新益為5S咨詢公司概述：審查提案時，要根據(jù)實際情況給予不同的獎勵措施，要做到公平、公開和公正。一般評審參考的因素有以下幾個方面：提案人、創(chuàng)意性、具體性、可行性、范圍、效益。

提案審查的標(biāo)準(zhǔn)審查標(biāo)準(zhǔn)

1、提案改善的審查要點

◆提案人

一般員工提出提案記4分，班長或領(lǐng)班提出提案記3分，組長以上的記1分。為什么要進(jìn)行這樣的區(qū)分呢？因為企業(yè)應(yīng)盡量鼓勵一線員工提出提案。一線員工從事最具體的工作，最能了解改善的問題所在，也最能提出改善的方法。

◆創(chuàng)意性

越有創(chuàng)意的方案，實施的效果就會越好，越能發(fā)掘出公司的潛力。

◆具體性

具體的方案可以立即得到實施，會比較容易產(chǎn)生效益；有的提案只提出問題而沒有制定解決問題的方案，對于這種提案相應(yīng)的獎勵會少一些。

◆可行性

越是投入的資金少、花費的物力少，需要其他部門的配合也少的提案，可實施性就越強，即投入少、產(chǎn)出大的方案比較容易實施。

◆范圍

適用于全公司的提案效果最好；適用于幾個部門的，效果會稍微差一點；如果只適用于一個部門，則效果最差。

◆效益

提案產(chǎn)生的效益越好，應(yīng)該給予的獎勵越高。例如，根據(jù)得到的不同分?jǐn)?shù)，可以設(shè)立不同的獎項，如果得分在12分以下可以設(shè)立提案獎，12-16分的設(shè)立創(chuàng)見獎，17-19分的設(shè)立改進(jìn)獎B，20分以上的設(shè)立改進(jìn)獎A。根據(jù)不同的獎項發(fā)給提案者不同的獎金。

2、提案改善的要點

◆實施提案改善的主管應(yīng)具備的條件

作為實施提案改善的統(tǒng)帥——主管必須具備優(yōu)秀的品質(zhì)，能承受高壓的工作。主管必須充分理解提案改善的目的及做法，積極主動地推行提案改善，意志堅定，在遇到困難時勇于克服，不會半途而廢；能接受新觀點，不拘泥于現(xiàn)狀。

在與下屬溝通方面，要多鼓勵、少責(zé)備，隨時隨地準(zhǔn)備指導(dǎo)屬下，給屬下以啟發(fā)；尊重他人，能夠接納他人的意見和想法。

◆事務(wù)局（干事）的主要工作

干事是實施提案改善的中堅人物，主要負(fù)責(zé)擬定章程、掌握進(jìn)度、定期召開會議、開展宣傳工作等等。當(dāng)然，實施提案改善，要依靠所有人員的力量。一個優(yōu)秀的干事不是一個繁忙的干事，而是一個能善用下屬、領(lǐng)導(dǎo)有方的干事。

◆提案改善的主要指標(biāo)

評價提案改善的指標(biāo)主要有兩個：第一是提案件數(shù)率，即當(dāng)月提案的總件數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù)；第二是提案的參加率，即提案的人數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù)。根據(jù)這兩個指標(biāo)，就可以判斷員工參與的積極性，以及提案改善活動進(jìn)行得是否徹底和成功。另外可以統(tǒng)計一些其他的數(shù)據(jù)，如采用率、實施率、每人提案經(jīng)濟(jì)效率等。提案改善的主要指標(biāo)如圖所示。

提案改善的主要指標(biāo)

1、如何使提案改善活潑化

在企業(yè)實施提案改善的過程中，最初大家都比較有積極性，但過了不久，提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢？

◆提案改善陷入低潮的原因

提案改善處于低潮，有員工的原因，也有管理者的原因。人的惰性使人們總是滿足于現(xiàn)狀，而不想進(jìn)行創(chuàng)新。另外，執(zhí)行、宣傳、頒獎等方面出現(xiàn)的問題也會使提案改善處于低潮，如宣傳力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心程度不夠，下屬與領(lǐng)導(dǎo)者之間缺乏溝通而存在隔膜。

◆使提案改善活潑化

要使提案改善活動按部就班地進(jìn)行下去，就要消除員工的消極情緒，使活動的形式更加活潑化，如舉辦教育訓(xùn)練，讓專家到場演講和授課，制作一些宣傳海報和刊物，在公司的布告欄里公布提案改善榮譽榜，舉辦提案改善發(fā)表會，并讓員工積極參加一些活動，如舉辦標(biāo)語、漫畫、壁報、短文競賽。

同時，一定的物質(zhì)獎勵是必需的。對于獲獎的員工，每月都要把獎金發(fā)放到位。對于在提案改善活動中表現(xiàn)突出的員工，應(yīng)給予提拔或者物質(zhì)獎勵。對于所采用的方案要切實地實施，一方面是對員工的肯定，一方面能提高企業(yè)運作的效率。這樣，可以徹底改善員工的“三不”做法，使提案改善活動繼續(xù)進(jìn)行下去。