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開(kāi)展煤礦班組建設(shè)工作以來(lái),基層區(qū)隊(duì)班組、員工的反響一直不甚強(qiáng)烈,甚至于有抵觸情緒。班組建設(shè)咨詢公司研究其原因主要是對(duì)班組考核評(píng)比的多,員工參與的少。本管理模式推行了一些做法,將原本員工感覺(jué)枯燥、復(fù)雜的考核管理,轉(zhuǎn)化為操作性強(qiáng)的活動(dòng)管理,形成了目前的5S管理模式。
班組建設(shè)是班組核心三力建設(shè)
1、安全(safety)
(1)不安全行為“指標(biāo)”管理
在礦本安管理體系的基礎(chǔ)上開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)不安全行為自查活動(dòng)。參與自查人員為班組長(zhǎng)、技術(shù)員、副隊(duì)長(zhǎng)、書(shū)記、隊(duì)長(zhǎng)。以前隊(duì)內(nèi)也要求管理人員現(xiàn)場(chǎng)要管安全、要查不安全行為,但并未做硬性規(guī)定,大家往往礙于情面,不做處罰,起不到警戒作用。
現(xiàn)在與以往不同的是隊(duì)內(nèi)組織隊(duì)委會(huì)討論給各級(jí)管理人員制定不安全行為自查指標(biāo)。隊(duì)長(zhǎng)、書(shū)記每月查處不安全行為不少于5起,鑒于檢修班人員數(shù)量大,檢修班跟班隊(duì)長(zhǎng)每月查處不安全行為不少于8起,生產(chǎn)班跟班隊(duì)長(zhǎng)每月查處不安全行為不少于5起,技術(shù)員每月查處不安全行為不少于3起,班組長(zhǎng)每月查處不安全行為不少于2起。
隊(duì)內(nèi)自查不安全行為按照標(biāo)準(zhǔn)錄入本安管理系統(tǒng)相應(yīng)板塊,并以礦內(nèi)不安全行為獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的50%落實(shí)處罰。每月隊(duì)委會(huì)時(shí)統(tǒng)計(jì)各級(jí)管理人員自查不安全行為指標(biāo)完成情況。未完成不安全行為自查指標(biāo)的,對(duì)相應(yīng)人員給予每缺少一次200元的處罰。這樣定出指標(biāo)以后,管理人員帶著指標(biāo)入井跟班,由以前的“遇見(jiàn)”不安全行為變?yōu)橹鲃?dòng)“尋找”不安全行為,員工在工作中為防止“被抓”,自覺(jué)按章作業(yè),管理人員自身為了以身作則,也杜絕了違章指揮現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)無(wú)不安全行為班組創(chuàng)建
與不安全行為自查結(jié)合,采取正向激勵(lì)措施,獎(jiǎng)罰結(jié)合。開(kāi)展無(wú)不安全行為班組創(chuàng)建活動(dòng)。
活動(dòng)的主要手段通過(guò)設(shè)立班組安全基金來(lái)激勵(lì)員工。根據(jù)各班組人數(shù)及工作性質(zhì)確定各班組基金數(shù)額。檢修班人數(shù)多,工作量大且工作性質(zhì)復(fù)雜,給予檢修班每月安全基金5000元;生產(chǎn)班每月安全基金2000元,安全基金按月考核和兌現(xiàn)。凡是被礦里查處班組一般不安全行為的,扣除班組安全基金300元/次,查處中等不安全行為扣除400元/次,查處重大不安全行為的扣除500元/次,查處特別重大不安全行為的扣除1000元/次,直至把安全基金扣完為止。若班組內(nèi)出現(xiàn)輕傷以上安全事故,則班組安全基金一次性扣除,另外必須按照事故進(jìn)行追查。最后班組剩余基金作為班組自主活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
基金經(jīng)費(fèi)來(lái)源為自查活動(dòng)的罰金,若當(dāng)月罰金不足,則從工資總額中提取。這種做法在各班組中形成了一種安全競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
2、學(xué)習(xí)(study)
(1)“學(xué)習(xí)型區(qū)隊(duì)”班前會(huì)“每日一考”活動(dòng)
