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新益為6S培訓(xùn)公司概述:要了解UEP和班組管理的區(qū)別,首先就是要了解什么是UEP?
班組安全管理基礎(chǔ)概述
什么是UEP
什么是UEP呢?它是法文UnitésélémentairesdeProduction(基本生產(chǎn)單元)的縮寫,是PSA集團(tuán)在全球推廣的班組管理模式。它以班長(AM1)為核心,合作伙伴共同參與的現(xiàn)生產(chǎn)工作平臺,具有明確的工作任務(wù),強調(diào)全員參與,注重內(nèi)部與外部的直接交流。
UEP和傳統(tǒng)的班組的區(qū)別
1.從組織結(jié)構(gòu)上
它不是簡單的把班組改換一個名稱,而是要進(jìn)行組織機構(gòu)的重建,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行班組的設(shè)置。它的基本要求是,UEP規(guī)定內(nèi)部只有一個領(lǐng)導(dǎo):RU(單元負(fù)責(zé)人),他要和班組在同一時間工作。UEP要覆蓋一個從事同樣的生產(chǎn)活動的區(qū)域,以設(shè)備或地點來劃分,“進(jìn)入”和“產(chǎn)出”的產(chǎn)品非常明確。一個適當(dāng)?shù)囊?guī)模。在班組的調(diào)整的同時,還要考慮企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造,管理層次的減少等問題.
2.在工作任務(wù)上
在傳統(tǒng)的班組管理中,班組的任務(wù)主要就是完成規(guī)定的工作生產(chǎn)任務(wù),班組的其他工作,如改善活動,思想政治工作,團(tuán)隊建設(shè)等都是圍繞生產(chǎn)工作任務(wù)來進(jìn)行的。
而UEP的規(guī)定任務(wù)有三條:
1).在保證質(zhì)量、成本、交貨期的情況下,完成預(yù)定的生產(chǎn)任務(wù)。
2).實施持續(xù)改進(jìn)。
3).提高企業(yè)的凝聚力。在這里,它把“持續(xù)改進(jìn)”和“提高企業(yè)凝聚力”放到了與完成工作生產(chǎn)任務(wù)同等重要的地位,作為班組必須完成的任務(wù)之一。
3.在評價標(biāo)準(zhǔn)上
傳統(tǒng)的班組管理也有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),班組的評比標(biāo)準(zhǔn)等,但是它們基本是統(tǒng)一和固化的。而UEP把班組的發(fā)展分為五個階段,每個階段都有不同的標(biāo)準(zhǔn),側(cè)重不同的主題,使班組管理的成為一個循序漸進(jìn),不斷發(fā)展、提高的過程。
4.管理工具和方法上
傳統(tǒng)的班組管理中,也對班組長進(jìn)行了一些管理和技能的培訓(xùn),也有崗位描述,但是在具體的工作實踐中,對隨機出現(xiàn)的各種問題的處理,幾乎完全靠班組長個人的直覺來把握,由于班組長的知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗閱歷,脾氣性格等基本素質(zhì)高低不同,管理方法、處理問題方式和最終效果會有很大的差異。而UEP把現(xiàn)場好的管理經(jīng)驗總結(jié)出來,上升到理論高度,形成一套高效的、標(biāo)準(zhǔn)化的工具、方法體系。
UEP管理模式的作用
1.形成了完整的改善體系,持續(xù)改善的觀念深入人心,逐步養(yǎng)成了習(xí)慣
從UEP的任務(wù)方面看,除了完成生產(chǎn)工作任務(wù)之外,其余的二條分別是,“持續(xù)改善”和“提高凝聚力”。而在實際的UEP實施過程中,改善活動始終被放在了極其重要的位置。
在整個的UEP管理流程中,改善工作被放在了核心的位置,并形成了一個閉環(huán)的體系。這樣一個系統(tǒng)在保證班組的不斷進(jìn)步的同時,也培養(yǎng)了員工的改善意識。在不斷的持續(xù)改善工作中,員工充分發(fā)揮自己的聰明才智,提高了自己的能力和技能;通過讓他們參加共同改進(jìn)小組和制定個人改善項目計劃;讓工人參與班組的“5S”的評價和改善計劃的制定等……。使員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力大大加強,并且逐步養(yǎng)成了一種不斷追求完美,改善無止境的良好工作習(xí)慣。
2.形成了良好的團(tuán)隊工作精神
UEP的管理方法中特別強調(diào)“自主管理”,注重“團(tuán)隊精神”的形成和員工協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。它要求現(xiàn)場的RU(班組長)擔(dān)負(fù)起組織、協(xié)調(diào)各個輔助、服務(wù)部門為生產(chǎn)服務(wù)的任務(wù)。各輔助、服務(wù)部門,不必等待上級指令,而是自主的圍繞生產(chǎn)現(xiàn)場,各負(fù)其責(zé)的迅速解決各種問題。通過組織的扁平化、管理重心的下移,建立規(guī)范的合作關(guān)系和采用有效的管理工具(如共同改進(jìn)協(xié)議、模塊會等),使生產(chǎn)現(xiàn)場的班組和相關(guān)服務(wù)部門密切接觸、緊密聯(lián)系,淡化部門職責(zé)和分工界限。
