接班班長匯報(bào)
(3)若在規(guī)定交班時(shí)間內(nèi)接班人員未能按時(shí)到崗接班,交班人不得離開崗位,但責(zé)任應(yīng)由接班人員負(fù)責(zé)。交班班長可向上級(jí)請示同意后可以進(jìn)行交接班,但接班崗位的人員安排由雙方班長協(xié)商解決。一般情況由交班人員繼續(xù)頂崗,直到接班人員到崗。特殊情況時(shí),可由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接班班長臨時(shí)頂崗。
5、交接班責(zé)任追究:
(1)交班人員如有遺漏問題沒交待(指接班不易發(fā)現(xiàn)的問題)而產(chǎn)生的事故由交班人員負(fù)責(zé);
(2)交接班前發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)由交班者負(fù)責(zé),接班后發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)由接班者負(fù)責(zé)。
(3)交接班的內(nèi)容一律以交接班記錄為準(zhǔn),凡遺漏應(yīng)交待的事情,由交班者負(fù)責(zé);凡未認(rèn)真查看、理解交接班記錄,或?qū)ψ约翰磺宄氖马?xiàng)又不及時(shí)詢問的,由接班者負(fù)責(zé);交接班雙方都沒有履行手上交接班工作的,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)。
(4)若各崗位交接不符合規(guī)定,接班者可拒絕簽名,同時(shí)匯報(bào)班長,問題解決后,交班者才可下班,接班者應(yīng)迅速將生產(chǎn)恢復(fù)正常。
(5)接班人員在交接班前檢查過程中,馬虎了事,未發(fā)現(xiàn)交班人員的記錄與現(xiàn)場不符,且已經(jīng)簽字同意接班的,除有明顯證據(jù)證明為上班責(zé)任的外,原則上所有責(zé)任由接班人員承擔(dān)。
(6)接班人員在接班后操作有誤出現(xiàn)的不良后果由接班者承擔(dān)責(zé)任。
(7)接班者一上班就發(fā)現(xiàn)交班者有故意隱瞞事故或異常情況之嫌,證據(jù)確鑿的,但接班者已接班,接班后又發(fā)生了不良后果,由交班者承擔(dān)責(zé)任。
(8)交接班有分歧時(shí),盡可能由兩班長協(xié)商解決,兩班有異議且可能對生產(chǎn)有嚴(yán)重影響、確有重大原則問題爭執(zhí)不下的,可直接向主管匯報(bào),主管應(yīng)即時(shí)處理解決。
(9)交班過程中嚴(yán)禁推諉扯皮、故意刁難或拖延時(shí)間。
(10)特種設(shè)備、附屬設(shè)備在有條件的情況下要開蓋或開車試用檢查驗(yàn)收。
6、交接記錄:
(1)各崗位必須按要求設(shè)置交接班記錄本,為方便管理,交接班記錄本的格式及紙張大小,由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)定和配置。各崗位的交接班記錄本應(yīng)放置在崗位較明顯或固定的地方。
(2)崗位交接班記錄本應(yīng)認(rèn)真按要求填寫,格式力求簡捷,文字表達(dá)力求清楚、詳盡,以免產(chǎn)生歧義,各交接班員工不得敷衍塞責(zé),馬馬虎虎。
7、交接生產(chǎn):各崗位員工在完成交接工作后,應(yīng)立即投入到生產(chǎn)工作中去,不得做私事,更不得借口以各種理由或是交接班問題而拖延時(shí)間。
八、監(jiān)督檢查與考核
1、生產(chǎn)管理人員(部門主管、經(jīng)理、廠長)與有關(guān)專職管理人員不定期參加和抽查交接班,監(jiān)督、檢查交接班制度落實(shí)情況并及時(shí)規(guī)范其要求、程序及內(nèi)容。對崗位交接班存在的問題及時(shí)予以糾正、指導(dǎo)。在檢查交接班的同時(shí),還應(yīng)檢查員工的勞動(dòng)紀(jì)律、安全操作情況、著裝以及上崗操作證等。
2、班長對本班交接班是否到位負(fù)主要責(zé)任,副班長、組長負(fù)連帶責(zé)任。
3、交班不清私自下班的,按早退處罰。
4、交接班記錄填寫不規(guī)范或提前填寫的,一次罰款20-50元。
5、因交接班不清造成事故或重大事故隱患的,按事故責(zé)任追究辦法加重處罰。
6、對于在交接班過程中有違規(guī)的,生產(chǎn)部根據(jù)《安全生產(chǎn)責(zé)任考核制度》、《生產(chǎn)班組考核管理規(guī)定》、《生產(chǎn)員工考核管理規(guī)定》給予相關(guān)人員進(jìn)行處理。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等