微信公眾號(hào)二維碼
微信咨詢顧問二維碼
新益為6S咨詢公司概述:成為優(yōu)秀班組長(zhǎng)的首要標(biāo)準(zhǔn)就是能清楚地知道自己在職場(chǎng)中的位置,具有一定的角色認(rèn)知能力。那么作為一名班組長(zhǎng)應(yīng)如何來定位自己呢?
1、了解生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)這是一個(gè)優(yōu)秀 班組長(zhǎng)應(yīng)該最先考慮的問題。每個(gè)企業(yè)根據(jù)其規(guī)模和組織形式有直線制生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)模式、扁平制生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)模式、職能式生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)模式、垂直式生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)模式等。典型的生產(chǎn)組織模式如下圖所示。
生產(chǎn)組織模式
了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),便于了解與其他部門和員工的相互工作關(guān)系,也便于更清晰地把握自己在企業(yè)中的地位與作用。
2、了解自己扮演的角色班組長(zhǎng)扮演著以下三個(gè)角色。
(1)班組長(zhǎng)是產(chǎn)品或勞務(wù)的直接負(fù)責(zé)人。在一個(gè)公用事業(yè)公司里,如果說保持輸電線路暢通是線路員工的任務(wù)的話,那么對(duì)完成這一一工作負(fù)直接責(zé)任的則正是線路員工的班組長(zhǎng)。
(2)班組長(zhǎng)是更富于操作性和技術(shù)性的管理者。在大多數(shù)組織中,中級(jí)和高級(jí)管理人員幾乎都不從事技術(shù)性工作。作為一線管理的班組長(zhǎng),必須熟悉單位內(nèi)部的工作,并且在必要時(shí)能夠拿得起來。
(3)班組長(zhǎng)是聯(lián)系管理層和一線員工的橋梁。班組長(zhǎng)處于“兵頭將尾”的位置,他一頭連著管理者,另一頭連著一線員工,發(fā)揮著使兩者溝通和協(xié)調(diào)的橋梁作用。
3、班組長(zhǎng)職位上的主要聯(lián)系在班組 長(zhǎng)職位上所發(fā)生的主要聯(lián)系有以下幾個(gè)方面。
(1) 班組長(zhǎng)代表管理層。班組長(zhǎng)必須在組織政策框架之內(nèi)完成目標(biāo),他所處的是一種需求性的環(huán)境。因?yàn)樗仨毤纫獫M足管理層的需要,又要滿足一線員工的需要。
(2)班組長(zhǎng)代表一線員工。班組長(zhǎng)向更高層次的管理者反映他們的合理要求和愿望,并努力使之成為組織的政策方針。只顧自己建功立業(yè)而犧牲一線員工利益的班組長(zhǎng)是不合格的,也是沒有前途的。
(3)同本組織內(nèi)部同一層次的其他班組長(zhǎng)的聯(lián)系。要推動(dòng)組織中一個(gè)分支機(jī)構(gòu)或部門順利運(yùn)行,協(xié)同工作是很重要的。這一點(diǎn)可能意味著你要愉快地接受另一部門比你擁有優(yōu)先權(quán)的選擇。當(dāng)然,從另一方面來看,維持和保護(hù)本部門的合法權(quán)益也是必要的。
(4)與其他班組長(zhǎng)所屬員工的關(guān)系。各個(gè)部門緊密相關(guān),一線工作者每天都要和其他部門的員工發(fā)生聯(lián)系。如一一個(gè)員工帶著問題來找你,而沒有找他自已的領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)樗X得你更能理解他。而在和其他部門的員工打交道時(shí),最好的辦法是先通知一下該部門的領(lǐng)導(dǎo)。
(5) 和員工個(gè)人的關(guān)系。班組長(zhǎng)們經(jīng)常致力于發(fā)展與員工個(gè)人的友誼,他們努力保持舊的關(guān)系,積極發(fā)展新的關(guān)系,這一點(diǎn)將直接影響到他們是否成功。
這種狀況對(duì)于雙方的合作是有利的,它意味著雙方不僅是一種朋友關(guān)系,還意味著班組長(zhǎng)由此獲得尊重,并且由此使得別人認(rèn)識(shí)到自己這一部門的作用。當(dāng)然,要建立同事間的合作關(guān)系,還需要班組長(zhǎng)了解員工中間所存在的問題,了解他們的需要。
總之,班組長(zhǎng)的有效性取決于他處理以上這些關(guān)系的技能。這就是說,他必須做到同其他人的關(guān)系必須是客觀的和建設(shè)性的;尊重他人的創(chuàng)意和能力;明確自己在整個(gè)工作過程中的作用以及自己的總體義務(wù),尤其是對(duì)于自己的上級(jí)的義務(wù);在和其他部門的員工打交道時(shí)小心謹(jǐn)慎;能意識(shí)到自己對(duì)整個(gè)組織的影響。
4、對(duì)自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握
(1) 了解上司的期望值。作為下屬,必須準(zhǔn)確地了解上司的指示,以及上司指示的背景、環(huán)境和上司的風(fēng)格。有時(shí)候作為下屬的你費(fèi)了很大的力氣做某事,但并不是上司所希望的,結(jié)果費(fèi)了力氣反而沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。當(dāng)然也有可能你是正確的,但是上司不了解,怎么辦呢?這時(shí)要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把自已的建議呈上,讓上司比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議。
(2)了解下屬對(duì)自己的期望值
①辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。這里需要班組長(zhǎng)在分配工作時(shí)做到辦事公道,獎(jiǎng)罰分明;分配利益時(shí)也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。
②關(guān)心下屬。缺乏對(duì)員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會(huì)對(duì)你不滿意。
③目標(biāo)明確。目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)最重要和最起碼的前提。作為一個(gè)班組長(zhǎng),目標(biāo)也應(yīng)非常明確,否則就是一個(gè)“糊涂官”。
④準(zhǔn)確發(fā)布命令。班組長(zhǎng)作為一線的指揮者,發(fā)布命令必須準(zhǔn)確,否則容易產(chǎn)生歧義,造成工作中的事故。
⑤及時(shí)指導(dǎo)。工作中,下屬總是希望自己能時(shí)常得到上司的及時(shí)指導(dǎo),因?yàn)樯纤镜募皶r(shí)指導(dǎo)就是對(duì)下屬的關(guān)注和培養(yǎng)。
如果把管理層比喻為球場(chǎng)上的教練,那么作為基層管理人員的班組長(zhǎng)就是隊(duì)長(zhǎng)一不但要 在場(chǎng)上指揮隊(duì)友共同進(jìn)攻,更要身先士卒,沖鋒陷陣。在實(shí)際工作中,管理層的決策做得再好,如果沒有班組長(zhǎng)的有力支持和密切配合,沒有一批領(lǐng)導(dǎo)得力的班組長(zhǎng)來組織開展工作,那么管理層的決策也很難落實(shí)。所以,班組長(zhǎng)是企業(yè)不容忽視的中堅(jiān)力量,是企業(yè)管理的基礎(chǔ),又是企業(yè)人才的后備軍。無數(shù)優(yōu)秀的中、高層管理者,都是從班組長(zhǎng)成長(zhǎng)起來的。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等