圍繞改善項目清單,成立針對不同的課題“共同改進(jìn)小組”,并把工人的參與率作為UEP考核升級的重要指標(biāo)等等。它把許多問題解決在班組的基層,這不僅縮短了管理流程,減少信息傳遞的時間,降低了管理成本,還形成了人人都主動承擔(dān)責(zé)任的團(tuán)隊工作精神,改善了人與人之間的關(guān)系,有利于寬松、和諧的工作氛圍的形成。
3.提高了員工的工作熱情和企業(yè)凝聚力
UEP特別注重員工個人的提高和發(fā)展。UEP通過規(guī)范的多技能管理,制定出每個員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃;通過定期的改進(jìn)談話,員工和班長共同總結(jié)前一階段工作,制定下一階段改進(jìn)目標(biāo)等手段,注意工人的潛能發(fā)揮和職業(yè)生涯的管理;使盡可能多的人參與到管理工作中來,不再把一線的生產(chǎn)工人當(dāng)成“只會干活的機器”,使工人有自我實現(xiàn)的成就感;同時,UEP還特別注意環(huán)境的改善,對班組園地的場地、桌椅等設(shè)施和班組目視管理板有規(guī)范化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在可能的情況下,力求作到舒適,優(yōu)美、環(huán)保,這樣既改善了企業(yè)形象,又使工人感到家庭般的溫馨和關(guān)懷。這些人性化的管理措施,調(diào)動了工人的工作熱情和工作主動性,使企業(yè)的凝聚力大大加強了。
4.班組管理標(biāo)準(zhǔn)化,班組長管理素質(zhì)整體提高
UEP經(jīng)過優(yōu)化和整合,形成一套高效的、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)現(xiàn)場管理模式。它主要包括:“RU(班組長)工作日模式”。它把RU每天必須進(jìn)行的交接班、現(xiàn)場巡視、工作例會等內(nèi)容,通過優(yōu)化設(shè)計,以文件的形式把工作事項,開始和結(jié)束時間,巡視路線等確定下來,形成固定的標(biāo)準(zhǔn)。在每天的工作中,把運行的結(jié)果記錄下來,避免了班組長因各種外來因素干擾造成工作的疏漏,或日常工作中不良習(xí)慣造成的忙亂無序和主觀隨意性;
5.團(tuán)隊工作法
UEP為團(tuán)隊工作提供了有效的方法和工具,如例會制度,共同改進(jìn)計劃,共同改進(jìn)協(xié)議,改進(jìn)談話等等,在UEP和個人、UEP成員、UEP與合作伙伴之間建立了規(guī)范化的直接交流溝通的渠道,有利于建立良好的合作關(guān)系。規(guī)范的激勵機制。在UEP的工具中,提供了許多標(biāo)準(zhǔn)化的激勵員工的方法,如改進(jìn)談話、個人項目、合理化建議、結(jié)合工人職業(yè)生涯發(fā)展的技能管理等等,從多方面調(diào)動員工的積極性,而這些方法手段不是UEP管理工作中可有可無的,而是必須做到的,因此就形成了一個比較規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化的激勵機制等。
6.標(biāo)準(zhǔn)化的改善工作程序
過去我們的改善工作的主要形式是合理化建議活動,它以自發(fā)的、無組織的個人行為為主。由于種種原因,它存在著虛、空、假的現(xiàn)象。而UEP把這種近乎無序的改善活動規(guī)范化,形成在改善計劃指導(dǎo)下的,個人改進(jìn)項目、共進(jìn)小組、共同改進(jìn)協(xié)議三個層次相結(jié)合的現(xiàn)場改善體系,形成了有計劃、有目標(biāo)、高效率的改善工作氛圍。如果說班組是構(gòu)成企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)的基礎(chǔ),那么班組管理則是構(gòu)成是企業(yè)管理大廈的基石,基礎(chǔ)不牢,大廈必然傾覆。
經(jīng)典案例
公司在推行UEP模式的3年中,管理和經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)取得了顯著的進(jìn)步,以生產(chǎn)動力總成為主的襄樊工廠為例,2002年至2005年期間,全員勞動生產(chǎn)率提高了26.9%;每輛份的輔助材料消耗下降了7.6%;每輛份的動能消耗在漲價近20%的情況下,仍下降了13.3%;發(fā)動機和變速箱的返修率分別下降了35.8%和64.4%。這雖然不能說全部是UEP發(fā)揮的作用,但是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌嘟M管理無疑對保證企業(yè)的進(jìn)步起到了重要的保證和促進(jìn)作用。
可以說,UEP作為一種新穎的班組管理模式,不僅有助于企業(yè)向心力和凝聚力的增強、企業(yè)文化的重塑、企業(yè)管理的進(jìn)步,也對提高企業(yè)的績效和競爭能力有著強有力的促進(jìn)作用。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等