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班組管理咨詢(xún)公司概述:班組管理的目的就是最大限度地發(fā)揮每個(gè)職工的能量,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。在青年職工占多數(shù)的班組,如何運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法管理班組,這是很多班組長(zhǎng)都非常重視的問(wèn)題。青年人思想活躍,視野開(kāi)闊,勇于探索,富有熱情和干勁,但他們也有感情用事、看問(wèn)題偏頗等缺點(diǎn),在班組管理上應(yīng)特別講究工作方法,正確處理各種矛盾關(guān)系,做好班組工作。
班組生產(chǎn)管理制度
班組管理方法中的"四宜"、"四不宜":
一、宜"引"不宜"令"
根據(jù)行為科學(xué)中"尊重需要"的原理,每個(gè)人都需要尊重,尊重可以喚起人的尊嚴(yán),激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造的活力。所以,班長(zhǎng)在工作中,宜用引導(dǎo)的方法,不宜用命令的口吻,即便是布置任務(wù)也一樣。在一個(gè)班組中,每個(gè)人的技術(shù)水平不同,工作能力有別,甚至對(duì)待要求的感受也不一樣。作為班長(zhǎng)應(yīng)該了解每個(gè)人的個(gè)性,多引導(dǎo),少命令,把話說(shuō)清,把理講透,善于解開(kāi)思想上的疙瘩,感情上的結(jié)扣,這樣才能真正把工作布置到位,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。
二、宜"用"不宜"壓"
在行為科學(xué)中,有一個(gè)"成功激勵(lì)"原理,就是說(shuō),每個(gè)人都渴望成功,渴望成就;反過(guò)來(lái),成功、成就又能激勵(lì)人繼續(xù)奮斗。在我們供電系統(tǒng),大多數(shù)職工都有一定的理論和技術(shù)水平,他們希望在工作中有用武之地,最怕受到壓制,或被放錯(cuò)位置,發(fā)揮不了自己的專(zhuān)長(zhǎng)。作為一班之長(zhǎng),應(yīng)該了解每個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng),善于用其長(zhǎng),避其短。在布置任務(wù)時(shí),事先要考慮派誰(shuí)最合適,既能保證任務(wù)的完成,又能發(fā)揮班員的能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
三、宜"新"不宜"舊"
班組工作必須根據(jù)形勢(shì)的變化和發(fā)展不斷探索適合自己實(shí)際的新形式、新方法。如果總是因循守舊,往往會(huì)讓班組成員感到空氣沉悶,難以喚起職工的創(chuàng)造熱情和活力。例如政治學(xué)習(xí),可以利用行為科學(xué)中的"動(dòng)機(jī)激勵(lì)"原理改變過(guò)去讀報(bào)、讀文件的單調(diào)的政治學(xué)習(xí)方法,通過(guò)談天、討論的方式,把當(dāng)前的電力發(fā)展形勢(shì)融入現(xiàn)實(shí)的思想和工作實(shí)際,在潛移默化中樹(shù)立自己的"工作動(dòng)機(jī)"。再比如分配問(wèn)題,這是一個(gè)令班長(zhǎng)十分棘手的問(wèn)題,班長(zhǎng)不能因循過(guò)去的"大鍋飯"一成不變,而是要根據(jù)本班的實(shí)際嘗試一些新的方案,不要怕出問(wèn)題,出矛盾,要敢于開(kāi)拓。
四、宜"寬"不宜"緊"
班組需要一個(gè)活潑、和諧、寬松的環(huán)境,但從管理角度講,寬松又是有限度的,要發(fā)揮青工在班組的主力軍作用,就得放開(kāi)他們的手腳,做到管中有寬,嚴(yán)而不緊。這似乎是矛盾的,然而,行為科學(xué)中"雙因素理論"給我們帶來(lái)了啟示。"雙因素理論"告訴我們,"工作環(huán)境產(chǎn)生工作本身的能量,滿(mǎn)意的外界條件造成最合理的工作方式"。寬松、和諧的工作環(huán)境會(huì)給每個(gè)人帶來(lái)創(chuàng)造、努力的欲望。這就要求我們?cè)诰唧w工作中對(duì)班組成員多尊重、多理解、不可求全責(zé)備,容許別人犯錯(cuò)誤,要看到進(jìn)步,看到主觀愿望。此外,要注意化解班組內(nèi)部矛盾,使每個(gè)人都能感到集體的溫暖,生活其中有家一般的感覺(jué)。一家有難,大家都能伸出幫助之手;一人有事,大家都來(lái)關(guān)心,有誰(shuí)取得了成績(jī),大家都為之高興。
如果能做到這四"宜"和四"不宜",班組管理就會(huì)最大限度地發(fā)揮每個(gè)職工的能量。
班組管理方法中的八個(gè)適度:
一、班組目標(biāo)要適度
