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企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。班組就像人體上的一個(gè)個(gè)細(xì)胞,只有人體的所有細(xì)胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。精益生產(chǎn)咨詢公司根據(jù)多難輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一些關(guān)于班組管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施分享給大家。
班組管理
一、班組管理存在的主要問題
(一)管理錯(cuò)位。管理錯(cuò)位是目前班組管理中最嚴(yán)重的問題,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1.沒有發(fā)揮班組管理的基本職能。作為班組管理的主體—班長,缺乏應(yīng)具備的管理理念和管理思想,表現(xiàn)為以勞動(dòng)模范的領(lǐng)頭管理理念,工作敬業(yè)精神可嘉,但如何帶領(lǐng)整個(gè)班集體就是弱項(xiàng)了。這樣大量的日常管理內(nèi)容就落在了分管副主任的頭上,作為企業(yè)管理的最基本單元管理上的錯(cuò)位,跟不上拍,其結(jié)果是拖了整個(gè)車間的后退。
2.班組管理不到位殃及全局。由于有些班組長不用心管理,做事大大咧咧,馬馬虎虎,班組成員做事更是應(yīng)付從事,沒有細(xì)節(jié)可言,班組管理漏洞百出和問題成堆,其后果就是殃及全局。
(二)執(zhí)行力弱化。
1.對(duì)制度和要求理解的弱化。當(dāng)前企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)非常龐大,制定的制度非常完善。但真正理解管理意圖和執(zhí)行方法的中層干部都不多,何況班組長就更是敷衍行事了,班組長很難真正不折不扣地去執(zhí)行有難度的制度,導(dǎo)致很好的企業(yè)決策在最基層得不到有效的貫徹和執(zhí)行。
2.對(duì)班組成員領(lǐng)導(dǎo)和管理的弱化。現(xiàn)代社會(huì)職工的心態(tài)非常復(fù)雜,素質(zhì)更是參差不齊。班組長在班組內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一,權(quán)威樹立不起來。這對(duì)于素質(zhì)不高、沒有多大權(quán)利、又缺乏領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的班組長要很好地駕馭這些管理對(duì)象本來就是勉為其難了。因此班組長根本無法承擔(dān)起班組的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)管理工作。
3.對(duì)班組成員幫助和指導(dǎo)的弱化。由于很多企業(yè)對(duì)班組長的組織能力培訓(xùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上,班組長的領(lǐng)導(dǎo)組織能力長期靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,無法跟上企業(yè)的發(fā)展步伐和要求,個(gè)別班組長技術(shù)業(yè)務(wù)水平甚至還不如普通職工,對(duì)員工無法做到幫助和指導(dǎo),班組沒有活力,完成生產(chǎn)任務(wù)不穩(wěn)定。
(三)團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄。
1.沒有明確的團(tuán)隊(duì)使命。目前許多企業(yè)沒有在員工中建立一個(gè)核心的價(jià)值觀。一個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值觀沒有真正地在企業(yè)中形成,促使管理層的管理文化無法形成固有的價(jià)值文化,沒有固有的東西就無所謂內(nèi)在的東西了。所以到底我們這個(gè)企業(yè)的使命是什么?我們的管理團(tuán)隊(duì)使命又是什么呢?我們的班組團(tuán)隊(duì)的使命更加不知道是什么了。
2.缺乏向心力和凝聚力。有些班組長自身素質(zhì)和修養(yǎng)不高,心胸狹隘,聽不進(jìn)員工的意見,班組內(nèi)部沒有向心力和凝聚力;班組成員人心渙散、得過且過,沒有進(jìn)取心和戰(zhàn)斗力,缺乏一個(gè)共同的目標(biāo)。這種缺乏共同目標(biāo)又沒有班組團(tuán)隊(duì)意識(shí)的班組就決定了是一個(gè)見利勇為,只能同富貴不能共患難的團(tuán)隊(duì),其結(jié)果往往是拖車間的后腿。
(四)自我提升能力缺乏。一個(gè)企業(yè)的自我完善和自我提升的能力是決定一個(gè)企業(yè)生存能力的關(guān)鍵因素。班組的自我完善和自我提升能力又是企業(yè)自我完善和自我提升能力的內(nèi)在動(dòng)力和源泉。但目前班組一級(jí)的集體厭棄很嚴(yán)重,嚴(yán)重地阻礙了自我完善和自我提升能力的形成。主要原因表現(xiàn)在:
1.分配不公使班組一級(jí)的管理人員心存厭棄。由于車間班組承載著車間管理任務(wù)和指標(biāo)任務(wù)的雙重壓力,但現(xiàn)在車間中層一級(jí)管理人員大都享受年薪待遇,班組一級(jí)的管理人員收入與車間中層一級(jí)管理人員的收入有很大的差距,待遇較低,沒有體現(xiàn)與其他職工的勞動(dòng)差異。責(zé)任與利益矛盾的日益惡化,造成了向員工擴(kuò)散的厭棄的滋生,抵觸心理非常厚重。
2.企業(yè)對(duì)內(nèi)部晉升沒有明確的規(guī)定,用人機(jī)制不靈活,沒有為員工提供良好的發(fā)展空間。企業(yè)中層管理人員長期的任職,使班組一級(jí)管理人員上升的空間變得越來越窄,嚴(yán)重地阻礙了班組一級(jí)管理人員的自我提升的原動(dòng)力?,F(xiàn)在普遍中層管理人員任職都是無期限的,大量的班組人員長期在艱苦的基層從事管人、管事和管指標(biāo)的工作,他們面對(duì)無際的期盼,產(chǎn)生了濃厚的厭棄,這種現(xiàn)象發(fā)展下去將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害。
二、班組管理問題解決的對(duì)策
(一)選配綜合素質(zhì)較好的班組長。選配綜合素質(zhì)較好的班組長,是搞好班組管理的前提條件。因此在選配班組長時(shí),除了對(duì)工作技術(shù)能力有一定要求外,還更應(yīng)該有較高的組織協(xié)調(diào)能力,情感溝通能力和心胸寬廣、秉公辦事、勇于負(fù)責(zé)的性格和愛崗敬業(yè)的精神,以增強(qiáng)班組長的自然影響力,讓班組成員有信賴的對(duì)象。
