新益為6S咨詢(xún)公司概述：現(xiàn)代企業(yè)，自動(dòng)化和半自動(dòng)化作業(yè)已經(jīng)很普遍，班組承擔(dān)著越來(lái)越多的企業(yè)責(zé)任。相應(yīng)的信息產(chǎn)生和利用的數(shù)量越來(lái)越多，要求的質(zhì)量也越來(lái)越高。班組的良好作業(yè)越來(lái)越依賴(lài)于信息管理的高質(zhì)量，即收集信息廣泛、準(zhǔn)確，信息反饋暢通，信息處理快速、合理，信息分析科學(xué)，信息傳遞及時(shí)、到位，信息使用充分、無(wú)誤。

班組現(xiàn)代化信息管理

一、班組信息管理的特點(diǎn)

現(xiàn)代企業(yè)的班組信息管理，應(yīng)解決管理者與班組在時(shí)間上、地域上的界限，實(shí)現(xiàn)班組信息與企業(yè)管理信息的互動(dòng)，將企業(yè)班組各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息化孤島連接起來(lái)；在各班組之間建立起嚴(yán)密、快捷的信息溝通、共享機(jī)制，加快信息的流轉(zhuǎn)；增加管理人員對(duì)班組管理的深度，了解班組的管理狀況，有針對(duì)性地指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查班組的各項(xiàng)工作。由此，班組的信息管理呈現(xiàn)及時(shí)性、準(zhǔn)確性和共享性等基本特征。

1、及時(shí)性

信息不斷地產(chǎn)生，也不斷地因快速更新而失去其應(yīng)有的價(jià)值，也就是說(shuō)，信息的實(shí)效性很強(qiáng)。在班組的日常管理中，收集、傳遞、反饋、運(yùn)用、處理信息要及時(shí)，錯(cuò)過(guò)收集和使用的時(shí)間，信息就會(huì)失去應(yīng)有的作用。尤其對(duì)處于生產(chǎn)作業(yè)第一現(xiàn)場(chǎng)的班組而言，及時(shí)性更為突出。

為了保證信息快速及時(shí)地傳遞，自動(dòng)化程度較高的生產(chǎn)企業(yè)，班組管理信息系統(tǒng)一般都與生產(chǎn)設(shè)備有數(shù)據(jù)接口，借助ERP等系統(tǒng)，能瞬時(shí)完成數(shù)據(jù)源頭采集。利用信息技術(shù)，還可以使班組管理信息系統(tǒng)自動(dòng)提供大量的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)圖像，并通過(guò)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和快速反應(yīng)，使得班組能夠準(zhǔn)確及時(shí)地核算生產(chǎn)消耗，監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程，第一時(shí)間全面了解現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)行情況。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時(shí)記錄和處理，有助于實(shí)現(xiàn)車(chē)間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的日清日結(jié)，促進(jìn)班組管理水平的提升。

2、準(zhǔn)確性

班組信息管理過(guò)程中收集到的信息必須要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，實(shí)事求是，否則就會(huì)影響信息的使用效果，甚至可能做出不符合實(shí)際的決策。因此，班組信息管理必須來(lái)源于真實(shí)情況，并有科學(xué)準(zhǔn)確的描述和記錄，郎信息盡可能是可計(jì)量的數(shù)據(jù)。班組作為企業(yè)管理基礎(chǔ)信息的主要來(lái)源地，任何信息的偏差都可能會(huì)累積出難以估量的后果。準(zhǔn)確是對(duì)任何層面組織的信息最基本的要求和特征。

3、共享性

現(xiàn)代企業(yè)是立足于專(zhuān)業(yè)化分工基礎(chǔ)上的協(xié)同作業(yè)，因此必然對(duì)信息的共享提出較高的要求。建立信息管理的計(jì)算機(jī)共享系統(tǒng)，班組能充分使用生產(chǎn)安排和控制主動(dòng)權(quán)，普通班組成員也才能夠獨(dú)立完成某些需要其他工種配合完成的任務(wù)，使班組管理工作更具連貫性和自主性，為減少工作失誤提供了技術(shù)上的可能性。

隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷深入，必將迎來(lái)企業(yè)內(nèi)部管理的全面信息化，每一個(gè)員工都必須面對(duì)和適應(yīng)。班組信息管理的現(xiàn)代取向也就是班組信息化，它同樣包含班組管理的信息化，即利用現(xiàn)代管理思想和信息管理技術(shù)完善班組作業(yè)水平和管理質(zhì)量。