新益為5S咨詢公司概述：面對全球性的經(jīng)濟(jì)衰退，在原材料漲價、勞動力成本上升的大環(huán)境下，“生存第一、發(fā)展第二”成為許多企業(yè)的首選戰(zhàn)略方針。此時，成本競爭優(yōu)勢對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。統(tǒng)計資料顯示，在制造業(yè)中，原料、零配件、機(jī)器設(shè)備的采購金額平均占總銷售額的50%。另據(jù)調(diào)查顯示，在70%以上的企業(yè)中，采購成本占其銷售收入的409%~70%。

采購團(tuán)隊

即使對采購成本控制予以高度重視，很多企業(yè)大量的收益仍然被采購成本所吞。IBM中國有限公司前采購總監(jiān)謝勤龍對此感觸深刻：“-且采購成本壓縮下來，利潤回報非比尋常。”這句話并非沒有根據(jù)。采購成本的降低不僅有利于提升產(chǎn)品的利潤率，而且對減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)等各方面都有立竿見影的效果，有利于企業(yè)整體競爭力的提升。

采購成本的競爭優(yōu)勢日趨明顯，而無數(shù)采購人員和企業(yè)管理者都在思考：如何降低采購成本?

例如，莫膳食公司的采購人員通常會根據(jù)市場行情與供應(yīng)商協(xié)商確定采購價格，但價格的真實性難以核查監(jiān)督，其采購價格長期偏高。當(dāng)公司要求降低采購價格時，物科質(zhì)量通常無法得到保證。因此，即使該公司經(jīng)常更換供應(yīng)商，也解決不了采購成本居高不下的問題。

與此同時，該滕食公司掌握的市場信息也十分滯后，既無法在最合適的時機(jī)進(jìn)入市場，也無法拿到最優(yōu)的價格。針對這種情況，為了增強(qiáng)采購的靈活性，降低采購成本，該膳食公司決定改善現(xiàn)有采購制度：定期派采購人員直接進(jìn)入市場采購，對于各項物料只采購短期所需的用量。

然而，這種采購制度的效果也十分有限。因為這種私人、零星采購行為在市場上缺乏足夠的議價能力。而頻繁的采購行為又導(dǎo)致人工成本增加；分別采購的方式更不利于對物料質(zhì)量的把控。

成本是采購人員心里“永遠(yuǎn)的痛”：人工成本、時間成本、物料很多企業(yè)也正因無法有效降低成本逐漸失去市場競爭優(yōu)勢，甚至喪失市場存活能力。解決這些問題的關(guān)鍵方法就是采購價格分析和成本精益控制，這需要一支專業(yè)的采購團(tuán)隊。

而在采購價格分析層面，采購團(tuán)隊要解決以下5個問題。

1、采購時間難以確定

由于供料時間緊，企業(yè)缺乏足夠的時間進(jìn)行多渠道詢價、比價；在急于采購的前提下，企業(yè)議價能力因此被削弱，難以確保物料采購價格的合理性。

2、采購方法難以實施

由于領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)、計劃變更等內(nèi)部原因，采購無法按正常程序進(jìn)行，此時，即使有相對合理的采購方法，也難以有效實施。

3、采購手段難以選擇

在市場變化、企業(yè)競爭等宏觀因素的影響下，因為缺乏有效的應(yīng)對機(jī)制，企業(yè)未能采用合適的采購手段，無法拿到最合理的價格。

4、驗收難以有效進(jìn)行

由于供料時間緊、缺乏專業(yè)人員，企業(yè)難以對物料進(jìn)行有效驗收，物料品質(zhì)也無法得到保證。

5、采購資金難以保障

來自資金周轉(zhuǎn)方面的壓力使得采購資金缺乏保障，企業(yè)因此缺乏有效的議價手段，無法與供應(yīng)商討價還價。

只有依靠完善的采購計劃，企業(yè)才能有充足的時間進(jìn)行采購準(zhǔn)備；也只有依靠專業(yè)的采購團(tuán)隊，企業(yè)才能采用專業(yè)的采購方法及合適的采購手段并做好有效驗收和資金保障。