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5S現(xiàn)場管理聽起來微不足道,但卻是一種能夠真正為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的管理技術(shù),不要小看這項技術(shù),當(dāng)年日本經(jīng)濟(jì)就是靠著這項5S而逐漸恢復(fù)并強(qiáng)大起來。依然亙古不變的是,一項技術(shù)的推行有成功就又失敗,失敗是成功之母,正確分析失敗的原因也是一種寶貴的收獲。這里將5S現(xiàn)場管理不成功的原因分為三類,即先天原因、人的原因、方法的原因,下面5S咨詢公司就來進(jìn)行深度剖析。
什么是5S管理
一、先天問題
一些企業(yè)在開辦的時候未制定工廠、設(shè)施和設(shè)備的計劃,工廠布局未優(yōu)化物料的轉(zhuǎn)移、搬運、以及對場地空間的增值使用。在經(jīng)過培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo),指出不足,企業(yè)老板也非常認(rèn)可,但是木已成舟,重新布局優(yōu)化又需要投入并影響生產(chǎn),企業(yè)老板此時大都不想推翻重來,從而一些隱患、不合理的、浪費的現(xiàn)象就長期存在,這也嚴(yán)重影響5S推行的效果。如果企業(yè)在建廠組織多方論證小組、或者邀請咨詢公司或相關(guān)專家能夠介入進(jìn)行把關(guān)一下,這種先天性不足就可以消除。
二、人的原因
1、5S推行人員存在著各種問題
首先,畏懼困難,心態(tài)不正,作為推行人員,5S推行不好要負(fù)責(zé)任,5S推行好了對個人也不一定有多大的好處,因此選擇退縮求全,心態(tài)自然也就不正。
其次,推行人員缺乏行動,5S是實踐性很強(qiáng)的活動,推行過程更是實踐的過程,僅靠發(fā)號施令就想取得效果是不現(xiàn)實的,主要表現(xiàn)為:缺乏實地調(diào)查瞎指揮;自身樹立了錯誤榜樣;5S推行人員忽視細(xì)節(jié),5S管理的特點就是細(xì)節(jié),規(guī)范現(xiàn)場、精細(xì)管理都是從細(xì)節(jié)改善著手; 5S推行降低標(biāo)準(zhǔn)、不能徹底。
2、企業(yè)生產(chǎn)管理人員的知識老化,整體素質(zhì)較差
生產(chǎn)管理人員的知識老化,整體素質(zhì)較差,其經(jīng)營管理水平、開拓創(chuàng)新能力、管理決策水平等,都無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境,忽視了對職工進(jìn)行培訓(xùn)教育,導(dǎo)致職工的技術(shù)素質(zhì)、道德水平和勞動紀(jì)律明顯下降,無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要。
3、認(rèn)為5S活動僅僅是大掃除、整潔環(huán)境,推行停留在表面化
在推行5S活動過程中,不少員工往往會認(rèn)為,5S不就是搞搞清潔,開展大掃除嘛,有些中高層也是一知半解,并沒有認(rèn)識到5S活動實施的本質(zhì),推行活動大都停留在前面2S,或者3S階段。5S的本質(zhì)是什么呢?那就是建立想法設(shè)法鎖定浪費和消除浪費的文化,也就是建立起追求零缺陷、零損失、零事故的文化。5S活動是一個不斷持續(xù)改進(jìn)的活動,圍繞適合的質(zhì)量、低的成本、及時的交貨期、高的效率、確保的安全和有凝聚力的士氣進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的活動。
三、方法的原因
1、對5S活動進(jìn)行檢查,但獎懲不及時、獎懲不兌現(xiàn)
5S活動有一個非常好的機(jī)制就是對各個部門和現(xiàn)場進(jìn)行檢查評比,獎優(yōu)罰劣。實際中一些企業(yè)往往是制定了獎懲辦法、檢查辦法,也進(jìn)行了檢查評比,可是兌現(xiàn)卻在年終時進(jìn)行考慮,這就起不到激勵的效果,無法發(fā)揮鼓勵先進(jìn),鞭策落后。還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為做好是應(yīng)該的,為什么獎呢?獎懲就根本不兌現(xiàn),訂的制度規(guī)定形同虛設(shè)。