為促進(jìn)學(xué)習(xí),提升員工理論水平,開(kāi)展“學(xué)習(xí)型區(qū)隊(duì)”班前會(huì)“每日一考”活動(dòng)。隊(duì)內(nèi)制作每日一考抽題箱,由技術(shù)員將關(guān)于煤礦安全生產(chǎn)的理論知識(shí)、本隊(duì)工作面技術(shù)參數(shù)制作成考題,打印在紙條上,放在抽題箱內(nèi)。根據(jù)考題難易程度確定獎(jiǎng)勵(lì)工分標(biāo)準(zhǔn)(10分至50分不等)。每班班前會(huì)上由值班人員隨機(jī)指定一名班組員工抽題作答,并由值班人員判斷回答是否正確?;卮鹫_者由班長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)將相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)記錄在生產(chǎn)日志上?;卮鸩徽_者由值班人員給出正確答案,但不做處罰?;卮疬^(guò)的考題現(xiàn)場(chǎng)作廢,不再放入抽題箱。這樣久而久之,員工不必花費(fèi)時(shí)間去刻意學(xué)習(xí),在輕松愉快的氛圍中就掌握了知識(shí)。
日常每日一考試題為礦井安全、采掘、一通三防、機(jī)電常識(shí)。隊(duì)內(nèi)每個(gè)新工作面開(kāi)工前由隊(duì)內(nèi)技術(shù)員將新工作面《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》進(jìn)行培訓(xùn),然后將《作業(yè)規(guī)程》及《操作規(guī)程》中相關(guān)技術(shù)措施、參數(shù)制作成每日一考試題。這樣員工可以很快熟悉新工作面相關(guān)技術(shù)要求,在工作中能盡快融入新環(huán)境,大大地提高了工作效率。
(2)班組集中自學(xué)活動(dòng)
為提升班組整體技能水平,隊(duì)內(nèi)要求各班組每月組織兩次班組內(nèi)部集中學(xué)習(xí),要求帶班隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)及班組內(nèi)全體員工參加。學(xué)習(xí)內(nèi)容由班組自定,可以學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、常見(jiàn)故障處理常識(shí);可以學(xué)習(xí)兄弟單位工作經(jīng)驗(yàn);也可以學(xué)習(xí)有利于安全生產(chǎn)、身心健康的其它知識(shí)。班組內(nèi)可以向隊(duì)內(nèi)申請(qǐng)邀請(qǐng)服務(wù)工程師授課,也可以由班組內(nèi)技能熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工講解,旨在答疑解惑,提升班組員工素質(zhì)。
每次培訓(xùn)由隊(duì)內(nèi)培訓(xùn)管理員現(xiàn)場(chǎng)拍攝視頻或照片,連同培訓(xùn)課件一同上報(bào)到礦內(nèi)培訓(xùn)組,可為授課教師申請(qǐng)培訓(xùn)費(fèi),也可申報(bào)礦內(nèi)征集的培訓(xùn)亮點(diǎn)。這樣隊(duì)內(nèi)各班組有經(jīng)驗(yàn)、有技能的員工就很樂(lè)意將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與大家分享。
3、節(jié)約(save)
煤炭行業(yè)的黃金十年不復(fù)存在,當(dāng)今煤礦企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)激烈,節(jié)約成本無(wú)疑是提高生產(chǎn)效益的一個(gè)重要手段。
(1)班組合并,節(jié)省人力資源
大膽創(chuàng)新,打破常規(guī),將全員班組重新劃分。首先將三個(gè)生產(chǎn)班合并為2個(gè)生產(chǎn)班,合并后每個(gè)生產(chǎn)班多增加1人,員工休班采取班組內(nèi)部輪休制,多余人員并入檢修班。另外將檢修班劃分為3個(gè)小組,分別為檢修組、電氣組和輔助組。這樣劃分之后,生產(chǎn)班節(jié)省了人力資源,且將檢修班原本雜亂的工作細(xì)化到各個(gè)小組,各個(gè)小組再將具體工作落實(shí)到具體責(zé)任人,這樣井下工作無(wú)論巨細(xì),事事有人干,事事有人管,極大的提高了工作效率。這種做法打破了以前生產(chǎn)單位三個(gè)班組互相倒班的老方法,給區(qū)隊(duì)注入了新的活力,成效顯著。