(二)有針對(duì)性地開展班組長和員工的崗位培訓(xùn)。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)班組的實(shí)際情況,企業(yè)應(yīng)舉行以班組員工素質(zhì)、崗前崗位技術(shù)、班組長管理方法和技巧等內(nèi)容方面的培訓(xùn),以提高班組長和員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。值得注意的是,企業(yè)不管采取何種內(nèi)容、何種形式的培訓(xùn),都要結(jié)合工作實(shí)際情況。有針對(duì)性地組織開展培訓(xùn),以提高培訓(xùn)的實(shí)用性、靈活性和有效性。如廣西東亞糖業(yè)有限責(zé)任公司在對(duì)班組員工培訓(xùn)的問題上,首先是與有關(guān)勞動(dòng)技能鑒定單位和職業(yè)技術(shù)學(xué)院合作,對(duì)班組員工進(jìn)行各種技能和素質(zhì)的測試,從中找出員工的不足,然后再分類進(jìn)行不同內(nèi)容、不同形式的的培訓(xùn),這種針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)既提高了培訓(xùn)效果,增強(qiáng)了班組的生命力,又使公司培訓(xùn)成本大大降低。
(三)合理授權(quán)班組長。對(duì)班組的管理力度大小取決于班組長被授予權(quán)力的大小。如果班組長受權(quán)利的局限,沒有工資、獎(jiǎng)金的二次分配權(quán)限,他就無法根據(jù)班組成員的表現(xiàn)進(jìn)行工資的分配,由此造成班組內(nèi)部意見紛紛,人心渙散,其表現(xiàn)是班組長無能,成為了管理漏洞的替罪羊。因此要加強(qiáng)班組的管理,至少要給予班組長在工資、獎(jiǎng)金分配方面有足夠的二次分配權(quán)和有權(quán)挑選班組成員,并提出用人要求或解聘請(qǐng)求。
(四)科學(xué)管理班組。
1.建立企業(yè)核心的價(jià)值觀。企業(yè)要通過各種方法和機(jī)制,整合企業(yè)現(xiàn)有資源,在企業(yè)內(nèi)部建立一種有利于企業(yè)發(fā)展、增強(qiáng)員工自豪感和使命感的核心價(jià)值觀。企業(yè)在這種價(jià)值觀的指引下,通過培訓(xùn)、教育、開發(fā),引導(dǎo)企業(yè)班組員工的行為,有意識(shí)地調(diào)整員工的個(gè)人需求,使之與企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)相一致,促使班組成員愿意為團(tuán)隊(duì)做出奉獻(xiàn),形成企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大推力。
2.為班組設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。為班組設(shè)定一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),如“無安全事故班組”等,并鼓勵(lì)每一位成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神當(dāng)員工意識(shí)到,只有成員全力以赴才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)時(shí),這種目標(biāo)就會(huì)集中員工的注意力,一些內(nèi)部的小矛盾也就往往消弭于無形了。此時(shí),如果還有人自私自利,其他人就會(huì)譴責(zé)他不顧大局。這樣,就能形成更加緊密團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
3.正確績效評(píng)估。一是結(jié)合班組工作實(shí)際情況,對(duì)班組各崗位的職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,并組織班組人員學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí),做到職責(zé)明確,責(zé)任到人;二是制訂和完善績效考評(píng)方法,通過對(duì)員工的考核,判斷他們是否稱職,并以此為依據(jù)來確定他們的職位、報(bào)酬、培訓(xùn),讓員工有良好的發(fā)展空間;三是通過績效評(píng)估,幫助員工找出自己績效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能;四是在薪酬福利的設(shè)計(jì)上應(yīng)該表現(xiàn)出“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競爭力”,同時(shí)由于中層一級(jí)以上的管理人員過高的待遇會(huì)讓班組員工及班組管理人員有不公平的感覺,因此企業(yè)如能將薪酬福利朝有利于班組員工的方向做一下調(diào)整,會(huì)提高整個(gè)班組成員的士氣,從而激發(fā)他們的創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)合作精神。五是通過績效評(píng)估來給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)要把物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來,例如,在頒發(fā)獎(jiǎng)金的同時(shí),也頒發(fā)“本季度最優(yōu)秀班組”或“本季度最優(yōu)秀員工”之類的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀。這樣就會(huì)更加鼓舞士氣,促進(jìn)班組團(tuán)隊(duì)意識(shí)的增強(qiáng)。
4.營造文化活動(dòng)氛圍。營造班組文化活動(dòng)氛圍有利于班組員工生活豐富,工作愉快,身心健康,工作積極,團(tuán)隊(duì)意識(shí)增強(qiáng)。因此企業(yè)可通過積極舉行各種爭先創(chuàng)優(yōu)評(píng)比活動(dòng)、合理化建議活動(dòng)及各類文體活動(dòng)等來營造班組文化活動(dòng)氛圍。
總之,有效加強(qiáng)班組管理,才能強(qiáng)化班組的戰(zhàn)斗力,企業(yè)盛,必先班組勝!
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等