2、未建立5S推行的組織架構(gòu),導(dǎo)致推行不力
企業(yè)推行5S活動,要求有相應(yīng)的組織架構(gòu)。通常建立5S推行委員會,組成推行小組,要有監(jiān)督、文宣推動、執(zhí)行、督導(dǎo)執(zhí)行、策劃等各種委員,人員可以兼職,但是機(jī)構(gòu)一定要有,企業(yè)的最高管理者是推行委員會主任并設(shè)專門的辦公地點。實際中,一些企業(yè)最高管理者往往想當(dāng)甩手掌柜,讓副手擔(dān)當(dāng)委員會主任一職;還有的企業(yè)就設(shè)立一個5S專員全權(quán)來推行,這都影響5S的推行效果,導(dǎo)致5S活動失效。
3、推行中未以人為本,忽視5S活動的內(nèi)在要求
5S活動最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是素養(yǎng),而且五個S中,前面四個S都是可以量化的外在反映,只有素養(yǎng)是無法量化的內(nèi)在要素,素養(yǎng)也同時是前四項能否順利實施的基礎(chǔ),因為素養(yǎng)是人的問題。以人為本,直白的說就是企業(yè)的發(fā)展要依靠員工,企業(yè)的發(fā)展要為了員工。前面也說了,要調(diào)動員工的積極性和發(fā)揮員工的聰明才智需要使用一些工具和方法,這就需要培養(yǎng)員工,要讓員工掌握這些用工具和方法。為了員工就是說要關(guān)心員工,從衣、食、住、行、生、老、病、養(yǎng)都要考慮企業(yè)員工的感受。很難想象一個福利不高或承諾不兌現(xiàn),或者員工福利不到位、勞動保護(hù)不到位除了讓員工工作之外所有的事情都推給社會的做法和想法的企業(yè)在推行5S活動能成功的。如果一家企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都有充滿熱情、士氣高昂持續(xù)有效地鎖定并消滅各種浪費,并且永不滿足的員工的話,推行5S沒有不成功的。
4、推行過程中工具手法單一,未調(diào)動員工的積極性和發(fā)揮員工的聰明才智
在企業(yè)推行過程中,企業(yè)審核時能用檢查表,也能使用一些目視管理、紅牌作戰(zhàn)、定點攝影、形跡管理等方法和工具。但調(diào)動員工積極性、發(fā)揮員工聰明才智的一些管理工具方法卻未制度化的使用,比如:QC新舊七大手法、IE方法、合理化建議、改善提案活動、QC小組或者QCC小組活動以及其它各種統(tǒng)計分析的定量與定性方法和工具沒有得到很好的制度應(yīng)用。只有借助這些方法的制度化使用,才能激活員工的智慧,激發(fā)他們的自主性,為企業(yè)做出貢獻(xiàn),建立起持續(xù)改進(jìn)的追求零缺陷、零損失、零事故的企業(yè)文化。
5、5S推行方法不當(dāng)
5S推行過程中,眾多企業(yè)其推行方法往往是不當(dāng)?shù)模饕憩F(xiàn)為:思想的落實不到位,企業(yè)開展5S時,沒有宣傳到位,致使員工思想不理理解、不支持;組織的落實不到位,沒有確認(rèn)專職或兼職企業(yè)5S管理推行人員;制度的落實不到位,沒有把5S管理的各種必要工作及其要求應(yīng)形成書面文字,并遵照執(zhí)行,致使無法保證這項工作的規(guī)范化和制度化;檢查的落實不到位,檢查是實施5S管理的重要環(huán)節(jié),但是在生產(chǎn)過程中,往往表現(xiàn)為,上級是為了檢查而檢查,下級是為被檢查而檢查,導(dǎo)致5S檢查工作無意義;考核的落實不到位,沒有將檢查結(jié)果與責(zé)任者利益掛鉤,未包括獎勵與懲罰兩個方面,所以5S推行的好壞,其結(jié)果不能體現(xiàn)的員工的自身利益上,無法調(diào)到員工的積極性。
【結(jié)束語】
以上就分析了5S現(xiàn)場管理不成功的三大原因,其實,說了那么多,歸根結(jié)底原因都出在企業(yè)內(nèi)部,因此,企業(yè)只有需要苦練內(nèi)功,從自身找原因,才能成功實施5S現(xiàn)場管理。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等