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新益為6S咨詢公司概述:豐田生產(chǎn)方式之所以被全球生產(chǎn)制造企業(yè)頂禮膜拜,其成功的根本在于打造了全員自動自發(fā)、持續(xù)改善機(jī)制。只要員工的潛能被激活,能力被釋放,集體的創(chuàng)造力將是驚人的。因此,如何調(diào)動班組成員的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮全員的潛能一直是班組建設(shè)中的難點(diǎn)和重點(diǎn)之一。
班組建設(shè)
員工潛能的激活和挖掘需要正確的引導(dǎo)、有效的正向激勵、環(huán)境的影響,而嚴(yán)格的考核制度考核、嚴(yán)厲的懲罰并不能激發(fā)員工的積極性。我們在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)了一系列可操作的班組管理機(jī)制和方法,這些機(jī)制和方法的運(yùn)用,能有效的化員工的消極被動為積極主動,充分調(diào)動起員工的盡責(zé)意識、自主改善意識、創(chuàng)新意識。這里介紹班組星級評選機(jī)制對班組建設(shè)的影響。
一、提出班組星級評選機(jī)制的背景
人是精神的動物,精神、榮譽(yù)激勵往往能起到意想不到的結(jié)果,這包括,領(lǐng)導(dǎo)以及同事的認(rèn)同、肯定、嘉許、表揚(yáng)等等。在管理史上有一個著名的案例:1970年代,當(dāng)時,曾在美國海軍擔(dān)任軍官的葛維向公眾聲稱他能夠讓一個完全不會打網(wǎng)球的人在20分鐘內(nèi)學(xué)會打網(wǎng)球,這一聲明引起了美國ABC電視臺的興趣,他們找來了20個經(jīng)過簽署法律文件證明不會打網(wǎng)球的人,并從中挑選了一個很少參加體育鍛煉、身體條件十分糟糕的55歲肥胖女子。果然,在短短20分鐘內(nèi),葛維就讓這名女子自如地打起了網(wǎng)球。但是葛維并沒有在這20分鐘內(nèi)傳授打網(wǎng)球的技巧,而只是幫助她打破了自己不會打球的固有信念,并不斷的肯定她、激勵她。
這個案例告訴我們,只要激活了人的潛能,甚至不用教會其多少技能和方法,他便會自動自發(fā)的進(jìn)行改善。同時人的潛能激活需要教練式領(lǐng)導(dǎo)方式,這種領(lǐng)導(dǎo)方式的核心是引導(dǎo)、肯定、嘉許、激勵,給予被管理者信心和動力。
二、班組星級評選機(jī)制的操作步驟
班組星級評選機(jī)制便是激活人的潛能的有效工具之一。班組之星的評選是對優(yōu)秀者的肯定、榮譽(yù)激勵,同時也對后進(jìn)者起著引導(dǎo)和示范的作用,是班組揚(yáng)善抑惡的基本工具。具體操作如下:
1、根據(jù)班組的經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)桿之星,如“業(yè)績之星”、“安全之星”、“質(zhì)量之星”、“改善之星”、“協(xié)作之星”等等,并未標(biāo)桿之星的評選設(shè)計(jì)相應(yīng)的評選標(biāo)準(zhǔn)。
2、每月月底利用例會時間進(jìn)行評選。一些標(biāo)桿之星的評選依據(jù)是客觀數(shù)據(jù),如“業(yè)績之星”,可根據(jù)事實(shí)數(shù)據(jù)直接產(chǎn)生;對于一些無客觀數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的星級評選,最佳的方法是全員選舉產(chǎn)生,以保證公平、公正。推薦人闡釋被推薦人的優(yōu)秀事跡,再由全體組員舉手選擇,并對獲選者進(jìn)行全組嘉許。
3、對于評選上的標(biāo)桿之星,將其姓名、照片、事跡以及領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)等展示于班組天地、公司網(wǎng)站、內(nèi)刊等處,予以激勵。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等