(2)指標(biāo)分解,節(jié)約物力資源
檢修班將成本考核中的井下材料十項(xiàng)考核指標(biāo)分解到各小組,每月成本考核結(jié)果中各項(xiàng)節(jié)超、獎(jiǎng)罰全部?jī)冬F(xiàn)到各小組。這樣檢修班各小組各自分管本組內(nèi)材料領(lǐng)取、使用、回收工作,就像居家過(guò)日子,精打細(xì)算,節(jié)約的都是自己的,人人為這個(gè)“家”著想,以此調(diào)動(dòng)小組員工節(jié)支降耗的積極性。
生產(chǎn)班成本節(jié)約管理工作則與礦支護(hù)材料考核相結(jié)合。制定支護(hù)材料管控辦法。生產(chǎn)班生產(chǎn)過(guò)程中每班使用的每項(xiàng)支護(hù)材料做好登記,由跟班隊(duì)長(zhǎng)做好監(jiān)督;每月底核算員統(tǒng)計(jì)各班組進(jìn)尺,技術(shù)員根據(jù)支護(hù)設(shè)計(jì)和各班組掘進(jìn)進(jìn)尺計(jì)算所用需支護(hù)材料,與班組實(shí)際領(lǐng)用支護(hù)材料進(jìn)行對(duì)比考核;然后將質(zhì)量組對(duì)區(qū)隊(duì)的考核獎(jiǎng)罰結(jié)果落實(shí)到各班組,同樣調(diào)動(dòng)了員工成本節(jié)約的自覺(jué)性。
4、建議(suggest)
在煤炭生產(chǎn)技術(shù)日益成熟的今天,改革創(chuàng)新工作舉步維艱,為在創(chuàng)新工作中取得突破,開(kāi)展全員合理化建議征集工作。
鑒于煤礦工人工作的特殊性,大多數(shù)員工都不愿主動(dòng)動(dòng)腦、主動(dòng)為隊(duì)內(nèi)出謀劃策。因此,此項(xiàng)工作開(kāi)展之初,要采取強(qiáng)制措施,隊(duì)內(nèi)強(qiáng)制全員每月每名員工必須提報(bào)一條合理化建議。合理化建議內(nèi)容必須是促進(jìn)礦內(nèi)、隊(duì)內(nèi)安全生產(chǎn)、成本節(jié)約、提升效率的可行性措施。每月底隊(duì)內(nèi)召開(kāi)隊(duì)委會(huì)對(duì)當(dāng)月合理化建議進(jìn)行會(huì)審,對(duì)礦井、區(qū)隊(duì)發(fā)展有利的給予采納,適合本隊(duì)使用的隊(duì)內(nèi)采用,適合推廣應(yīng)用的以五小成果形式上報(bào)到礦內(nèi)。員工合理化建議被隊(duì)內(nèi)采納的每條給予100至200元獎(jiǎng)勵(lì),上報(bào)礦內(nèi)被采納的給予500至1000元獎(jiǎng)勵(lì)。
這樣執(zhí)行一段時(shí)間之后,已由最初的強(qiáng)制征集建議轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工積極踴躍上報(bào)建議,有的員工甚至上報(bào)多條建議,從而使創(chuàng)新工作變得簡(jiǎn)單。
5、團(tuán)結(jié)(solidarity)
一根筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團(tuán)。團(tuán)結(jié)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷前行的不竭動(dòng)力。
加強(qiáng)各班組之間的團(tuán)結(jié),采用“四個(gè)一”活動(dòng)來(lái)增進(jìn)員工之間、班組之間的團(tuán)結(jié)。每年組織一次班組拓展訓(xùn)練,每月召開(kāi)一次班組長(zhǎng)座談會(huì),每月召開(kāi)一次員工代表座談會(huì),每月組織一次家屬座談會(huì)。通過(guò)這“四個(gè)一”活動(dòng)來(lái)統(tǒng)一全員思想、了解員工思想動(dòng)態(tài)、增進(jìn)團(tuán)結(jié)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等