無(wú)論定量目標(biāo),還是定性目標(biāo),都要強(qiáng)調(diào)"適度"。目標(biāo)不能太高,太高了不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn),而且會(huì)讓班組成員有一種挫敗感,影響他們的積極性;也不能過(guò)低,太低了則不具有挑戰(zhàn)性,讓班組成員沒(méi)有成就感。這就是說(shuō),在制定目標(biāo)時(shí),讓人感到跳一跳夠得著,這種目標(biāo)就是適度的,只要努力就能達(dá)到,自然能激發(fā)員工的積極性和工作熱情。目標(biāo)管理在一定程度上作為對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)的一種手段,不僅表現(xiàn)在精神上的激勵(lì),而且還表現(xiàn)在物質(zhì)上的激勵(lì)。在一般情況下二者都不可偏廢。
二、給班組成員適度的期望
班組管理人員給班組工作人員的期望值宜在他們努力的能力范圍內(nèi),既不宜高出他們的能力太多,也不能低于他們的能力。不要因?yàn)榘嘟M管理者過(guò)高的期望造成班組成員太大的心理壓力,這樣會(huì)造成班組成員的焦慮與挫折,甚至泯滅他們?cè)械臐撃堋?/p>
三、班組管理人員對(duì)班組成員要寬嚴(yán)適度
班組管理人員對(duì)班組成員寬嚴(yán)得宜,恩威并用,才會(huì)事半功倍。在日本江戶(hù)幕府時(shí)代,備前岡山的藩主叫池田光政,他曾說(shuō)過(guò)這樣一段話:"一位當(dāng)政者,要想統(tǒng)治好一個(gè)國(guó)家,必須要德威兼?zhèn)?,寬?yán)得宜。如果只施以小惠,而沒(méi)有威嚴(yán),國(guó)民就會(huì)像一群在溺愛(ài)中成長(zhǎng)的孩子不聽(tīng)教誨,將來(lái)更不可能成為有用的人。相反,如果對(duì)任何事都采取嚴(yán)厲的態(tài)度,或許在表面上能使人遵從,但絕不能使人心服,事情也就很難順利進(jìn)行了。所以一定要有公平的賞罰,施恩于人,如此才是真正的威嚴(yán)。"沒(méi)有恩只有威是沒(méi)有用的;而沒(méi)有威,只有恩也不會(huì)發(fā)生效力。最重要的還是要了解班員的想法,如果無(wú)法做到這一點(diǎn),即使恩威并施,也不會(huì)發(fā)揮真正的效用。
對(duì)班組管理來(lái)說(shuō),如果欠缺嚴(yán)格的管理,一味溫和,員工很容易會(huì)被慣壞,而言行也變得隨便,毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn);但若過(guò)分嚴(yán)格,往往會(huì)導(dǎo)致班員心理畏縮,表面順從,實(shí)際對(duì)抗,對(duì)事情沒(méi)有自主性,也缺乏興趣。如此一來(lái),不僅人力不能有效地發(fā)揮,整個(gè)機(jī)構(gòu)也將毫無(wú)生機(jī)了。
班組管理人員只有該寬時(shí)寬,班員才能充分理解你的態(tài)度、你的心情;該嚴(yán)時(shí)嚴(yán),班員才不敢隨隨便便、掉以輕心!
四、對(duì)班組人員表?yè)P(yáng)要適度
班組管理人員表?yè)P(yáng)班員的感情流露要"濃淡"適度。表?yè)P(yáng)不僅具有激勵(lì)、導(dǎo)向功能,而且具有批評(píng)功能,對(duì)班員的評(píng)價(jià)應(yīng)該是公正、準(zhǔn)確的。
五、班組管理人員要學(xué)會(huì)適度妥協(xié)
人們是為著美而生活在真理和自由之中,誰(shuí)能更虛懷若谷地?fù)肀澜?,誰(shuí)更深切地?zé)釔?ài)世界,誰(shuí)說(shuō)是最優(yōu)秀的;誰(shuí)是最自由的,誰(shuí)也就是最優(yōu)秀的,在他們身上,才會(huì)有最大的美。
六、班組管理人員說(shuō)話要適度
說(shuō)話時(shí)必須要有因時(shí)間、地點(diǎn)、人物的不同而該說(shuō)不該說(shuō)的界限,否則,不該說(shuō)而說(shuō)成了瘋子一樣,該說(shuō)而不說(shuō)成了啞巴一樣,如果這樣,要么事情辦不成,要么生很多過(guò)失。這里明確地闡述了說(shuō)話必須適度。說(shuō)話適度是班組管理人員應(yīng)掌握的溝通技巧。
七、要讓班組成員有適度緊張感
從醫(yī)學(xué)角度看,適度的緊張能增強(qiáng)人的大腦興奮程度,提高大腦的生理功能,使人思維敏捷,反應(yīng)迅速,讓班組成員有適度的緊張感,能激活班組成員的潛能,提高工作效率。
八、讓班組成員適度發(fā)泄情緒
人的情緒可概括為"七情":即喜、怒、憂、思、悲、驚、恐,或?yàn)橄病⑴?、哀、?lè)、愛(ài)、惡、欲。從心理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),人的"七情"是要宣泄的,就像生理上必須排泄那樣。假如欲樂(lè)不能樂(lè),欲怒不能怒,強(qiáng)行壓制和抑制,時(shí)間一長(zhǎng),就難免憂郁成疾,只有適當(dāng)?shù)刈尠嘟M成員宣泄,才能給他們解難,解除他們的心理壓力,使班員達(dá)到心理平衡。
班組適度管理,說(shuō)起來(lái)很容易,真正做到卻很難,難就難在它是一種動(dòng)態(tài)的平衡、動(dòng)態(tài)的和諧,需要不斷進(jìn)行調(diào)整、調(diào)節(jié)。總之,沒(méi)有適度,班組和諧無(wú)從談起;沒(méi)有和諧,班組適度管理也根本不可能實(shí)現(xiàn)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等